Обзор изолированной программной среды Adobe Acrobat Sign

Обзор

Изолированная программная среда Adobe Acrobat Sign — это измененная учетная запись уровня «Организация» в среде, отличной от производственной среды.

Изолированная программная среда позволяет администраторам тестировать конфигурации настроек, вызовы API, шаблоны библиотек, пользовательские рабочие процессы и новые функции, которые будут реализованы в ближайшем будущем. Запланированные выпуски, содержащие функции, предварительно публикуются в изолированной программной среде за 28 дней до даты публичного запуска.

Изолированная программная среда — это среда «чистого листа» со стандартной конфигурацией (по умолчанию). Изолированная программная среда не дублирует существующую производственную учетную запись при внедрении.

Администратор может копировать шаблоны библиотек, веб-формы, имена групп, пользовательские рабочие процессы и приложения API из одной среды в другую. Это позволяет выполнять проверку и тестирование в изолированной программной а затем перемещать проверенный объект в производственную среду для дальнейшего использования.

Важная информация

• Изолированная программная среда находится в среде NA3.
• Изолированная программная среда требует отдельных прав и предоставляется за оплату. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к своему торговому представителю или представителю по работе с клиентами.
  
• В изолированной программной среде кодовая база обновляется за 28 дней до выхода основного выпуска, чтобы дать учетным записям четыре недели на тестирование для ознакомления с новым содержимым и сообщения о любых проблемах, с которыми они сталкиваются.
• Чтобы получить необходимые права, требуется выполнение следующих условий.
  • Производственная учетная запись должна быть учетной записью уровня «Организация».
    
  • Для учетной записи должен быть назначен менеджер по работе с клиентами.
  • Учетная запись должна осуществлять управление правами пользователей с помощью Adobe Admin Console.
• Учетная запись может иметь только одну изолированную программную среду.
• Изолированная программная среда создается при добавлении одного администратора на уровне учетной записи в учетную запись. Дополнительные пользователи могут быть добавлены так же, как в производственной среде.
  • Нельзя указать дополнительных администраторов в Admin Console. Для настройки нового администратора для изолированной программной среды, уровень пользователя должен быть повышен до администратора в среде Adobe Acrobat Sign.
    
• В изолированной программной среде сохраняются все созданные ресурсы (пользователи, шаблоны, рабочие процессы).
  • Клиентам, добавившим пользователей в изолированную программную среду, будут нужны идентификаторы этих пользователей, если им потребуется отключить или удалить (с помощью инструментов GDPR) пользователей в производственной среде. Поскольку данная программная среда является изолированной, пользователи должны быть адресованы в явном виде.
    
• Обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами, если необходимо изменить внутренние параметры (например, количество страниц в соглашении или значение сведения пакетной отправки).

• В изолированной программной среде создается только одна среда, и она размещена на платформе Azure.
• Интеграции недоступны для учетных записей изолированной программной среды.
• Соглашения, отправленные из изолированной программной среды, помечаются водяным знаком «не для производственного использования».
  
• Изолированная программная среда не позволяет настроить вкладку Настройка учетной записи в меню администратора учетной записи (значения Название компании и Имя хоста).
• Изолированная программная среда не поддерживает интеграцию Acrobat.
• Изолированная программная среда не поддерживает мобильные приложения Acrobat Sign.
• Настройки Требовать, чтобы подписанты использовали мобильное устройство недоступны в изолированной программной среде.
• Параметр Разрешить получателям отклонять запросы сокращен и указан в качестве варианта в разделе Дополнительные настройки на вкладке Настройки подписи.
• Уведомления об исходящих сообщениях эл. почты как правило отключены по умолчанию. Менеджер по работе с клиентами может помочь вам изменить параметры уведомлений по электронной почте.
  • Сообщения о добавлении пользователя/учетной записи отключены.
  • Сообщения об отправленных соглашениях, направляемые отправителю и сторонам отключены, включая следующие:
    • Сообщения эл. почты Подпишите и Подписано и сохранено получателям
      • Отправитель сообщения будет по-прежнему получать сообщения эл. почты Подписано и сохранено
    • Все электронные письма сторонам, получающим копии сообщений
      
    • Обновления для групп получателей, если один из членов завершил процесс электронного подписания
    • Уведомления об отправке соглашения
      
    • Уведомления о просмотре соглашения
      
    • События, связанные с архивированием
      
    • Отмены
    • Действия, связанные с передачей полномочий
      
    • Документы с истекшим сроком действия
    • Выгруженные соглашения
    • Замены подписывающих лиц

Настройка параметров

В общем и целом, настройка параметров на уровне учетной записи или группы соответствует настройке параметров, доступных в производственной среде.

Стоит отметить, что новые и обновленные функции становятся доступны в изолированной программной среде по крайней мере за несколько недель до выпуска, чтобы клиенты могли изучить их в безопасной среде. Поэтому возможно, что некоторые настройки или интерфейс будут отличаться от производственной среды. Если у вас возникли расхождения, ознакомьтесь с заметками о предварительном выпуске.

Добавление пользователей и администраторов в изолированную программную среду

Пользователи добавляются в изолированную программную среду через Adobe Admin Console.

Пользователям отправляется электронное письмо для установки пароля перед входом в систему (как в производственной среде).

После добавления пользователя в изолированную программную среду администратор уровня учетной записи может сделать его администратором на уровне группы в изолированной среде, изменив профиль пользователя.

Администраторы уровня учетной записи определяется в Admin Console путем изменения роли пользователя в профиле продукта изолированной программной среды.

Отправка соглашений из изолированной программной среды

Отправка соглашения создает подлежащий подписанию документ с водяным знаком Тест изолированной программной среды Adobe Sign.

Помните, что отправка исходящих электронных писем получателям отключена. Ее можно включить, обратившись к менеджеру по работе с клиентами.

Интеграции, поддерживаемые в изолированной программной среде

Ниже приведен список интеграций, поддерживаемых в изолированной программной среде.

Платформа Power Automate 

Функция Power Automate, интегрированная в Acrobat Sign, полностью поддерживается в изолированной программной среде.

Salesforce 

• Руководство по установке - 

Общие вопросы