Adobe Acrobat Sign для NetSuite: заметки о выпуске

Обновление 4.0.5 содержит несколько исправлений безопасности, связанных с авторизацией OAuth.

Версия 4.0.4 полностью адаптирована для использования доменов конкретных учетных записей для всего вновь создаваемого трафика.

Значок Adobe Sign обновлен и получил новую графику.

Переименование в Adobe Sign (ранее Adobe Document Cloud e-sign services)
Теперь вы увидите Adobe Sign вместо прежнего Adobe e-sign Services — это свидетельство ребрендинга.
 

Из-за ошибки регрессии API, возникшей при обновлении платформы NetSuite, был выпущен новый пакет (v4.0.1).

Заказчикам рекомендуется обновиться до самого нового пакета.

Добавлено автоматическое создание пользователей через NetSuite

Для версии 4.0 была добавлена новая настройка.При включении пользователи, отправляющие соглашения в NetSuite, автоматически получают учетную запись пользователя Adobe Document Cloud e-sign services.

Сертификация «Built for NetSuite»

Эта версия получила сертификацию «Built for NetSuite» и соответствует всем новейшим рекомендациям по дизайну NetSuite.

Ребрендинг в Adobe Document Cloud e-sign services (ранее EchoSign)

Теперь вы увидите Adobe Document Cloud e-sign Services (или сокращенно Adobe e-sign Services) вместо прежнего Adobe EchoSign — это свидетельство ребрендинга.

Внедрена усиленная безопасность с OAuth

Для повышения безопасности данных e-sign services теперь использует OAuth 2.0 для аутентификации вашей учетной записи Adobe Document Cloud e-sign services в NetSuite.Этот новый протокол позволяет NetSuite взаимодействовать с eSign services без запроса вашего пароля eSign services.Так как конфиденциальная информация не передается напрямую между приложениями, вероятность компрометации учетной записи ниже. Это улучшение не повлияет на вашу реализацию, но вам потребуется выполнить однократную настройку для авторизации вашего пакета NetSuite для связи с Adobe Document Cloud.Это выполняется в процессе установки. Для заказчиков, обновляющихся с предыдущей версии пакета — v3.5.9 и более ранних — ранее используемый ключ API будет заменен токеном OAuth, сгенерированным в процессе авторизации.

Перенесены службы электронных подписей с SOAP API на REST API

Для повышения эффективности, гибкости и скорости обработки службы электронного подписания Adobe Document Cloud — и, следовательно, интеграция v4.0 для NetSuite — перенесены с API на основе SOAP на API на основе REST.

Расширенные роли участников — Утверждающий

• Один или несколько получателей могут быть назначены утверждающими в соглашении
• Утверждающие должны просмотреть и утвердить документ
• От утверждающих также может потребоваться внесение данных в соглашение перед утверждением

Предварительный просмотр документа или перетаскивание полей формы перед отправкой

Предварительный просмотр соглашения или перетаскивание полей формы перед отправкой на подписание

Отправить напоминание текущему подписанту

Отправить немедленное напоминание текущему подписанту

Расширенные политики аутентификации подписывающих

• Аутентификация на основе знаний — Ответьте на вопросы для подтверждения личности подписывающего
  • Требует от подписывающих подтвердить свою личность, отвечая на вопросы из сотен публичных и коммерческих баз данных
  • Имя на подписи берется из аутентифицированного имени пользователя и не может быть изменено во время подписания
  • На базе RSA
  • Использование KBA ограничено на аккаунт в месяц. Свяжитесь с отделом продаж для получения дополнительной информации.
• Веб-идентификация — войдите через Facebook, LinkedIn, Google и т.д. перед подписанием
  • Подписывающий может подписать только после подтверждения своей личности с помощью стороннего веб-сервиса
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Имя на подписи берется из профиля веб-сервиса пользователя и не может быть изменено во время подписания
  • Журнал аудита содержит детали подтверждения личности
• Одноразовый пароль
• Применяйте методы аутентификации для внутренних или внешних подписантов или для всех подписантов.
  • E.g. Внешние подписывающие должны использовать пароль или проверку подлинности на основе знаний, а внутренние подписывающие — нет

Дополнительные настраиваемые параметры

• Добавьте подписанный PDF как ссылку на URL файла или как вложение, размещенное в NetSuite
• Добавьте журнал аудита к записи соглашения после подписания соглашения
• Используйте контактное лицо транзакции в качестве первого подписанта по умолчанию вместо электронной почты клиента
• Предоставьте отправителям возможность отмечать получателей как лиц, дающих согласие

Файлы транзакций

Легко выбирайте файлы для вложения из текущей транзакции с помощью нового раскрывающегося списка «Файлы транзакций»

Сертификации Adobe PDF для всех документов EchoSign

• Все PDF-файлы, отправленные или загруженные из EchoSign, будут сертифицированы с помощью цифрового сертификата Adobe EchoSign
• Acrobat или Reader будет отображать сертификацию, гарантирующую, что документ не был изменен, для дополнительного доверия и спокойствия

Сбор сопутствующих документов

• Отправители могут собирать дополнительные подтверждающие документы от подписывающих во время подписания (например, водительские права, свидетельство о регистрации предприятия)
• Собранные документы становятся частью официальной записи подписанного соглашения

Поля условных данных

• Определите условную логику для полей соглашения
• Условия могут основываться на значениях одного или нескольких полей в соглашении
• Условия можно определить с помощью пользовательского интерфейса создания форм методом перетаскивания или с помощью текстовых тегов
• Подписывающему представляются соответствующие поля при подписании документа на основе определенных условий

Дополнительные улучшения полей форм EchoSign

• Раскрывающиеся меню
• Маскирование полей
• Переключатели
• Создавайте более короткие текстовые теги для сохранения структуры документа