Для перемещения содержимого полей в новый документ библиотеки требуется доступ к расширенным возможностям работы с формами. Такие возможности доступны на уровнях обслуживания «Рабочие группы», «Бизнес» и «Организация».
Перенос полей в новую версию документа
Иногда возникает ситуация, когда требуется изменить текст документа, а поля имеющегося шаблона оставить прежними.
Adobe Acrobat Sign позволяет сохранить имеющийся документ из библиотеки как шаблон наложения полей формы. Затем это наложение можно применить к новому документу.
Если структура содержимого в файле та же (или похожа), все, что потребуется, — это скорректировать расположение полей в соответствии с вашими предпочтениями, без необходимости заново создавать поля.
Этот процесс никоим образом не наносит ущерб имеющемуся документу в библиотеке. Кроме того, если расположение полей совпадает с их расположением в предыдущем шаблоне, наложение будет выполнено с почти максимальной точностью.
Изменение старого шаблона для сохранения слоя полей
Для выполнения этой процедуры вы должны быть владельцем исходного документа. Если это так, на вкладке «Управление» на панели инструментов справа вам будет доступна ссылка «Редактировать шаблон».
Нажмите на ссылку Редактировать шаблон, чтобы открыть документ в среде «Авторинг».
1. Нажмите раскрывающийся список Свойства шаблона на правой панели
2. Установите тип шаблона на Оба (Цель — получить слой полей формы)
◘ Возможно, будет не лишним изменить название шаблона, чтобы в нем явным образом отображалось то, что это «старая» версия.
◘ Если то, какая версия используется, крайне важно, а текущий шаблон использовать больше нельзя, для параметра ИСПОЛЬЗУЕТСЯ лучше указать значение Только я.
3. Сохраните изменения, нажав кнопку внизу страницы (и запомните название шаблона).
Создание нового шаблона
1. Загрузите новый файл как новый шаблон.Во избежание путаницы выберите для него уникальное название.
2. Когда документ загрузится в среду разработки, проверьте документ на наличие существующих полей и удалите их
◘ Здесь предполагается, что предыдущие поля были отформатированы в соответствии с вашими требованиями, а импортированные поля — нет.
3. Откройте пункт Шаблоны полей в левом верхнем углу окна.
4. Выберите шаблон слоя полей формы из раскрывающегося меню Шаблоны полей и нажмите Применить.
Слой полей будет применен к новому документу.
5. Откорректируйте все поля, которые необходимо выровнять заново
6. Сохраните новый шаблон
Новые шаблоны рекомендуется сохранять с указанным значением Только я в разделе ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, пока вы не проверите документ.
Проверка и предоставление доступа
Новый шаблон сразу проявится в библиотеке.
Рекомендуется проверить документ. Для этого отправьте его на свой дополнительный адрес электронной почты и посмотрите, что с ним происходит при заполнении формы.
Для изменения расположения полей или свойств документа нажмите на ссылку Редактировать шаблон на странице «Управление».
После проверки нового шаблона:
1. Нажмите Редактировать шаблон на странице «Управление»
2. Откройте Свойства шаблона
3. Измените значение КТО МОЖЕТ ИСПОЛЬЗОВАТЬ на одно из следующих:
○ Участники моей группы. Документ в библиотеке будет отображаться только для пользователей Acrobat Sign из той же группы, что и создатель шаблона.
►Учетные записи уровня «Рабочие группы» имеют только одну группу, поэтому эта опция для них недоступна.
○ Любой пользователь в организации. Документ в библиотеке будет отображаться для всех пользователей Acrobat Sign в учетной записи.
4. Сохраните шаблон.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
