Откройте Рабочие процессы > Power Automate > Создать рабочий процесс.
Последнее обновление
24 сент. 2023 г.
Создайте поток Power Automate, который автоматически передает уведомления из Acrobat Sign в канал Microsoft Teams
-
-
На странице Что вы хотите автоматизировать? введите teams в строке поиска.
-
Нажмите Выбрать для рабочего процесса, который хотите включить.
-
На странице Создание потока отображается:
- Редактируемое Имя потока. Это имя совпадает с именем исходного шаблона, которое можно редактировать.
- Соединители, необходимые для завершения потока.
- Соединитель окружает код API, создавая удобный интерфейс для сбора информации, требуемой для аутентификации в каждом нужном сервисе, а также для персонализации потока в соответствии с определенными требованиями пользователя. Сначала необходимо установить аутентифицированное подключение. На следующем шаге появится запрос на предоставление необходимой для соединителя информации.
- Для аутентификации соединителя нажмите три точки рядом с ним. Отобразится панель аутентификации для службы (приложения), где потребуется ввести учетные данные пользователя.
После успешной аутентификации между службой и Power Automate устанавливается постоянное подключение.
Зеленая галочка рядом с тремя точками указывает на аутентифицированное подключение.
Выполните аутентификацию для каждого соединителя в разделе Вход.
-
Нажмите Далее после аутентификации всех соединителей.
-
Страница обновляется для отображения обязательных полей в соединителях.
Для этого потока требуется:
- Команда Microsoft Teams: выберите идентификатор команды в раскрывающемся списке.
- Канал Microsoft Teams: выберите идентификатор канала в раскрывающемся списке.
В результате выбора параметра Редактирование в расширенном режиме откроется детализированное представление соединителей и отобразятся все доступные поля для настройки потока.
Только пользователям с полным пониманием процессов Power Automate следует использовать расширенные возможности редактирования.
-
Выберите Создание потока после заполнения всех обязательных полей.
Создание потока может занять несколько секунд. По завершении откроется страница управления потоком.
ПримечаниеПотоки создаются с состоянием «включено». Если вы не хотите, чтобы поток был активен, выберите параметр Выключить на верхней панели действий.
Использование шаблона
Этот шаблон запускается событием (при обновлении состояния соглашения).
Если настройка и включение выполнены правильно, поток запускается автоматически при каждом событии триггера. Никаких действий со стороны пользователя не требуется.
Поток будет выполняться до отключения, если у учетной записи клиента в Power Automate есть транзакции (полученные в результате предоставленных в рамках интеграции прав или покупки непосредственно в Microsoft).
-
Просмотрите указанный вами канал Teams для получения уведомлений. Уведомления будут отправлены для создания, подписания и завершения соглашения (если вы являетесь единственным получателем).
-
Иногда при изменении состояния соглашения поток не запускается.
В таких случаях проверьте, есть ли ошибки триггера (с сообщениями) и устраните их.
-
Конфигурация соединителя: иногда при наличии нескольких каналов Microsoft Teams текущий сеанс может выполняться с использованием не той учетной записи.
В результате канал Teams не будет получать уведомления. В таких случаях убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись.
-
Предоставление неправильного имени команды может привести к сбоям потока.
Убедитесь, что вы отправляете уведомления на правильный идентификатор команды и идентификатор канала.
-
Разрешения: убедитесь, что Adobe Acrobat Sign имеет необходимые разрешения для доступа к каналу Microsoft Teams.
В противном случае канал команды не будет получать уведомления.
Как правило, зеленая галочка справа от соединителя указывает, что соединитель настроен правильно. При наличии ошибки любого рода отображается восклицательный знак. Нажмите его, чтобы увидеть больше информации.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
