Обзор
Клиенты, которые активируют параметр Прикреплять копию подписанного документа PDF к электронным сообщениям, могут выбрать правила именования вложенных документов.
Можно сохранять исходные имена добавленных файлов или заменять их названием соглашения с добавлением возрастающих чисел, которые позволяют различать файлы.
Способ именования файлов может быть особенно важен, если включен параметр Объединить несколько документов в один после подписания для хранения файлов отдельно друг от друга.
Конфигурация
Доступность
Выбор правил именования файлов доступен для планов для команд и для организаций.
Диапазон настроек
Функцию можно включить на уровне учетной записи и группы.
Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Файлы, прикрепленные к электронному письму, получат имя
Доступны следующие параметры:
- Название соглашения:
- При объединении всех файлов — один файл, имя которого задается по названию соглашения. Например, «Service Contract 2023»
- При разделении файлов — прикрепляется отдельный файл для каждого загруженного файла. Имена файлов задаются по названию соглашения с добавлением возрастающих чисел. Например, «Service Contract 2023 (part 1)», «Service Contract 2023 (part 2)», «Service Contract 2023 (part 3)»
- При объединении всех файлов — один файл, имя которого задается по названию соглашения. Например, «Service Contract 2023»
- Имя файла
- При объединении всех файлов — при добавлении одного файла вложение электронного письма сохраняет имя исходного файла. При добавлении нескольких файлов вложение электронного письма получает имя «multidoc».
- При разделении файлов — прикрепляется отдельный файл для каждого загруженного файла. Каждое вложение сохраняет исходное имя файла независимо от его источника (шаблон, добавленное соглашение, временный документ или вложение получателя).
- При объединении всех файлов — при добавлении одного файла вложение электронного письма сохраняет имя исходного файла. При добавлении нескольких файлов вложение электронного письма получает имя «multidoc».
- Гибридный
- При объединении всех файлов — один файл, имя которого задается по названию соглашения.
- При разделении файлов — прикрепляется отдельный файл для каждого добавленного файла, и для них сохраняются исходные имена.
- При объединении всех файлов — один файл, имя которого задается по названию соглашения.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
