Настройки делегирования Adobe Acrobat Sign для внутренних пользователей

Управляйте возможностью внутренних получателей делегировать свою роль подписанта и ограничивайте делегирование пользователями одной учетной записи Adobe Acrobat Sign.

Acrobat Sign позволяет получателям делегировать свою роль в соглашении другому лицу. Эта настройка ограничивает данную возможность для внутренних получателей — получателей, которые существуют как пользователи в той же учетной записи Acrobat Sign, что и отправитель, и помогает предотвратить неожиданное переназначение ответственности за подписание.

Перед началом работы

• Для настройки этого параметра вы должны быть администратором учетной записи или администратором группы.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Sign Solutions: поддерживается.
• Acrobat Sign for Government: поддерживается.
• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не поддерживается.

Диапазон настроек

Этот параметр можно настроить на уровне учетной записи и группы.

• Настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи.

Значение по умолчанию:

• Делегирование для пользователей в моей учетной записи: да, можно делегировать кому угодно.
  Изменение этой настройки не влияет на существующие соглашения, которые находятся в процессе выполнения.

Элементы управления для этой функции можно оценить, перейдя в раздел Глобальные настройки > Делегирование для пользователей в моей учетной записи

Элементы управления

• Могут пользователи в моей учетной записи делегировать свою подпись?
  • Да, можно делегировать всем. Внутренние получатели могут делегировать свою роль любому адресу электронной почты.
  • Да, но только другим пользователям в моей учетной записи. Внутренние получатели могут делегировать только пользователям в той же учетной записи Acrobat Sign.
  • Нет, делегирование не разрешено. Внутренние получатели не могут делегировать свою роль.

Влияние. Эта настройка изменяет возможность аутентифицированных внутренних пользователей переназначать ответственность за подписание во время активного сеанса подписания.

Работа настройки

• Эта настройка применяется только к внутренним получателям — получателям, которые существуют как пользователи в той же учетной записи Acrobat Sign, что и отправитель.
• Делегирование изменяет того, кто может выполнить текущее действие получателя (например, подписать, утвердить, подтвердить или заполнить).
• Внешние получатели по-прежнему могут делегировать на основе ваших других элементов управления делегированием и конфигурации отправки.

Рекомендации

• Установите Да, но только другим пользователям в моей учетной записи, чтобы обеспечить замену на время отпусков и изменений ролей без разрешения делегирования за пределы вашей организации.
• Используйте Нет, делегирование не разрешено для рабочих процессов с повышенным контролем, где назначенный получатель должен выполнить действие.
• Если вы разрешаете делегирование, документируйте, кто имеет право делегировать в вашей организации и когда это уместно.

Важная информация

Доступ к ссылке соглашения в активном сеансе Acrobat Sign

Если пользователь получает доступ к ссылке для подписания уже после аутентификации в Acrobat Sign, сервис оценивает идентификатор пользователя, пытающегося получить доступ, и сравнивает его с идентификатором пользователя, назначенным для ссылки (т. е. со следующем получателем в цикле подписания).

Для ссылок на подписание в электронных письмах возможно три результата:

• Идентификатор пользователя совпадает — доступ предоставляется:

  • Если идентификатор аутентифицированного пользователя совпадает с идентификатором подписывающего пользователя, доступ предоставляется.
  • Если требуется дополнительная аутентификация, пользователь должен выполнить ее до завершения.

• Идентификатор пользователя не совпадает — внутреннее делегирование отключено:

  • Если идентификатор аутентифицированного пользователя не совпадает с идентификатором подписывающего пользователя, а внутреннее делегирование отключено, появится ошибка.
  • В сообщении пользователь увидит инструкции о том, что для доступа к соглашению ему необходимо выполнить вход как авторизованному подписанту.

• Идентификатор пользователя не совпадает — внутреннее делегирование включено:

  • Если включено внутреннее делегирование, сервис отображает адреса электронной почты как аутентифицированного пользователя, так и назначенного подписанта.
  • У аутентифицированного пользователя есть два варианта:
    • Делегировать соглашение себе и продолжить процесс подписания.
    • Выйти и аутентифицироваться в качестве назначенного пользователя, чтобы завершить процесс подписания.

Для ссылок на основе API ответом всегда является сообщение Выполните вход как авторизованный подписант.