Обзор параметров отчетов для пакетной отправки
Есть несколько способов создать данные отчета для документов, включенных в пакетную отправку. используемый параметр зависит от типа информации, которую необходимо собрать.
Все отчеты, явным образом связанные с родительским объектом, отправляемым с помощью функции Пакетная отправка, можно просмотреть на странице Управление, выбрав фильтр Пакетные отправки и открыв конкретный родительский шаблон пакетной отправки, который хотите просмотреть.
Чтобы просто просмотреть базовую скорость выполнения или детально изучить отдельный документ, откройте список «Действия» и выберите сводную таблицу по документам.
Предназначенную для печати таблицу со всеми дочерними документами можно создать с помощью операции Просмотр отчета о действиях.
Определение документа на основе CSV, а также полный ввод на уровне полей для каждого получателя можно просмотреть с помощью операции Загрузка данных полей формы.
В стандартной среде отчетов можно создавать предназначенные для печати диаграммы и графики, а также получать данные на уровне полей в формате CSV.
Стандартные отчеты по документам содержат сведения о дочерних документах, но классифицируют их как обычные документы. В отношении документов, связанных между собой родительским шаблоном, более распространенные связи не распознаются.
Фильтр имен позволяет создавать отчеты на основе этого значения, если при пакетной отправке используются уникальные имена файлов.
Клиенты, которые часто используют функцию пакетной отправки, могут выделить специальную группу для этой цели. Это позволяет сделать взаимодействие получателя с документами более удобным и фильтровать документы в отчетах по группам.
Родительский шаблон содержит сводную таблицу в списке Действия для всех дочерних документов. В таблице указано количество документов с каждым типом состояния.
При нажатии сводной таблицы открывается доступное для сортировки представление с отдельными дочерними документами. Записи в сводной таблице являются активными ссылками на документы, что позволяет при необходимости легко управлять отдельными документами.
Параметр Просмотр отчета о действиях в списке Действия позволяет получить Отчет по работе с документом. В этом отчете содержатся более подробные (и доступные для печати) сводные данные о дочерних документах, отображаемые в соответствии с состоянием.
Операция Загрузка данных полей формы позволяет загрузить данные полей для всех дочерних документов, созданных с помощью родительского шаблона.
Каждая строка файла CSV обозначает одну запись документа. Структура записи позволяет получить следующие сведения:
- Сначала все сведения о получателе:
- Имя получателя (фиксируется при применении подписи)
- Адрес электронной почты получателя
- Роль получателя
- Метод и значение аутентификации получателя
- Личное сообщение для получателя
- Сведения о документе представлены после сведений о получателе:
- Адреса электронной почты получателей копии
- Язык
- Сведения о напоминании
- Сведения об истечении срока действия
- Название документа
- Глобальное сообщение документа
- Порядок добавления подписей
- Данные пользовательского поля перечисляются после полей документа. Сюда входят все поля, включенные в шаблон документа или добавленные в документы.
- Пользовательские поля перечисляются в алфавитном порядке, исходя из имени поля.
- Идентификатор документа — это последнее поле.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
