Включите один или несколько стилей подписи, которые вы готовы принять: текст, нарисованная и изображение.
В рабочих процессах электронного подписания способ добавления подписи в целом менее важен, чем намерение подписывающей стороны согласиться. Журнал аудита фиксирует и обеспечивает поддержку намерению, а также предоставляет правовую основу для применения.
Например, получатели могут ввести свое имя или даже символ или пометку, например «X», для обозначения соглашения. Эта практика уже много времени принимается как при цифровом, так и физическом подписании. Важно то, что подписывающая сторона намерена добавить подпись, а действие записано и его можно проверить и отследить.
По этой причине подписи в виде введенного имени, добавленных изображений, штампов или скопированных изображений по прежнему имеют юридическую силу. Даже несмотря на то, что они не похожи на традиционные рукописные подписи.
Примечание. Для соблюдения некоторых требований может потребоваться определенный тип подписи, например цифровая подпись. Эти требования находятся за пределами данной группы настроек.
Параметры ввода подписи
Acrobat Sign поддерживает три способа добавления подписи или инициалов получателями, как определено настройкой Разрешить получателям ставить подпись и инициалы с помощью:
- Текстовая. Получатель вводит свое имя, а для отображения подписи используется один из четырех доступных шрифтов.
- Нарисованная. Получатель рисует подпись с помощью мыши, стилуса или сенсорного экрана.
- Изображение. Получатель добавляет изображение рукописной подписи.
Есть четвертый параметр подписания, который доступен, если для учетной записи включены рабочие процессы штампа. Штамп можно использовать в качестве подписи, если этот параметр явным образом включен.
Конфигурация
Доступность
- Acrobat Standard и Acrobat Pro: поддерживается
- Acrobat Sign Solutions: поддерживается
- Acrobat Sign for Government: поддерживается
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровнях учетной записи и группы.
Чтобы получить доступ к этой функции, перейдите в меню конфигурации администратора, затем в раздел Настройки подписи > Разрешить получателям ставить подпись и инициалы с помощью.
Если этот параметр включен, на панели подписи есть параметр Ввод, который позволяет получателю добавить подпись.
Параметр текстовой подписи позволяет получателю просто ввести свое имя, а приложение использует строку с именем, применяя один из четырех шрифтов для подписей.
Стиль шрифта всегда начинается с первого шрифта и применяет подписи последующих получателей в том же порядке (если параметр Динамически выбирать шрифт подписи не включен).
Динамический выбор шрифта подписи
Acrobat Sign применяет шрифты подписи в фиксированной последовательности, аналогичной упорядоченному списку — начиная с шрифта 1 и заканчивая шрифтом 4. Последовательность всегда одна: шрифт 2 следует за шрифтом 1, шрифт 3 следует за шрифтом 2 и так далее.
Если включен параметр Динамически выбирать шрифт подписи, шрифт для каждого получателя не выбирается случайным образом. Вместо этого случайным образом выбирается стартовая точка в последовательности шрифтов. После выбора начального шрифта система использует шрифты по порядку.
Например, если динамическая настройка начинает с шрифта 3, в следующей подписи будет использоваться шрифт 4, затем шрифт 1 и так далее.
Иллюстрация ниже показывает нединамический пример с восемью подписями. Последовательность выполняет два полных цикла по набору шрифтов.
В примере ниже показано, как применяются шрифты при включенной функции Динамически выбирать шрифт подписи. Здесь случайно выбранная начальная точка — шрифт 4, но это мог бы быть любой из доступных шрифтов, включая шрифт 1. После выбора начального шрифта для остальных подписей шрифт выбирается согласно стандартному порядку. В этом примере начальным шрифтом является шрифт 4, а для второго получателя будет применен шрифт 1.
При включении параметра Ставьте подпись и инициалы от руки на экране на панели подписи добавляется значок рисования.
Получатели могут создавать подписи с помощью мыши, стилуса или рисовать ее пальцем. Это позволяет получить одну из наиболее точно соответствующих рукописному варианту подписей, особенно на сенсорных устройствах.
Так как рисовать с помощью мыши или трекпада может быть сложно, рекомендуется включить еще один тип подписи, чтобы все получатели могли с легкостью завершить процесс подписания.
Так как нарисованная подпись определяется как изображение, текст с именем не распознается автоматически. Получатель должен вручную ввести свое имя в поле в левой нижней части панели подписей. Это имя используется в отчете об аудите для представления подписывающей стороны.
Если имя получателя включено во время создания документа, это имя отобразится по умолчанию в поле имени на панели подписи.
Если включен параметр Загрузка изображения подписи и инициалов, на панели подписи появляется значок изображения.
Этот параметр идеально подходит для получателей, которые часто подписывают документы и хотят повторно использовать отсканированную версию подписи, сохраненную в качестве стандартного формата изображения, например JPG или PNG.
Как и в случае с рукописной подписью, добавленные изображения обеспечивают высококачественное отображение подписи получателя. При подписании получатели могут нажать значок изображения и добавить файл прямо с устройства.
- Изображение подписей не включает рамку для строки подписи, которая обычно присутствует в корректно отформатированной подписи.
- Так как изображение подписи не содержит автоматически распознаваемый текст с именем, получатель должен вручную ввести свое имя в поле в нижнем левом углу на панели подписи. Это имя используется в отчете об аудите для представления подписывающей стороны.
- Если имя получателя включено во время создания документа, это имя отобразится по умолчанию в поле имени на панели подписи.
Если этот параметр включен при отправке нового соглашения, в настройках получателей для каждого получателя появляется настройка, которая позволяет отправителю выбирать, какие типы подписей разрешить, а какие запретить.
При включении типов подписей Изображение и Нарисованная на панель подписи добавляется параметр, который позволяет использовать мобильное устройство для съемки подписи. Этот параметр позволяет получателю отправлять ссылку на панель подписи на сенсорное устройство или устройство с поддержкой ввода с помощью стилуса. На этом устройстве подпись будет снята и добавлена в соглашение.
(Данный параметр недоступен для учетных записей Acrobat Sign for Government)
Связанные настройки
Есть несколько настроек, связанных с типами подписи или применяющихся параллельно:
Если параметры Рабочий процесс штампа и Использовать штамп как подпись включены, можно вставить поле «Штамп» вместо поля «Подпись».
Этот параметр удобен для клиентов, подписывающих документы с помощью Hanko или других традиционных методов добавления штампов.
Использование штампов в качестве параметра подписи в настоящее время поддерживается только в классическом рабочем процессе Запросить подпись.
Автоматическая коррекция начертания рукописной подписи и ее изображения, чтобы обеспечить достаточно большой размер, который будет читаться и соответствовать ширине страницы.
Если съемка подписи, которая точно соответствует рукописной подписи получателя, важна для вашего процесса, можно обязать получателя проходить процесс подписания на мобильном устройстве. Это гарантирует возможность нарисовать подпись или добавить ее изображение с помощью сенсорного экрана.
Если вашей организации требуется выполнить требования по соблюдению меток времени, но не нужен сертификат цифровой подписи, включение автономной метки времени может быть правильным решением.
Этот параметр позволяет связать криптографическую метку времени с примененной печатью сертификации, применяемым ко всем соглашениям Acrobat Sign. Это позволяет обеспечить соответствие определенным нормативным и отраслевым требованиям, например Закону об эксплуатации электронных книг в Японии.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
