Обзор
Для поддержки специальных возможностей в документации PDF необходимо добавить в дерево структуры PDF содержимое страницы и аннотации, чтобы средства чтения с экрана могли правильно распознавать и озвучивать содержимое страницы. Этот процесс включает присвоение тегов, которое поддерживается в Acrobat Sign только для PDF-файлов с правильной структурой тегов, загруженных в качестве источника.
Когда документ со специальными возможностями загружается и применяется в качестве соглашения — в нем не только сохраняются все исходные теги, но и добавляются новые для добавленного участником содержимого, что позволяет получить итоговый документ с полной поддержкой специальных возможностей.
Acrobat Sign не умеет самостоятельно создавать PDF-файл со специальными возможностями из исходного документа, который эти возможности не поддерживает. Acrobat Sign только обеспечивает сохранение имеющихся тегов и правильное присвоение новых для добавленного в поле формы содержимого. Создания документа с тегами на основе исходного документа без поддержки тегов выходит за пределы возможностей Acrobat Sign.
Формы со специальными возможностями, созданные в Acrobat Pro (Acroforms)
Adobe Acroforms поддерживает присвоение тегов специальных возможностей. Процесс начинается с документа Microsoft Word, при создании которого учитывалась поддержка специальных возможностей. Этот документ преобразуется из формата Word в документ PDF, который может принимать любые поля форм для сбора информации от получателей.
Создание документа PDF со специальными возможностями с помощью Microsoft Word.
При разработке такого документа:
- Не используйте таблицы для разметки.
- Используйте стили заголовков.
- Используйте стили абзацев.
- Используйте стили списков.
- Добавляйте альтернативный текст ко всем изображениям, кроме декоративных.
- Изображения, которые используются для оформления полей формы, следует пометить как декоративные.
Исправьте PDF-файл с тегами, чтобы обеспечить полную поддержку специальных возможностей:
Откройте PDF-файл в Acrobat Pro и перейдите к разделу Инструменты — Мастер действий. Выберите Включить специальные возможности в списке Действия.
- Исправьте ошибки, которые были допущены на уровне исходного документа.
- Если а макете страниц использовались таблицы, удалите все теги <P> из таблиц и удалите тег <table>.
- Разметка пробелов и декоративных изображений.
- Добавьте альтернативный текст к ссылкам.
- Исправьте заголовки.
- Сохраните документ.
Там же в Acrobat Pro добавьте поля формы в PDF-файл:
Загрузите PDF-файл со специальными возможностями в Acrobat Sign в качестве нового шаблона или файл в отдельном документе.
- Если вы подключаете файл к отдельному документу, установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи, чтобы отправить форму на авторинг.
- Если вы создаете шаблон, среда авторинга будет загружена автоматически.
- Обновите получателей для всех полей форму, чтобы указать правильные адреса (Предварительное заполнение, Получатель 1, и т. п.)
- Добавьте всплывающие подсказки ко всем переключателям.
- Добавьте поля подписи, если их не хватает.
Когда форма будет соответствовать вашим ожиданиям, выполните действие Сохранить для шаблона или Отправить для формы подписи.
Конфигурация
Чтобы настроить поддержку PDF-файлов, перейдите к разделу Настройки учетной записи > Глобальные настройки > PDF со специальными возможностями, установите флажок Включить создание файла PDF с тегами и нажмите Сохранить, чтобы сохранить конфигурацию.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
