Поля с флажками делают формы более понятными и предоставляют пользователям возможность выбирать несколько вариантов одним действием. Они идеально подходят для сбора настроек, разрешений и подтверждений, например подписок на обновления или согласия на условия и положения.
Они также улучшают специальные возможности и повышают уровень доступности. По полям с флажками легко перемещаться с помощью клавиатуры или средства для чтения с экрана, что делает их удобными для всех пользователей. Так как они явным образом показывают визуальное подтверждение выбора, это помогает снизить количество ошибок и гарантировать точную фиксацию намерения пользователя.
Поля с флажками упрощают принятие решений и оптимизируют процесс завершения работы над формами, а также позволяют сделать работу более быстрой и эффективной. Они помогают избежать ненужного ввода текста и упрощают для пользователей взаимодействие с формами, что позволяет добиться более высоких показателей по выполнению и повысить точность данных.
Группа флажков — это набор из двух или более флажков, которые имеют общее правило проверки. Вы можете потребовать от получателей выбрать:
При нажатии поля с флажком левой клавишей мыши (или нажатии клавиши CMD) открывается подменю, которое предоставляет быстрый доступ к общим параметрам настройки. Это подменю предлагает оптимизированную альтернативу всему меню настройки полей, что делает его особенно удобным для опытных создателей форм.
Параметр, который стоит отметить, — это параметр для преобразования поля в Переключатель.
Поля с флажками можно настроить для отображения или скрытия поля, которое окружает флажок.
Если в базовой форме уже есть напечатанные поля, удаление графической рамки поля позволит получить более аккуратный вид итогового документа.
Значение по умолчанию (для отображения или исключения поля) можно установить в параметрах отправки вашей группы:
Значение по умолчанию для отображения поля с флажком применяется при размещении поля, но когда пользователь размещает поля, это приводит к изменению конфигурации в настраиваемых свойствах полей.
При двойном нажатии поля на контекстной панели открывается полное меню настройки.
В меню поля, которое открывается при нажатии левой кнопки, есть параметр для открытия панели Настройка поля:
У полей с флажком есть пять разделов, доступных для настройки:
При добавлении в соглашение каждое поле должно назначаться определенному участнику (предварительное заполнение, участник1, участник2) или условию (любому получателю, всем получателям). Назначение поля определяет, кто может взаимодействовать с полем. Это позволяет гарантировать, что с полем будут работать только определенные получатели.
Корректное назначение полей обеспечивает ясность в рабочих процессах документа, предотвращает несанкционированные изменения и поддерживает структурированные и систематизированные соглашения.
Обратите внимание, что цветная точка рядом с именем или адресом электронной почты получателя в списке получателей соответствует цветной границе полей, назначенных этому получателю. Этот визуальный признак помогает быстро определить, какие поля назначены каждому подписанту, что упрощает управление назначением полей в соглашении и их проверку.
Поле Флажок содержит четыре настраиваемых элемента:
Содержимое пользовательского поля определяет, как поле должно отображаться в форме:
Дополнительные действия с полями идентичны действиям, доступным при нажатии правой кнопкой мыши на поле для открытия быстрого меню.
Копировать поле — копирует поле и его текущие значения в буфер обмена. Единственная разница между исходным и скопированным полем — это имя поля.
Удалить поле — удаляет поле.
Клонировать и связать поля — создает идентичный клон поля с тем же именем и теми же свойствами рядом с исходным полем. Так как у полей одно и то же имя, они остаются связанными, а значит, при редактировании одного поля изменения применяются ко всем связанным полям. Также при добавлении получателем содержимого в одно поле это содержимое добавляется во все поля-клоны. Это удобно, если для нескольких форм в соглашении требуется одна и та же информация. Например, если в форме несколько раз запрашиваются имя и адрес подписанта, клонирование полей позволяет подписанту вводить свои данные один раз, после чего они появятся во всех связанных полях.
Можно задать условия для управления взаимодействием между полями, позволяя отображать или скрывать поля в зависимости от введенных пользователем данных.
Условие определяет, будет ли отображаться или скрываться поле после ввода конкретных значений. Процесс может вызываться одним событием (например, установкой флажка в поле) или рядом событий, в которых одно или все условия соблюдаются (например, установка флажка в поле, добавление подписи и нажатие переключателя).
При настройке условной логики для поля можно определить, как оно будет работать при соблюдении определенных условий.
Настройка Состояние поля определяет, будет ли поле отображаться или скрываться при наступлении нужного условия:
Область условий определяет, необходимо ли выполнить одно или все условия для изменения состояния поля.
Условия определяют, какие критерии должны быть соблюдены для выполнения действия. Условие должно определять конкретное поле и оценивать состояние или содержимое этого поля на основе оператора.
Установка условия:
Можно задать несколько условий, нажав значок плюса под существующим условием. При этом добавляется новое условие, которое можно настроить, развернув список существующего условия.
После настройки условий можно создать динамические интерактивные формы, которые будут изменяться на основании введенных данных пользователей. Это позволит повысить уровень эффективности и удобства работы.
Checkbox1_es_:checkbox(checked)
Структура тега:
Required_Checkbox_es_:signer1:checkbox:required
Структура тега:
Agreement_Checkbox_es_:signer1:checkbox:label("I agree.")
Структура тега:
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
