Найдите рабочий процесс по имени или выберите одну из тем рабочего процесса, затем готовый шаблон для изменения.
Последнее обновление
14 нояб. 2023 г.
Примечание
Каждый поток должен содержать хотя бы один соединитель Acrobat Sign, прежде чем его можно будет сохранить.
Для создания нового рабочего процесса есть два способа:
- Выберите вкладку Рабочие процессы на верхней панели навигации, затем нажмите кнопку Создать рабочий процесс на странице Ваши рабочие процессы.
- Выберите раздел Создать многоразовый рабочий процесс на странице Главная, затем Продолжить в текстовом поле Автоматизация рабочих процессов.
После выполнения любого из этих действий на экране появятся заранее приготовленные шаблоны.
Для создания нового рабочего процесса есть три варианта:
-
При открытии шаблона в нем имеется редактируемое поле имени шаблона и список необходимых соединителей приложений.
- Укажите уникальное имя рабочего процесса.
- Установите действительное соединение для каждого из приложений.
Нажмите Далее, чтобы установить требуемые элементы соединителей.
Установка действительного соединителя для приложения
При создании рабочих процессов в системе Acrobat Sign соединитель Acrobat Sign должен быть действительным (при условии, что пользователь должен был предварительно пройти проверку подлинности в системе), и все другие приложения могут отображать ссылку на Исправить подключение.
При нажатии ссылки Исправить подключение происходит запуск процесса проверки подлинности в соответствующем приложении.
- Введите свое имя пользователя и пароль для выбранного приложения и завершите процесс проверки подлинности.
- После проверки подлинности от вас потребуется дать приложению разрешение на передачу информации в приложение Microsoft Power Automate.
После предоставления разрешений ссылка Исправить подключение должна преобразоваться в зеленую галочку, указывающую, что подключение действительно и работает. Адрес эл. почты для идентификатора userID, прошедшего проверку подлинности, отображается с левой стороны от зеленой галочки.
Чтобы рабочий процесс был исполнен, все соединители должны иметь действующие подключения.
Помните, что поток должен иметь хотя бы один соединитель Acrobat Sign.
-
Интерфейс будет выдавать запросы на предоставление информации в зависимости от использованных соединителей и выполненных действий.
Например, при сохранении файлов в приложение OneDrive обязательно укажите путь к папке, где следует сохранять PDF-файлы соглашений. Пользовательский интерфейс для навигации предоставляется.
По мере указания требуемых элементов значения сохраняются в настройках рабочего процесса.
-
После непродолжительной обработки будет загружена страница контроля рабочего процесса. На странице контроля предоставляются средства редактирования, передачи, отключения и удаления рабочего процесса.
При создании рабочего процесса ему присваивается статус Активный, и он вносится в список на странице управления рабочим процессом.
-
Выберите параметр Разрешить автоматизацию рабочего процесса с помощью ИИ
. -
Страница обновится и отобразит поле ввода для ИИ.
Введите цель потока. Определите все объекты и действия, которые хотите автоматизировать. Например:
«Отправить мне сообщение электронной почты в Outlook после завершения работы над соглашением Acrobat Sign».Нажмите стрелку Отправить после добавления описания потока.
-
ИИ проанализирует запрос и предложит поток с триггером для него и связанными службами, необходимыми для доработки предложенных потоков.
Если рекомендуемый поток не соответствует ваших целям, снова задайте вопрос с более точным описанием вашего сценария.
-
Если рекомендуемый поток готов, нажмите Далее в нижней части окна.
-
Страница обновляется для отображения требуемых служб и сведений о том, выполнена ли аутентификация для подключения к ним.
При выполнении аутентификации для подключения к службе пользователю требуется указать имя пользователя и пароль. Это позволяет Power Automate подключаться к службе и выполнять команды от вашего лица.- Рядом с подключениями, для которых уже выполнена аутентификация, отображается зеленая галочка.
- Аутентификацию достаточно выполнить один раз, если пользователь более или менее регулярно использует Power Automate.
- Рядом с подключениями, для которых не выполнена аутентификация или при подключении возникли какие-либо проблемы, отображается красный восклицательный знак.
- Нажмите ссылку Исправить подключение, чтобы открыть новую панель для настройки служб и выполнения аутентификации.
- Рядом с подключениями, для которых уже выполнена аутентификация, отображается зеленая галочка.
-
После выполнения аутентификации для всех подключений нажмите Далее.
-
Может загрузится страница с запросом о вводе дополнительных значений, необходимых для завершения процесса автоматизации. Например, если вы просите архивировать соглашение в среде SharePoint, пользователю потребуется указать путь к файлу, содержащему соглашения.
Какая дополнительная информация может потребоваться в зависимости от выбранного потока.
-
После предоставления ответов на все вопросы нажмите Создать поток для завершения настройки.
-
Откроется меню соединителей и триггеров
Введите Adobe (или название любого другого поддерживаемого приложения) в поле поиска, чтобы найти триггеры и действия, связанные с Acrobat Sign.
ПримечаниеВсе процессы, созданные с помощью интеграции Acrobat Sign, должны содержать не менее одного соединителя Acrobat Sign.
Чтобы ознакомиться с примером сохранения подписанных соглашений в учетной записи OneDrive, выберите триггер Когда рабочий процесс соглашения завершен успешно:
Страница будет обновлена, чтобы отобразить триггер в качестве первого элемента в контексте рабочего процесса.
В нижеприведенном примере триггер не требует какой-либо дополнительной конфигурации, но это не всегда так.
-
После этого выбора для элемента «OneDrive» будут отображены необходимые значения поля, которые должны быть указаны пользователем.
В этом случае это URL-адрес источника для подписанного PDF-файла и путь к месту назначения.
Нажатие на любое из полей приведет к отображению ряда заранее определенных параметров, соответствующих общим объектам, предоставляемым данной службой.
Выберите объект, наилучшим образом отвечающий вашим задачам.
Настройте все необходимые поля.
-
Добавьте столько шагов, сколько требуется для достижения ваших целей с помощью рабочих процессов, настраивая необходимые поля согласно необходимости.
- Когда это будет сделано, нажмите Сохранить.
- Если в настроенных полях есть какие-либо ошибки или пропуски, на экране появится подсказка об их устранении.
После непродолжительной обработки будет загружена страница контроля рабочего процесса. На странице контроля предоставляются средства редактирования, передачи, отключения и удаления рабочего процесса.
При создании рабочего процесса ему присваивается статус Активный, и он вносится в список на странице управления рабочим процессом.
Примечание
Каждый поток должен содержать хотя бы один соединитель Acrobat Sign, прежде чем его можно будет сохранить.
Для создания нового рабочего процесса есть два способа:
- Выберите вкладку Рабочие процессы на верхней панели навигации, затем нажмите кнопку Создать рабочий процесс на странице Ваши рабочие процессы.
- Выберите раздел Создать многоразовый рабочий процесс на странице Главная, затем Продолжить в текстовом поле Автоматизация рабочих процессов.
После выполнения любого их этих действий на экране появится список заранее приготовленных шаблонов. Для начала нового рабочего процесса есть два варианта:
-
При открытии шаблона в нем имеется редактируемое поле имени шаблона и список необходимых соединителей приложений.
- Укажите уникальное имя рабочего процесса.
- Установите действительное соединение для каждого из приложений.
Нажмите Далее, чтобы установить требуемые элементы соединителей.
Установка действительного соединителя для приложения
При создании рабочих процессов в системе Acrobat Sign соединитель Acrobat Sign должен быть действительным (при условии, что пользователь должен был предварительно пройти проверку подлинности в системе), и все другие приложения могут отображать ссылку на Исправить подключение.
При нажатии ссылки Исправить подключение происходит запуск процесса проверки подлинности в соответствующем приложении.
- Введите свое имя пользователя и пароль для выбранного приложения и завершите процесс проверки подлинности.
- После проверки подлинности от вас потребуется дать приложению разрешение на передачу информации в приложение Microsoft Power Automate.
После предоставления разрешений ссылка Исправить подключение должна преобразоваться в зеленую галочку, указывающую, что подключение действительно и работает. Адрес эл. почты для идентификатора userID, прошедшего проверку подлинности, отображается с левой стороны от зеленой галочки.
Чтобы рабочий процесс был исполнен, все соединители должны иметь действующие подключения.
Помните, что поток должен иметь хотя бы один соединитель Acrobat Sign.
-
Интерфейс будет выдавать запросы на предоставление информации в зависимости от использованных соединителей и выполненных действий.
Например, при сохранении файлов в приложение OneDrive, обязательно указывать путь к папке, где следует сохранять PDF-файлы соглашений. Пользовательский интерфейс для навигации предоставляется.
По мере указания требуемых элементов значения сохраняются в настройках рабочего процесса.
-
После непродолжительной обработки будет загружена страница контроля рабочего процесса. На странице контроля предоставляются средства редактирования, передачи, отключения и удаления рабочего процесса.
При создании рабочего процесса ему присваивается статус Активный, и он вносится в список на странице управления рабочим процессом.
-
Откроется меню соединителей и триггеров
Введите Adobe (или название любого другого поддерживаемого приложения) в поле поиска, чтобы найти триггеры и действия, связанные с Acrobat Sign.
ПримечаниеВсе процессы, созданные с помощью интеграции Acrobat Sign, должны содержать не менее одного соединителя Acrobat Sign.
Чтобы ознакомиться с примером сохранения подписанных соглашений в учетной записи OneDrive, выберите триггер Когда рабочий процесс соглашения завершен успешно:
Страница будет обновлена, чтобы отобразить триггер в качестве первого элемента в контексте рабочего процесса.
В нижеприведенном примере триггер не требует какой-либо дополнительной конфигурации, но это не всегда так.
-
После этого выбора для элемента «OneDrive» будут отображены необходимые значения поля, которые должны быть указаны пользователем.
В этом случае это URL-адрес источника для подписанного PDF-файла и путь к месту назначения.
Нажатие на любое из полей приведет к отображению ряда заранее определенных параметров, соответствующих общим объектам, предоставляемым данной службой.
Выберите объект, наилучшим образом отвечающий вашим задачам.
Настройте все необходимые поля.
-
Добавьте столько шагов, сколько требуется для достижения ваших целей с помощью рабочих процессов, настраивая необходимые поля согласно необходимости.
- Когда это будет сделано, нажмите Сохранить.
- Если в настроенных полях есть какие-либо ошибки или пропуски, на экране появится подсказка об их устранении.
После непродолжительной обработки будет загружена страница контроля рабочего процесса. На странице контроля предоставляются средства редактирования, передачи, отключения и удаления рабочего процесса.
При создании рабочего процесса ему присваивается статус Активный, и он вносится в список на странице управления рабочим процессом.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
