Разрешение на извлечение страниц из соглашений PDF

Обзор

По умолчанию Adobe Acrobat Sign сертифицирует и защищает паролем все файлы PDF, созданные системой (соглашения, отчеты об аудите и отчеты о подтверждении личности подписывающей стороны). Благодаря этому в файлы PDF нельзя вносить изменения. С другой стороны, это также предотвращает дальнейшую обработку файлов PDF в других системах. К примерам такой обработки относятся:

• хранение файлов PDF в одной из версий стандарта PDF/A;
• добавление внутренних слоев в файлы PDF;
• использование стороннего ПО для добавления печатей и подписей в файлы PDF.

Активация функции извлечения страниц меняет способ создания файлов PDF в Acrobat Sign. Вместо сертификации и защиты файла PDF применяется цифровая подпись (на основе того же сертификата).

Кроме того, при этом не добавляется дополнительный пароль, что позволяет продолжить обработку подписанных файлов PDF, не нарушая их достоверность и действительность подписи, что делает их юридически равнозначными сертифицированным версиям.

Обратите внимание, что при последующей обработке создается копия файла PDF без печати. Клиентам необходимо убедиться, что они работают с защищенной версией PDF, сохранив оригинал соглашения в учетной записи Acrobat Sign или во внутреннем архиве (особенно в том случае, если согласно политикам управления данными соглашения должны удаляться из учетной записи).

Доступность

Извлечение страниц доступно только для корпоративных планов лицензирования.
Извлечение страницы не отображается по умолчанию. Свяжитесь со службой поддержки, чтобы включить эту функцию.

Диапазон настроек

Функцию можно включить на уровне учетной записи или группы.

Принцип работы

Процесс сертификации по умолчанию приводит к созданию защищенного файла PDF, который можно определить по следующим признакам:

• Синий баннер с указанием на сертификацию файла PDF
• Заголовок файла PDF, подтверждающий состояние (ЗАЩИТА)
• Значок замка в левой панели значков

Проверяя наличие защиты, вы сможете заметить, что документ PDF:

• Защищен паролем.
  • Пароль — это случайная последовательность символов, которая нигде не записывается, поэтому его нельзя восстановить.   
    
• Ограничивает возможность изменения документа.

При активированной функции извлечения страниц файл PDF легко определить как редактируемый по следующим признакам:

• Баннер сертификации указывает лишь на то, что файл PDF подписан и что подписи являются достоверными.
  • Печать присутствует, и ее можно проверить, нажав на значок подписи в левой панели инструментов.
• Заголовок не содержит информацию о том, что файл PDF защищен.
• Значок замка (означающий, что документ нельзя редактировать) не отображается

Проверка наличия защиты покажет следующее:

• к файлу PDF применена настройка Без защиты;
• активны большинство параметров доступа к содержимому документа.

Конфигурация

Элементы управления для этой функции можно просмотреть в разделе Параметры безопасности > Разрешить извлечение страниц

Эта функция включена или отключена. Больше нет функций для точной настройки.