Изменение веб-формы

Последнее обновление 19 мар. 2024 г.

Редактирование существующей веб-формы

Чтобы получить доступ к веб-формам со статусом Черновик, на странице Управление выберите фильтр Веб-формы на левой панели.

  • Наведите курсор мыши на веб-форму, чтобы появилось быстрое действие Изменить.
  • Также можно нажать запись веб-формы, чтобы открыть панель действий в правой части окна, и выбрать действие Изменить веб-форму.
Доступ к веб-форме со статусом «Черновик»

Доступные действия с веб-формами в статусе «Черновик»:

  • изменение Названия веб-формы;
  • редактирование адресов электронной почты лиц, скрепляющих подпись (только для учетных записей уровня «Организация»)
    ;
  • редактирование адресов электронной почты получателей копий (только для учетных записей уровня «Организация»)
    ;
  • редактирование вложенных файлов;
  • доступ и изменение полей в веб-форме.

Невозможно изменить:

  • группа, с которой связана веб-форма;
  • количество получателей, подписантов или получателей копий;
  • роли участников.
Параметры редактирования для веб-формы в статусе «Черновик»

Измените название веб-формы или файлы, затем нажмите Далее, чтобы открыть среду авторинга.

После добавления полей Сохраните веб-форму, чтобы активировать ее.

В случае выхода из среды авторинга веб-форма сохраняется со статусом Черновик.

Существующие веб-формы можно изменять на уровне документов.

Владелец веб-формы может обновить следующее:

  • Вложенные файлы
    • Можно удалить старый файл и добавить новые
  • Поля во вложенных файлах
    • Поля можно добавлять или удалять из исходных файлов или любых новых добавленных файлов.
Значения, которые невозможно изменить после создания веб-формы:
  • Группа, из которой отправляется веб-форма
  • Название веб-формы
  • Роль участника
  • Подписанты
  • Получатели копий
  • Параметры
Примечание

При изменении веб-формы ее URL-адрес не изменяется, поэтому существующие ссылки будут работать с обновленным содержимым.

Изменение веб-формы

Порядок изменения существующей веб-формы:

  1. Перейдите на вкладку Управление.

  2. Выберите фильтр Веб-формы.

  3. Выберите веб-форму, которую нужно изменить.

  4. Нажмите кнопку Изменить.

    Доступ к веб-форме со статусом «Черновик»

  5. Загружается страница конфигурации, где можно добавить или удалить файлы из веб-формы.

    Выбрав необходимые файлы, нажмите Далее.

    Включить

  6. Откроется среда авторинга в приложении, где будут показаны прикрепленные файлы, для которых доступно добавление или изменение полей.

    Существующие поля из уже вложенных файлов сохраняются.

  7. При необходимости добавьте или отредактируйте поля.

  8. По завершении настройки поля нажмите Обновить

    Обновить

    Примечание

    Обновление веб-формы выполняется в режиме реального времени.

    После нажатия Обновить следующая подписывающая сторона получит доступ к новым файлам и полям.

Примечание

Если создатель веб-формы добавлен в список подписантов веб-формы, этого пользователя нельзя изменить.

Значения адресов электронной почты лиц, скрепляющих подпись, и получателей копий можно изменить, когда веб-форма станет Активной.

  • Эти значения нельзя изменить в веб-формах в статусах Черновик и Отключено.
  • Можно изменить только значение адреса электронной почты. Количество лиц, скрепляющих подпись, и получателей копий невозможно изменить.

Изменение адреса электронной почты пользователя, скрепляющего подпись, и получателя копии

  1. Перейдите на страницу Управление и выберите фильтр Веб-формы на левой панели.

  2. Выберите веб-форму для изменения.

  3. Наведите курсор на лицо, скрепляющее подпись, или получателя копии, чтобы открыть всплывающее окно с кнопкой Заменить подписанта.

    Нажмите Заменить подписанта.

    Страница «Управление», на которой отображается меню веб-формы для лица, скрепляющего подпись, и выделена кнопка «Заменить подписанта».

  4. Введите новый адрес электронной почты и нажмите Заменить
    .

    Наведите курсор мыши на подписанта.

  5. После применения нового значения на экране отображается сообщение об этом.

Личные сообщения для лица, скрепляющего подпись, можно редактировать, если веб-форма находится в статусе Черновик, Отключено или Активно.

Примечание

Личное сообщение необходимо настроить при первоначальной публикации веб-формы для редактирования сообщения. Если личное сообщение не определено, ссылка для редактирования личного сообщения не будет видимой.
Личное сообщение нельзя добавить позже, если оно не определено при создании веб-формы.

  1. Перейдите на страницу Управление и выберите фильтр Веб-формы на левой панели.

  2. Выберите веб-форму для изменения. Справа от списка веб-форм откроется контекстное меню.

  3. Наведите курсор на подписанта или получателя копии, чтобы открыть всплывающее окно с информацией о лице, скрепляющем подпись. 

    Нажмите ссылку Редактировать под текстом Личное сообщение.

    Страница "Управление" с выбранной веб-формой и выделенной информацией личного сообщения для лица, скрепляющего подпись

  4. Введите текст личного сообщения и нажмите Сохранить.

    Наведите курсор мыши на подписанта.

  5. После применения нового значения на экране отображается сообщение об этом.

Методы аутентификации получателей можно изменить для любого получателя, если веб-форма находится в статусе Черновик, Отключено или Активно.

  1. Перейдите на страницу Управление и выберите фильтр Веб-формы на левой панели.

  2. Выберите веб-форму для изменения. Справа от списка веб-форм откроется контекстное меню.

  3. Наведите курсор на получателя, чтобы открыть всплывающее окно с информацией о лице, скрепляющем подпись. 

    Нажмите ссылку Редактировать рядом с методом аутентификации.

    Страница "Управление" с выбранной веб-формой и выделенной информацией об аутентификации получателя

  4. Выберите новый метод аутентификации и нажмите Подтвердить.

    Параметры аутентификации лиц, скрепляющих подпись
    Отображаются только включенные методы аутентификации.

    Примечание

    Если текущим методом аутентификации является Пароль, нажмите Изменить текущий пароль, чтобы задать новый пароль.
    Это полезно, если текущий пароль утерян.

  5. Отображается сообщение об успехе, когда принимается новое значение, а в Журнал действий вносятся изменения.

    Журнал действий, показывающий обновление метода аутентификации.