Позволяет отправителям установить пароль для просмотра соглашения.
Для просмотра содержимого соглашений, требующих более строгих мер обеспечения безопасности, может понадобиться установить пароль на уровне PDF, который блокирует просмотр соглашения без предварительной аутентификации.
Защита паролем подписанных документов позволяет отправителям применять пароль для блокировки доступа к отдельному соглашению.
После включения этот параметр применяется к отдельным соглашениям, веб-формам, шаблонам настраиваемых рабочих процессов и транзакциям пакетной отправки.
Конфигурация
Доступность
Эта функция доступна на уровне обслуживания Acrobat Sign Solutions.
Диапазон настроек
Администраторы могут включить эту функцию на уровне учетной записи и группы.
Для доступа к этой функции выберите Параметры отправки > Защита паролем подписанных документов.
Существует один настраиваемый параметр с тремя значениями:
Если параметр включен, пароль для просмотра соглашения доступен отправителю, но не требуется. Отправитель может вставить любой пароль, соответствующий настройке Надежность пароля для документа (в меню администратора Параметры безопасности).
Если параметр включен, появляется значок оповещения рядом с настройкой Пароль в разделе Параметры документа.
Отправители должны ввести пароль, соответствующий требованиям к надежности пароля для документа перед отправкой документа.
Если параметр включен, параметр для добавления пароля заблокирован в разделе Параметры документа на странице создания:
Связанные настройки
Администраторы определяют длину и сложность паролей в элементах управления Надежность пароля для документа.
Настройте эти параметры сразу после включения любой функции, связанной с паролем, например Защита паролем подписанных документов.
Способ применения
Этот параметр контролирует, требуется ли отправителям добавлять пароль для просмотра в параметрах документа при создании соглашения.
Подробнее об интерфейсе для отправителей см. в руководстве пользователя для изучения актуального интерфейса.
Важные сведения
При каждом просмотре защищенного соглашения необходимо ввести пароль.
При использовании персонализированных паролей для каждого соглашения требуется метод восстановления. Это особенно важно, если несколько отправителей создают пароли.
Чтобы упростить процесс восстановления паролей, создайте шаблон, позволяющий авторизованным пользователям самостоятельно выполнять это действие. Например, объедините адрес электронной почты пользователя с номером клиента.
Используйте безопасный метод предоставления доступа к паролям, например при разговоре по телефону. Лучше не указывать пароль в соглашении.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
