Включите Acrobat Sign для разметки загруженных PDF-файлов для обеспечения доступности

Автоматическая разметка полей добавленных файлов PDF для улучшения доступности для программ чтения с экрана

Acrobat Sign может автоматически размечать определенные типы документов PDF для обеспечения доступности, помогая вашей организации ускорить разметку документов и повысить удобство использования для получателей, использующих программы чтения с экрана или навигацию с клавиатуры. Эта функция снижает нагрузку, связанную с ручной разметкой, особенно для отсканированных и неразмеченных PDF-файлов, обеспечивая удобный процесс для отправителей и инклюзивный, доступный опыт для получателей.

Преимущества

Для отправителей:

• Нет необходимости размечать PDF-файлы в Acrobat перед загрузкой.
• Разметка сохраняется на всех этапах жизненного цикла соглашения.
• Как и все функции Acrobat Sign, это решение:
  • Безопасное – размещено в надежной инфраструктуре Adobe
  • Конфиденциальное – соответствует стандартам конфиденциальности данных Adobe
  • Соответствующее требованиям – отвечает юридическим и нормативным требованиям для цифровых соглашений

Для организаций:

• Улучшает соответствие законам о доступности (Section 508, ADA, WCAG).
• Снижает зависимость от сторонних услуг по разметке.
• Упрощает и делает более инклюзивной цифровую трансформацию.

Конфигурация

Доступность

• Acrobat Standard и Acrobat Pro: не подлежит настройке
• Acrobat Sign Solutions: поддерживается
• Acrobat Sign for Government: не поддерживается

Диапазон настроек

Эту функцию можно настроить на уровнях учетной записи и группы. Подробнее об элементах управления доступом для администратора.

Чтобы получить доступ к этой функции, в меню настройки для администраторов выберите Параметры отправки > Улучшение доступности соглашений PDF.

Принцип работы

При включении Acrobat Sign анализирует загруженный PDF-файл и создает или обновляет дерево тегов, включая:

• Правильную структуру заголовков.
• Правильный порядок тегов.
• Постоянные теги доступности на протяжении всего процесса подписания и после него.

Рабочие процессы

Автоматическое присваивание тегов применяется к рабочим процессам запроса подписей, созданным в веб-приложении (поддержка API пока недоступна).

Поддерживаемые типы документов

Автоматическое присваивание тегов применяется к следующим типам PDF:

• Отсканированные PDF: преобразуются в текст с помощью OCR, затем размечаются.
• Плоские PDF: текстовые PDF-файлы без дерева тегов. Размечаются с использованием моделей доступности.

Документы Word исключаются. Файлы Word автоматически размечаются при конвертации в PDF во время загрузки.

Сценарии добавления

Ограничения

• В настоящее время контрастность изображений и альтернативный текст для изображений не поддерживаются.
• Сложные таблицы или вложенные структуры могут потребовать ручной доработки.
• Отсканированные документы, если они содержат не более трех страниц.