Отправка файлов PDF, которые уже содержат цифровую подпись

Отправьте предварительно подписанный PDF для получения дополнительных подписей без сведения существующей цифровой подписи.

Используйте этот рабочий процесс, если у вас есть один файл PDF с цифровой подписью, размещенной до добавления, и по-прежнему требуются дополнительные подписи в Adobe Acrobat Sign.

Когда администратор включает сохранение цифровой подписи, Acrobat Sign может сохранить существующую цифровую подпись без изменений, пока соглашение собирает дополнительные подписи. Соглашение должно соответствовать требованиям поддерживаемой настройки.

Перед началом работы

Используйте файл PDF с четкими неподписанными областями для любых полей, которые все еще необходимо добавить в Acrobat Sign.

Сохранение цифровой подписи поддерживает соглашения, которые используют:

  • Один добавленный файл PDF.
  • Файл PDF, который уже содержит цифровую подпись.
  • Поддерживаемые роли получателей.

Сохранение цифровой подписи не поддерживает соглашения, которые используют:

  • Несколько добавленных документов.
  • Технологические процессы, которые применяют водяной знак документа или нижний колонтитул транзакции.
  • Файлы, отличные от PDF.
  • Шаблоны библиотеки.
  • Веб-формы.
  • Пакетная отправка.
  • Настраиваемые рабочие процессы.
  • Повторно используемые шаблоны полей.
  • Роли подписанта с личной подписью.
  • Подписание с заверителем.
  • Транзакции Notarize.
Примечание

Сохранение цифровой подписи несовместимо с водяными знаками документа. Применение водяного знака может привести к перезаписыванию файла PDF и сделать существующие цифровые подписи недействительными.

В текстовых учетных записях применяется водяной знак документа, что может помешать успешному тестированию этого рабочего процесса. Если соглашение заблокировано в Sandbox, подтвердите, применен ли к документу водяной знак.

Отправка PDF с цифровой подписью

  1. Начните новое соглашение.

  2. Добавьте один файл PDF, который уже содержит цифровую подпись.

  3. Добавьте получателей, используя поддерживаемые роли получателей.

  4. Продолжите и перейдите к авторингу.

  5. Добавьте доступные поля, необходимые для завершения соглашения.

  6. Отправьте соглашение.

Если соглашение соответствует требованиям, Acrobat Sign сохраняет существующую цифровую подпись и ограничивает действия, которые могут сделать ее недействительной.

Добавление полей в процессе авторинга

При применении сохранения цифровой подписи в режиме авторинга отображаются только те параметры, которые поддерживаются для соглашения.

  • Неподдерживаемые типы полей скрыты.
  • Сообщение объясняет доступные параметры авторинга.
  • Существующие цифровые подписи отображаются, но их нельзя выбрать, отредактировать или иным образом изменить.
  • Переход к классическому интерфейсу авторинга заблокирован.

Эти ограничения помогают предотвратить изменения, которые могут аннулировать сохраненную цифровую подпись.

Исправление настройки заблокированного соглашения

Acrobat Sign предотвращает создание соглашения, когда соглашение не соответствует требованиям для сохранения цифровой подписи.

Чтобы продолжить, обновите соглашение так, чтобы оно использовало:

  • Один добавленный PDF.
  • Нет дополнительных добавленных файлов.
  • Никаких файлов, кроме PDF.
  • Поддерживаемый рабочий процесс.
  • Поддерживаемые роли получателей. 
  • Никаких водяных знаков документа или нижних колонтитулов транзакции.

Затем продолжите создание соглашения.

Важная информация

  • Сохранение цифровой подписи применяется только к добавленным файлам PDF.
  • Сохранение цифровой подписи блокируется, когда технологический процесс применяет водяной знак документа или нижний колонтитул транзакции.
  • Существующая цифровая подпись сохраняется только тогда, когда соглашение соответствует требованиям.
  • Если сохранение цифровой подписи не включено, существующие цифровые подписи сглаживаются во время стандартной обработки документа, и сохраняется только их визуальное отображение.
  • Сохранение цифровой подписи выполняет облегченную криптографическую проверку. Это не полноценное решение для проверки подписи.

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?