Используйте современный авторинг для подготовки соглашений и шаблонов библиотеки с полями формы, которые собирают подписи, информацию и другие данные от получателей.
Современный интерфейс авторинга Adobe Acrobat Sign объединяет размещение полей, назначение получателей, настройку полей и просмотр документов в одной рабочей среде. Начните здесь, чтобы понять модель авторинга, затем используйте связанные страницы задач и справочные материалы для выполнения необходимой работы.
Где используется современный авторинг
Современный авторинг доступен в следующих случаях:
- Подготовка соглашения с помощью функции Запросить подписи.
- Добавление и редактирование полей в шаблоне библиотеки.
Веб-формы и Пакетная отправка продолжают использовать классический авторинг. Современный авторинг недоступен в Acrobat Sign for Government.
Ознакомление с рабочей средой авторинга
Рабочая среда авторинга объединяет документ с инструментами, необходимыми для подготовки полей формы.
Основные части рабочей среды позволяют:
- Работать непосредственно с полями в документе.
- Выбрать получателя, связанного с размещаемыми или редактируемыми полями.
- Настроить свойства выбранного поля.
- Использовать панель Поля для просмотра полей, уже размещенных в документе.
Выбор способа добавления полей
Документ, который вы открываете в режиме авторинга, определяет, как вы можете начать работу с полями.
Использование предлагаемых полей
Acrobat Sign может определить вероятные места для полей формы и отобразить их как предложения. Предлагаемые поля являются заполнителями до тех пор, пока вы не решите их разместить, что дает вам контроль над тем, какие обнаруженные поля станут частью соглашения.
См. Работа с предложенными полями.
Самостоятельное добавление полей
Вы можете размещать поля непосредственно в документе и настраивать их получателя, имя, требования и другие поддерживаемые свойства.
См. Добавление и настройка полей формы.
Работа с полями, уже имеющимися в PDF
PDF-файл может содержать поля формы до того, как он будет добавлен в Acrobat Sign. Если для этих полей требуется назначить получателей, в интерфейсе авторинга есть рабочий процесс, позволяющий выполнить такое назначение до перехода к дальнейшим этапам подготовки соглашения.
Просмотр и управление размещенными полями
По мере роста формы вам может потребоваться найти поля, проверить назначения получателей, управлять несколькими полями вместе или повторно использовать существующую конфигурацию поля.
Используйте:
- Просмотр и управление полями формы для поиска, выбора, переназначения и управления полями во всем документе.
- Копирование, клонирование и связывание полей формы, когда вам нужны дополнительные поля с той же или связанной конфигурацией.
Подготовка специализированных рабочих процессов авторинга
Некоторые соглашения требуют дополнительной подготовки помимо обычного размещения полей.
- Используйте поля предварительного заполнения, когда отправителю нужно ввести информацию до того, как соглашение дойдет до первого получателя.
- Применяйте шаблоны полей для добавления многократно используемого макета полей к соглашению или повторного использования существующего слоя полей в обновленном шаблоне библиотеки.
Настройка поведения полей
Используйте эти страницы, когда поля требуют поведения, выходящего за рамки базового размещения и назначения:
- Проверьте поля формы, чтобы управлять форматом данных, которые могут вводить получатели.
- Задайте условия для полей формы, чтобы показывать, скрывать, включать или отключать поля на основе значений других полей.
- Создайте и настройте группы флажков для определения требований выбора среди связанных флажков.
- Создайте вычисляемое поле, чтобы получить значение поля на основе других данных формы.
- Формулы и функции вычисляемых полей для получения сведений о синтаксисе вычислений, операторах, функциях и ссылках на поля.
- Используйте данные с подтвержденной идентификацией в полях формы, когда поля должны использовать информацию от проверенного пользователя.
Поиск информации о полях и конфигурации
Используйте справочные страницы, когда вам нужно выбрать поле или определить, какие возможности оно поддерживает:
- Типы полей формы описывает доступные поля и когда их использовать.
- Свойства полей формы определяют свойства и поведения, доступные для различных типов полей.
Оптимизируйте свою работу с помощью Acrobat Sign
Легко и быстро управляйте документами и подписывайте их в Интернете.
