Overholdelse af biovidenskab

Life Sciences-overholdelse

Overhold FDA 21 CFR Part 11, der er den globalt accepterede bestemmelse for elektronisk registrering og underskrivelse i biotekbranchen. I dag er CFR21-overholdelse kun muligt ved at bruge digitale signaturer. Denne version udvider dine muligheder ved at sikre CFR21-11-overholdelse ved hjælp af:

• Håndhævet identitetsgodkendelse med e-signaturer, der kræver separat godkendelse, hver gang der sættes en signatur:

• Årsager til underskrivelse – vil inkludere brugerdefineret input eller valg fra en prædefineret valgliste:

• Gennemtvin lokalt tidsstempel – vis det sikre underskrivelsestidspunkt som en visuel komponent af signaturblokken ved at bruge den lokale tidszones forskydning. Tidsreferencen gemmes i dokumentet og logges i revisionssporet.

SAFE-BioPharma®-certificeret

SAFE-BioPharma Association er en standard for digitale identiteter og signaturer for den globale biotek- og sundhedsbranche. Adobe Sign er et certificeret produkt, der overholder alle SAFE-BioPharma-certifikationskrav til produkter og tjenester. Denne løsning sikrer også overholdelse af FDA 21 CFR Part 11 ved hjælp af digitale signaturer, når der bruges godkendelse baseret på certifikater, der udstedes af leverandører som TransSped.

Formularer

Onlinebetalinger

Indhent nemt og sikkert betalinger – såsom kontraktgebyrer, donationer og onlineordrer – mens modtagere udfylder og underskriver formularer. Kræver en Braintree-købmandskonto.

Tilgængelig for kundekonti i nordamerikanske, europæiske og australske datacentre.

Udfyld kun med Udfyld og underskriv

Gør mere med Udfyld og underskriv. Foruden udfyldning og underskrivelse af dokumenter, som andre har sendt til dig, kan du nu helt enkelt udfylde i en formular uden at tilføje en signatur.

Forbedringer af cloud-signaturer

Prævalg af cloud-signaturleverandør

Sørg for ensartethed og overholdelse med erhvervsstandarder ved at forhåndsvælge én eller flere leverandører af cloudbaserede digitale id'er via menuen Konto:Administrator.

Gruppestyring af digitale signaturer

Gruppeadministratorer kan nu styre digitale signaturindstillinger for deres specifikke forretningsprocesser. Vælg at vise eller skjule formularfelter til digitale signaturer i oprettelsesgrænsefladen, kræve, at underskrivere tilføjer en årsag til underskrivelse, og mere.

BankID-signering i Sverige

Indhent nemt signaturer fra kunder og partnere i Sverige. Over 6,5 mio. i Sverige kan underskrive sikkert med den digitale identitet, som deres bank har givet dem. Ingen tilmelding eller download kræves.

Flere valgmuligheder for digitale identitetsudbydere

I marts-april bliver digitale id'er fra tidligere annoncerede partnere tilgængelige.

Adobe Sign-autentificering

Brug din Adobe Sign-adgangskode som en sekundær godkendelse. Perfekt til interne underskrivere, der har en Adobe Sign-konto.

Oplev innovation

OneDrive-integration

Hent filer fra dit Microsoft OneDrive-lager. Afsendere kan uploade filer ved afsendelse til underskrivelse. Underskrivere kan bruge OneDrive til at uploade billeder, der skal vises i dokumentet, som f.eks. billeder, stempler eller licenser.

Tilpassede oplevelser

Adobe Sign fortsætter med at forbedre oplevelser for afsendere, der bruger forskellige skærmstørrelser. I denne version optimeres vinduerne Start og Administrer, så de på elegant vis tilpasser sig den pågældende skærmstørrelse.

Udvidet mailtilpasning

Udvid din mailtilpasning med to nye skabeloner. Du kan nu få fuld styring af de mailskabeloner, der bruges til at sende påmindelser til personer, der ikke har underskrevet, eller annullere en anmodning om signaturer. Dette kommer ud over de eksisterende tilpasningsmuligheder for at anmode om og bekræfte signaturer. Tilpasning leveret af Adobes professionelle tjenester.

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Påkrævet mobilsignatur

Prækonfigurer signaturindstillinger for at kræve håndskrevne signaturer på mobilenheder. Underskrivere får en sms på deres mobilenhed, så de kan underskrive med fingeren eller en pen.

Løste problemer

Oplev innovation

Gør mere med arbejdsforløb-automatisering

Optimer forretningsprocesser, der er oprettet med Adobe Signs Workflow Designer. Den nye Custom Workflow-afsendelsesoplevelse forbedrer afsendelsesoplevelsen med et moderne design, der tilpasser sig dynamisk, og som matcher afsendelsesoplevelsen. 

Læs mere om forbedringerne af Workflow Designer >

Bemærk, at der er forskelle på afsendelsesoplevelsen, fordi det brugerdefinerede workflow tillader indsættelse af instruktioner i, hvordan afsendelsesoplevelsen konfigureres.  Det nye afsendelsessystem placerer disse instruktioner øverst på siden modsat det klassiske system, hvor de stod ved siden af afsendelsesparametrene.

Når den nye grænseflade aktiveres, er disse nye funktioner tilgængelige via Workflow Designer:

• Brug biblioteksskabelonerm der kræver, at underskrivere bruger digitale signaturer
• Konfigurer modtagere til at bekræfte med telefonbaseret pinkode
• Konfigurer modtagergrupper til at blive defineret på Send-siden
• Vedhæft filer fra enhver aktiveret kilde på Send-siden

Underskriv enkle formularer med et digitalt id

Brug værktøjet Udfyld og underskriv til at underskrive dokumenter eller formularer med en cloudbaseret digital signatur uanset dokumentformatet.  Upload blot en aftale, og placer signaturen.  

Alle de tidligere funktioner i Udfyld og underskriv vil selvfølgelig fortsat være tilgængelige.   Det kunne ikke være nemmere!

Lær mere om Fill & Sign >

Tilpasning af SMS-bekræftelse

Tilpas din sms-bekræftelsesproces med dit virksomhedsnavn for at sikre, at dine modtagere ved, at pinkoden kommer fra din virksomhed.

Læs mere om denne nye funktion >

Udvidet overholdelse

Persondataforordning

Kundekontoadministratorer kan fuldt efterleve EU's persondataforordning (GDPR) via direkte kontrol over de oplysninger, der indsamles fra underskrivere. Fortrolighedsadministratorer har tilladelse til at fjerne medarbejderes brugeroplysninger fra systemet samt slette aftaler fra underskrivere, som ikke længere er nødvendige for virksomhedsdriften.

Oversigten over GDPR-overholdelse finder du her >

Tre værktøjer er tilgængelige til at understøtte persondataforordningen:

• Brugerlogge – brugere har tilladelse til at vide, hvilke personlige oplysninger Adobe Sign indsamler

• Aftalesletning – fortrolighedsadministratorer har tilladelse til at søge efter en modtagers mail, gennemgå fundne aftaler og slette enhver aftale, der ikke længere har værdi

• Brugersletning – fortrolighedsadministratorer har tilladelse til helt at slette enhver bruger på deres konto

BioPharma-forbedringer

Tillad 21 CFR Part 11-overholdelse med ethvert brugerdefineret workflow på din konto. 

Workflow Designer understøtter nu digitale signaturer.

Når Gennemtvungen identitetsgodkendelse er aktiveret, skal modtageren desuden bekræftes, når de klikker på knappen Underskriv.  

• Denne sidste godkendelse kan fjernes efter anmodning til din Success Manager

Metoden Adobe Sign-godkendelse indsætter som standard modtagerens mailadresse i godkendelsespanelet. 

• Din Success Manager kan konfigurere standardhandlingen om at lade mailfeltet være tomt 

BioPharma-oversigten kan findes her >

FedRAMP Tailored

Adobe Sign overholder fuldt ud FedRAMP Tailored-kravene for alle brugere og alle tjenesteniveauer.

Forbedringer af cloud-signaturer

Forbedrede kontrolelementer til cloudsignaturer

Ved at føje kornethed til forhåndsvalget af cloudsignatur får administratorer kontrol over, hvilke leverandører af digitale id'er underskriveren ser, baseret på, om de er interne eller eksterne i deres Adobe Sign-organisation.

Kunder, der har en relation med en begrænset leverandør (f.eks. BankID), skal levere deres konto-id til den leverandør, så de kan aktivere adgang til id-leverandøren. Dit konto-id kan findes lige under indstillingerne for eksterne underskrivere.

Lær mere om valg af ID-udbyder her >

RSA-PSS-understøttelse

Understøt en mere sikker signaturalgoritme. Overholder Tyskland-specifikke krav til kvalificerede elektroniske signaturer.

Forbedringer af cloud-signaturer

Integrer med v6 REST API'er og Webhooks

Integrer Adobe Sign hurtigere, og opnå ny effektivitet med næste generation af API-værktøjer, inkl. en helt ny oplevelse for Webhook-administratorer til at sende notifikationer, som kan bruges til at opdatere dashboards og udløse trinvise processer.

Adobe Sign til Microsoft Dynamics CRM v7

Udstyr dit salgsteam til hurtigere at lukke handler med en komplet redesignet brugeroplevelse plus kundekontaktdetaljer fra LinkedIn. Automatiser desuden hele din tilbud til betaling-proces ved at integrere Adobe Sign i Microsoft Dynamics-workflows.

Alle guides er angivet på Dynamics-integrationssiden >

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Ændringer af brugeroplevelsen

Persondataforordning: administration af cookies

Persondataforordningens regler kræver, at brugere fra EU giver tilladelse, før der gemmes nogen cookies, der ikke er strengt nødvendige, for at en side virker.

Brugere i EU, som handler under det frie eller individuelle serviceniveau, skal acceptere denne bestemmelse for at fortsætte med at bruge Adobe Sign-tjenesten.

Cookies behøver kun at blive accepteret én gang (per enhed), og derefter bliver brugere ikke bedt om at acceptere dem igen.

Kunder på Team-, Business- eller Enterprise-tjenesteniveau vil have en kontoadministrator, der accepterer cookies for hele den pågældende konto. Separate brugere bliver kun bedt om at acceptere cookies, hvis de bruger Adobe Sign, før deres administrator gør.

Underskrivere fra EU-baserede IP-områder vil også skulle acceptere cookies, før de kan åbne deres aftaler.

Forbedret grænseflade til den brugerdefinerede arbejdsforløbsdesigner

Enterprise-kunder, der bruger Custom Workflow Designer, vil have den forbedrede Designer-grænseflade aktiveret.

Den forbedrede grænseflade vil blive den eneste mulighed i december-versionen, og administratorer opfordres til at gøre sig selv og deres brugerbase bekendt med den nye funktionalitet.

Kunder, der har brug for mere tid til at forberede deres brugerbase, kan gå tilbage til den ældre grænseflade indtil december-versionen ved at:

• Logge på som en kontoadministrator
• Gå til Konto > Kontoindstillinger > Afsendelsesindstillinger > Custom Workflow Send
• Ryd afkrydsningsfeltet Aktivér de nye afsendelsesoplevelse Burgerdefineret workflow
  
• Klik på Gem

Forbedret tilgængelighed for synshandicappede underskrivere

Adobe Sign tager i denne version et vigtigt skridt fremad for at forbedre tilgængeligheden.

Sidelayoutet for skærmlæsere er blevet optimeret ved at fjerne rod i skærmlæsere, identificere brugerkontrolelementerne øjeblikkeligt og tilføje muligheden for at komme direkte til aftalen uden at skulle downloade PDF'en. Skærmlæsere kan nu læse dokumentet direkte fra browseren.

Standard fuldskærmstilstand for Adobe Sign UI

For at forbedre oplevelsen på mindre enheder og give en bedre læseoplevelse på stationære pc'er introducerede Adobe Sign Marts-versionen et mere fleksibelt Sign UX baseret på browserens bredde. 

Dette blev først selektivt aktiveret for Enterprise-konti og generelt for alle Individual- og Team-konti. 

I juli blev dette standardkonfigurationen. Alle nye brugere kunne se webgrænsefladen tilpasset sidens bredde og stable komponenter i stedet for at formindske dem til at passe til en smal bredde. Eksisterende brugere bevarede muligheden for at gå tilbage til den ældre grænseflade.

Med september-versionen flyttes alle brugere til det nye system med dynamisk tilpasning, og grænsefladekontrolelementerne til at skifte til den ældre grænseflade er blevet fjernet.

Oplev innovation

Udfyld widget-felter via URL-parametre

Optimer widgeteffektivitet ved at forudfylde feltværdier med data fra widget-URL'en. Fjern behovet for at administrere flere widgets for næsten identiske formularer.  Giv underskrivere en bedre oplevelse ved at forudfylde felter, de ikke er ansvarlige for.  Giv kunder en måde at oprette en widget på, men segmenter/send stadig svar til de relevante aktionærer eller dataanalytikere.

Klik her for flere detaljer>

HIPAA-Indstillinger for Document Cloud-kunder

Brugere, der interagerer med Adobe Sign gennem Document Cloud-grænsefladen, og som kræver HIPAA-overholdelse, bør markere afkrydsningsfeltet HIPAA-overholdelse.

• Log på Adobe Sign direkte som en Adobe Sign-kontoadministrator
• Gå til Konto > Kontoindstillinger > HIPAA-indstillinger 
• Markér feltet ved siden af Min organisation kræver HIPAA-overholdelse
• Klik på Gem

Denne indstilling undertrykker notifikationer via Document Cloud-grænsefladen.

Kunder, der logger på Adobe Sign direkte, behøver ikke at aktivere denne indstilling.

Brugere, der interagerer med Adobe Sign gennem Document Cloud-grænsefladen, og som kræver HIPAA-overholdelse, bør markere afkrydsningsfeltet HIPAA-overholdelse.

• Log på Adobe Sign direkte som en Adobe Sign-kontoadministrator
• Gå til Konto > Kontoindstillinger > HIPAA-indstillinger 
• Markér feltet ved siden af Min organisation kræver HIPAA-overholdelse
• Klik på Gem

Denne indstilling undertrykker notifikationer via Document Cloud-grænsefladen.

Kunder, der logger på Adobe Sign direkte, behøver ikke at aktivere denne indstilling.

Udvidede muligheder for påmindelser til modtagere

Få mere granularitet ved konfiguration af påmindelsesnotifikationer for underskrivelse. Foruden enten daglige eller ugentlige påmindelser kan du konfigurere påmindelser til at blive sendt hver anden dag, hver arbejdsdag, hver tredje dag og hver femte dag!

Klik her for flere oplysninger om påmindelser>

Funktionstilgængelighed i Adobe Sign-abonnement

Løste problemer

Pålidelig og sikker brancheførende løsning

Bekræft underskrivers identitet med nationalt ID-godkendelse

Det næste trin i modtagerbekræftelsen er godkendelse med id-kort, som bruger et gyldigt id-dokument (pas eller kørekort/national id) i kombination med et realtidsbillede af modtageren for at sikre en stærk godkendelse af modtageren.

Tusindvis af globale id-dokumenttyper kan godkendes i realtid af adskillige AI-drevne automatiserede godkendelsesteknikker, herunder evaluering af dokumentstruktur, BIO-MRZ-sammenligning osv.

Sofistikerede algoritmer til ansigtssammenligning bruges til automatisk at sammenligne de portræt, der udtrækkes fra id-dokumentet, med en selfie af modtageren. Dette bekræfter, at den bruger, der har indsendt id-dokumentet, er dets retmæssige ejer.

(Kontrolleret version – kontakt din Success Manager for at få adgang)

OAuth-support til CSC-partnere

Underskrivere kan få adgang til deres digitale TSP-signatur med tredjeparters loginoplysninger (Google, Facebook osv.) via OAuth-godkendelsestjenesten, hvilket fjerner behovet for at skulle logge på TSP'en manuelt med et brugernavn og en adgangskode hver gang. 

Forbedrede revisionsrapporter

Adobe Sign opretter en ny officiel revisionsrapport, der kan oprettes ved fuldførelse af et signaturworkflow. "Midlertidige revisionsrapporter" vil være tilgængelige før den "endelige" officielle rapport.  Denne nye rapport udrulles gradvist til kunder på lavere niveau med denne version og til alle Enterprise- og Global-kunder tidligt i 2019.

I denne ændring vil tidsstemplet for alle hændelser være indstillet til formatet ÅÅÅÅ-MM-DD med en GMT-tidszone.

Forbedret brugeroplevelse

Intelligent signaturplacering i brugerdefinerede arbejdsforløb

Aftaler sendt ved hjælp af brugerdefinerede arbejdsforløb kan nu bruge en enkelt eksisterende dokumentskabelon og arbejdsforløbsdefinition til at springe valgfrie signaturer og felter over i aftalen.

En biblioteksskabelon, der er oprettet for to eksterne underskrivere og én intern medunderskriver, kan f.eks. nu sendes til blot én ekstern underskriver. Arbejdsforløbet springer over felterne defineret for den anden underskriver og sikrer, at medunderskriveren anvender deres oplysninger i de korrekte feltområder.

Integrationer

Send til underskrivelse via Dropbox

Dropbox lancerer et nyt værktøj med "filhandlinger" til deres webbaserede oplevelse, hvor brugere kan vælge individuelle filer via den velkendte Dropbox-grænseflade og med det nye værktøjer Filhandlinger, sende den valgte fil (Word-dokument eller PDF) til underskrivelse via Adobe Sign. Et Adobe ID kræves.

• FAQ-side >
• Brugerhåndbog >

Microsoft Dynamics 365 til Talent

Adobe Signs integration med MS Dynamics 365 udvides til Dynamics 365 for Talent, så HR og rekrutteringschefer kan indhente e-signaturer for at tilbyde breve leveret via Dynamics. 

ServiceNow til HR

Adobe Sign integreres ubesværet med programmer til HR-tjenestelevering og kan bruges til at føje pålidelige, juridisk bindende e-signaturfunktioner til et dokument.

Workplace fra Facebook

Adobe Sign integreres med Workplace by Facebook, hvilket giver muligheden for, at fælles kunder nemt kan engagere sig i et elektronisk signaturworkflow direkte fra Workplace-miljøet. Kommer i starten af 2019.

Løste problemer