Skjul/vis en aftale i visningen

Sidst opdateret den 28. nov. 2023

Selvom brugerne ikke kan slette en aftale, kan de skjule den fra visning, så brugeren kan tynde ud i listerne over poster på Administrer-side.

Nedenstående proces fjerner kun aftalen fra brugerens visning. Den sletter ikke aftalen fra systemet (som GDPR-værktøjer gør), og den fjerner heller ikke aftalen fra andre brugere, der har ret til at se den. Et skjult aktiv er kun skjult for den bruger, der skjuler det.

Det er relativt nemt at vise en aftale, så brugerne bør ubesværet kunne skjule alt, hvad der hindrer deres aktiviteter, velvidende at de kan genvinde synligheden af disse aktiver efter behov.

Skjul en aftale

Log på Adobe Sign, og gå til din Administrer-side
- Brugere, der får adgang til Adobe Sign via Adobe Admin Console, skal navigere til siden Dokumenter
Klik én gang på den aftale, du vil skjule (for at vælge den)
- Den højre skinne åbner med de Handlinger, der er tilgængelige for aftalen
Klik på knappen Skjul aftale i højre skinne af Handlinger
Systemet vil bede dig om at bekræfte, at du vil fjerne aftalen fra din visning.

Fuldfør processen ved at klikke på Skjul-knappen

Din side burde blive opdateret, og aftalen er ikke længere synlig.

Dette skyldes, at aftalen nu er skjult fra din standardvisning.

Vis en aftale

Hvis du vil vise en aftale, kræver det kun, at du ved, hvordan du søger efter den (aftalens navn, modtagerens mailadresse), og at du har adgang til siden Administrer i Adobe Sign:

Log på Adobe Sign, og gå til din Administrer-side
- Brugere, der får adgang til Adobe Sign via Adobe Admin Console, skal navigere til siden Dokumenter
Klik på knappen Filtre, og afkryds feltet Vis skjult indhold:
Anvend filteret, og siden opdateres, så den viser hele den skjulte konto for brugeren.

Yderligere filtre kan anvendes:
- Klik på knappen Filter igen for at få adgang til klokkeslæts-/datobaserede filtre for den seneste ændringsdato.
- Brug søgefeltet til yderligere at filtrere datasættet på siden
Vælg aftalen ved at klikke én gang på den
- Dette åbner skinnen Handlinger i højre side af aftalen
Klik på Vis aftale

Når du bliver bedt om det, skal du klikke på Vis
Din side burde blive opdateret, og aftalen er ikke længere synlig.

Dette skyldes, at aftalen ikke længere er skjult, men din aktuelle visning har filteret Skjult indhold anvendt.

Klik på X på filteret Skjult indhold for at fjerne det, genoprette din visning til det ufiltrerede indhold på siden Administrer/dokumenter