Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Adobe Acrobat Sign-funktionen "underskrivelsesårsager" er tilgængelig for Enterprise- og Business-niveauet.
Funktionen Underskrivelsesårsager giver underskriveren mulighed for at angive årsagen til at underskrive aftalen. Denne type information er påkrævet i nogle arbejdsprocesser (f.eks.: Titel 21 CFR del 11).
- Årsager kan være obligatoriske eller valgfrie.
- Feltet Årsag kan anvendes på felter til elektroniske eller digitale signaturer.
- Initial-felter er ikke inkluderet.
- Årsager kan vælges på en prædefineret liste, der er oprettet af Acrobat Sign-administratoren, eller angives i et frit tekstfelt.
Sådan bruges den
Når Underskrivelsesårsager er aktiveret, bedes underskriveren angive årsag til at sætte sin signatur, lige efter de skriver, tegner eller uploader deres signaturbillede. Signaturen vises i et nyt panel med enten:
- Et åbent tekstfelt, der kan acceptere en brugerdefineret årsag fra underskriveren
- En rulleliste over acceptable årsager (som defineret i Acrobat Sign)
Hvis begge muligheder er aktiveret, vil valglisten have et punkt til at tillade indtastning af en brugerdefineret årsag (som set ovenfor)
Når årsagen er angivet, klikker underskriveren på OK, og udfyldelsen/underskrivelsen af formularen fortsætter på normal vis.
Begge muligheder genererer en signaturblok, der viser signaturen, med årsagen vist i højre side:
Og begge muligheder viser årsagen i aftalens CSV-rapport:
Konfigurationsindstillinger
Der er fire valgbare muligheder for at registrere underskrivelsesårsagen.
De første to indikerer, om en årsag skal tillades i signaturprocessen. Elektroniske og digitale signaturer aktiveres separat:
- Tillad underskrivere at angive en underskrivelsesårsag for e-signaturforløb – anvender årsagsfeltet på felter til elektroniske signaturer
- Tillad underskrivere at angive en underskrivelsesårsag for cloud-baserede workflows for digitale signaturer – anvender årsagsfeltet på felter til digitale signaturer
Tilladelse af en signatur kræver ikke en årsag fra underskriveren.
Men hvis du tillader underskrivelsesårsagen, skal du enten definere en liste over årsager eller tillade indtastning af en brugerdefineret årsag.
De to sekundære indstillinger giver kontrol over de anvendte årsager:
- Kræv, at underskrivere angiver en årsag til underskrivelse – hvis aktiveret, skal alle underskrivere angive en årsag (interne og eksterne underskrivere)
- Tillad underskrivere at angive deres egen årsag til underskrivelse – lader underskriveren skrive sin egen årsag i et tekstfelt
- Hvis der ikke er nogen prædefineret liste over årsager, skal denne indstilling aktiveres, når årsager til underskrivelse er tilladt
Under de valgbare muligheder er listen over definerede årsager.
Hvis brugerdefinerede årsager ikke er tilladt, skal denne liste have mindst én post.
Klik på plusset for at tilføje en ny årsag
En overlejring viser dialogboksen Opret, hvor du kan konfigurere årsagen. Årsagen har tre elementer:
- Navn til underskrivelsesårsag – det nominelle navn til årsagsposten.
- Leveres for at fremme sorteringen af årsager, som kan spænde over flere sprog
- Tekst til underskrivelsesårsag – dette er den faktiske tekst, der indsættes i signaturen og revisionsrapporten.
- Årsagsteksten er begrænset til maks. 128 tegn
- Underskriveren vil se den fulde tekst i markeringsvinduet
- Sprog – det er kun årsager, der har en matchende sprogværdi for underskriverens miljø, der vises som muligheder. Hvis du sender aftaler med fransk sprog, er det kun de årsager, der er markeret for fransk, der kan vælges
- Hvis underskriveren bruger et sprog, der ikke har noget prædefineret sprogmatch, accepteres en brugerdefineret årsag
Når årsagen er korrekt konfigureret, skal du klikke på Gem.
Årsagen bliver med det samme tilgængelig for alle underskrivere.
Hvis du vil redigere eller slette årsag fra listen, skal du klikke én gang på årsagen for at vælge den.
Mulighederne for at redigere eller slette vises øverst til venstre i sektionen:
Aktivering og deaktivering
Funktionen Årsager til underskrivelse kan aktiveres på kontoniveau af kontoadministratoren for Acrobat Sign.
Gruppeniveauindstillinger er tilladte og vil tilsidesætte kontoniveauets værdier.
Få adgang til mulighederne ved at gå til: Kontoindstillinger > Indstillinger for biomedicin
Ting at huske på ...
- Signaturårsager virker med felter til digitale og elektroniske signaturer.
- Hver underskriver har kun ét felt til digitale signaturer og flere felter til elektroniske signaturer.
- Signaturårsager anvendes ikke, når der kun bruges et stempel som signatur.