Send dokumenter til underskrivelse

Log på Adobe Document Cloud Hjem på https://documentcloud.adobe.com med dit Adobe ID og din adgangskode eller med en social konto som f.eks. Facebook eller Google.

Klik på Anmod om signaturer i det øverste højre banner

• Dette banner kan skjules ved at klikke på pilen til højre

Du kan også klikke på handlingen Underskriv i den øverste navigationslinje og derefter vælge Anmod om signaturer fra pop op-menuen:

På landingssiden for Anmod om signaturer skal du gøre følgende:

1. I feltet Modtagere skal du tilføje modtagerens mailadresse
   • (Valgfrit) Klik på Tilføj mig, hvis du ønsker at blive inkluderet som underskriver af dokumentet
   • (Valgfrit) Hvis du vil tilføje flere personer, der blot skal orienteres, kan du bruge Vis CC-knappen for at føje deres mailadresser til cc-listen
2. (Valgfrit) Du kan tildele forskellige modtagerroller for bedre at matche dine workflowkrav:
   • Underskriver (alle kunder)
     • Underskrivere skal anvende mindst én signatur i en aftale. Denne rolle er den standardmodtagerrolle. Hver underskriver i en transaktion skal have mindst et påkrævet signaturfelt tildelt til sig. Hvis systemet ikke kan finde et signaturfelt for underskriveren, genererer det automatisk et signaturfelt til sidst i dokumentet
     • Signaturfeltets udseende er en god indikator for, at signaturfeltet ikke er tildelt korrekt
   • Godkender (kun for Acrobat Pro + Enhanced E-Sign)
     • Godkenderrollen fungerer godt i situationer, hvor nogen skal "sige ok" til et dokument, før det sendes til underskriveren
     • Godkendere skal ikke underskrive eller interagere med nogen felter. Alt, hvad godkendere behøver at gøre, er at skrive deres navn, før de sender transaktionen til underskriverne. Felterne kan tildeles til godkendere, og hvis disse felter er påkrævet, skal de udfylde dem
   • Formularudfylder (kun for Acrobat Pro + Enhanced E-sign)
     • Formularudfyldere kan udpeges inden for en signaturcyklus, men er ikke pålagt at skulle anvende en signatur af nogen slags. Alle felttyper kan tildeles til en formularudfylder, herunder signaturfelter, hvis det ønskes
     • Er specielt beregnet til kunder, der har brug for at udfylde formularindhold under signaturprocessen, men som ikke har systemer, de kan bruge til programmeringsmæssigt at oprette brugerdefinerede dokumenter eller overføre feltindhold fra en database til formularen
3. Skift standardteksten i området Meddelelse som ønsket
   
4. (Valgfrit) Vælg Beskyt med adgangskode, hvis du kræver, at modtagere skal angive en adgangskode for at åbne og se den underskrevne PDF-fil
5. (Valgfrit) Vælg Indstil påmindelse for at indstille hyppigheden for de påmindelser, der sendes, indtil aftalen udfyldes
6. Træk og slip filer fra dit skrivebord, eller klik på Tilføj filer, og gennemse og vælg derefter dokumentet

Klik på Næste.

Dokumentet er nu klart til at få tilføjet de felter, som du ønsker, at underskriverne udfylder eller underskriver.

Bemærk! Hvis du har tilføjet flere dokumenter, konverteres de til PDF-filer og kombineres til én enkelt fil. Den kombinerede fil åbnes for dig, så du kan tilføje de relevante felter.

Siden Oprettelse vises. Hvis du sender en flad formular, kan du se den forenklede tilstand, og ellers vises den avancerede tilstand.

• Forenklet tilstand – enkel underskriver

Denne tilstand giver forenklet oprettelse, når der kun er én modtager til aftalen.

Placering af felter for en enkelt underskriver kræver kun, at du klikker på det ønskede sted i dokumentet, hvor feltet skal placeres.

• Forenklet tilstand – flere underskrivere

Forenklet oprettelse med mulighed for at tildele felter til flere underskrivere kræver, at du først vælger modtageren og derefter placerer felterne.

Når du vælger en modtager i den højre rude og tilføjer felter i formularen, tildeles felterne automatisk til den valgte modtager. Det betyder, at de felter vil være tilgængelige for underskriveren til udfyldning af oplysningerne og underskrivelse af formularen.

Du kan skifte et felts tildelte person med den flydende værktøjslinje. De tildelte farver til underskriverne gør det nemt at skelne felterne for de respektive underskrivere.

• Avanceret tilstand
  Klik på Avanceret redigering for at aktivere det større sæt af felttyper:

Klik på knappen  for at placere de registrerede formularfelter i PDF-dokumentet.

Træk alternativt felter fra fanerne i højre rude, og slip dem det ønskede sted på dokumentet.

Få flere oplysninger om tilføjelse af formularfelter under

• Felttyper
• Forudfyld aftalefelter før afsendelse
• Tildel formularfelter til modtagere
• Feltudseende
• Feltvalideringer
• Synlighed af betinget felt
  
• Beregnede feltværdier

Gemme fremskridt på en kladde

Afsendere kan klikke på linket Gem fremskridt (under knappen Send) for at gemme en oprettet aftale som en kladde:

Fortsæt senere ved at gå til deres Administrer-side, vælge aftalen i mappen Kladde og klikke på Rediger

Du kan gemme fremskridt i både enkel tilstand og avanceret redigering, men dette kan have konsekvenser.

Avanceret redigering:

• Ved at gemme fremskridt (efter placering eller redigering af et felt) blokeres muligheden for at skifte tilbage til den enkle tilstand
  • Alle felter, der tilføjet eller redigeres i det avancerede redigeringsmiljø, skal slettes, og kladden gemmes igen, før muligheden for at skifte tilbage til enkel tilstand genaktiveres
• Det er tilladt at skifte til enkel tilstand, inden du gemmer fremskridt, i det avancerede redigeringsmiljø, men alle felter, der placeres under avanceret redigering, fjernes. Der vises en advarselsbesked:

Enkel tilstand:

• Ved at gemme fremskridt i enkel tilstand kan du fortsat skifte til avanceret redigering.
• Felter, der placeres i enkel tilstand, bevares ved skift til det avancerede redigeringsmiljø (uanset om du gemte fremskridt eller ej)
  
  • Felter, der placeres i enkel tilstand, eksisterer fortsat, hvis du skifter frem og tilbage mellem avanceret redigering og enkel tilstand
    
• Skift tilbage til enkel tilstand fra avanceret redigering tillades kun, hvis:
  • Der ikke blev tilføjet flere felter i avanceret redigering
  • De felter, der blev placeret i enkel tilstand, ikke blev ændret i avanceret redigering
• Hvis felter er blevet tilføjet/redigeret i det avancerede redigeringsmiljø, skal de slettes, og kladden skal gemmes, før muligheden for at skifte tilbage til enkel tilstand bliver aktiv igen

Når du har placeret alle ønskede felter på dokumentet, skal du klikke på Send.

• Der vises en besked, der bekræfter, at aftalen er blevet sendt. Der er fire muligheder for at komme videre fra siden efter afsendelse:
  • Opret en skabelon – åbner siden Opret en biblioteksskabelon
    
  • Administrer aftaler – åbner siden Dokumenter med filtret Alle aftaler valgt
  • Send en anden aftale – starter afsendelsesprocessen fra starten
  • Klik på OK for at gå tilbage til din Dokumenter-side

Når du går tilbage til siden Dokumenter, kan du klikke på en hvilken som helst aftale for at vise detaljerne og tilgængelige handlinger i det højre panel.

De tilgængelige handlinger er:

• Åbn aftale at gennemgå dokumenternes indhold
• Indstil Påmindelse for dig selv eller modtageren.
• Annuller aftalen.
• Download PDF-aftalen.
• Download revisionsrapport.
• Skjul aftale.
• Del aftale for at lade andre se og tilgå aftalen sammen med dens status fra deres Acrobat Sign-konto.
  
• Tilføj noter.
• Download individuelle filer, hvis du har tilføjet flere filer i aftalen.
• Upload underskrevet dokument, hvis du har et fysisk underskrevet dokument, skal du gå tilbage til systemet.
• For at se tidsstemplet for hver Aktivitet skal du udvide listen ved at klikke på piletasten ().

En kopi af den sendte aftale gemmes også på din Adobe Document Cloud-konto.

Sektionen Seneste nederst på Hjem-siden viser alle de aftaler, du har sendt for nylig.

Alternativt kan du for at se listen over alle dine aftaler klikke på Dokumenter i den øverste menulinje og derefter klikke på Alle aftaler.