概要

Adobe Sign の一部の電子メールテンプレートでは、契約の最初のページの画像が表示されます。(例:送信者が受信する確認メール):

電子メールテンプレートに埋め込まれた画像

ただし、一部のビジネスプロセスでは、電子メール(HIPAA が適用されるトランザクションなど)で契約書の画像を見える状態にしておくリスクを容認しません。

管理者は、これらの種類のトランザクションに対して、テンプレートから画像を削除するようにアカウント/グループを設定できます。

テンプレートから画像を削除

注意:

カスタマイズされた電子メールテンプレートは、この設定の影響を受けません。


設定の構成

電子メールテンプレートで契約書の画像を抑制する機能は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

グローバル設定」(グループ管理者の場合「グループ設定」)に移動して、「契約書の最初のページの画像を電子メールに含める
」まで下にスクロールします。

  • この設定を有効にすると、契約書の画像が電子メールテンプレートに含まれます
  • 無効にすると、画像が電子メールテンプレートから削除されます
設定に移動

注意:

電子メール内の画像を抑制するオプションは、電子メールの生成時にリアルタイムで適用されます。

設定を変更すると、すべての既存の契約書は新しい電子メール通知が生成される時に影響を受けます。