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契約書の最初のページの画像を電子メール内で抑制する

 

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概要

Adobe Acrobat Sign の一部の電子メールテンプレートでは、契約の最初のページに画像が表示されます。(例:送信者が受信する確認メール):

電子メールテンプレートに埋め込まれた画像

ただし、ビジネスプロセスによっては、電子メールで契約書の画像を表示できるようにすることの潜在的なリスクを許容できない場合があります(HIPAA が適用されるトランザクションなど)。

管理者は、これらの種類のトランザクションに対して、テンプレートから画像を削除するようにアカウント/グループを設定できます。

テンプレートから画像を削除

注意:

カスタマイズされた電子メールテンプレートは、この設定の影響を受けません。

設定の構成

電子メールテンプレートで契約書の画像を抑制する機能は、アカウントレベルとグループレベルで設定できます。

グローバル設定」(グループ管理者の場合「グループ設定」)に移動して、「契約書の最初のページの画像を電子メールに含める
」まで下にスクロールします。

  • この設定を有効にすると、契約書の画像が電子メールテンプレートに含まれます
  • 無効にすると、画像が電子メールテンプレートから削除されます
設定に移動

注意:

電子メール内の画像を抑制するオプションは、電子メールの生成時にリアルタイムで適用されます。

設定を変更すると、すべての既存の契約書は新しい電子メール通知が生成される時に影響を受けます。

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