ビューから契約を折りたたむ/表示する

最終更新日 : 2023年11月28日

ユーザーは契約書を削除できませんが、管理ページから契約書を非表示にして、レコードのリストを減らすことができます。

以下のプロセスでは、ユーザーの表示から契約書が削除されるだけです。（GDPR ツールとは異なり）、契約書がシステムから削除されることはなく、表示する権限を持つその他のユーザーからこれらの契約書が削除されることもありません。非表示のアセットは、非表示に設定したユーザーに対してのみ非表示になります。

契約書を非表示にするのは比較的簡単なため、ユーザーはこれらのアセットを必要に応じて再表示できることを理解したうえで、アクティビティを妨げる情報を容易に非表示にすることができます。

契約書を非表示

Adobe Sign で認証を行って、管理ページに移動します
- Adobe Admin Console を介して Adobe Sign にアクセスするユーザーは、文書ページに移動する必要があります
非表示にする契約書をシングルクリックして選択します
- 右側のレールが開き、契約書に対して実行できるアクションが表示されます
アクションの右側のレールにある「契約書を非表示」ボタンをクリックします
表示から契約書を削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます

「非表示」ボタンをクリックして、プロセスを完了します。

ページが更新され、契約書が表示されなくなります。

これは、契約書がデフォルトの表示から非表示に変更されたためです。

契約書の再表示

契約書を再表示するには、（契約書名、受信者の電子メールで）契約書を検索して、Adobe Sign の管理ページにアクセスします。

Adobe Sign で認証を行って、管理ページに移動します
- Adobe Admin Console を介して Adobe Sign にアクセスするユーザーは、文書ページに移動する必要があります
「フィルター」ボタンをクリックして、非表示コンテンツを表示ボックスをオンにします
フィルターを適用するとページが更新され、ユーザーのすべての非表示アカウントが表示されます。

追加のフィルターを適用するには、次の手順を実行します。
- 「フィルター」ボタンをもう一度クリックして、日時に基づいたフィルターにアクセスし、最終変更日で検索します。
- 検索テキストフィールドを使用して、ページ上のデータセットをさらにフィルタリングします
契約書をシングルクリックして選択します
- 契約書の右側に、「アクション」レールが開きます
「契約書を再表示」をクリックします

確認を求めるメッセージが表示された場合は、「再表示」をクリックします。
ページが更新され、契約書が表示されなくなります。

これは、契約書の非表示が解除されたためですが、現在の表示には、「非表示のコンテンツ」フィルターが適用されています。

フィルターを削除するには、「非表示のコンテンツ」フィルターの X をクリックすると、管理／文書ページのフィルター解除されたコンテンツが表示されるようになります。