概要

手書きの署名が必要になる場合もあります。法律やコンプライアンスの要件、政策方針がその理由になる場合もあれば、一方または両方の関係者が手書き署名の方が適切だと考える場合もあります。

Adobe Acrobat Sign の手書き署名ワークフローでは、適切なアクセス制御によって最終文書の品質と明瞭さを保ち、電子的な処理と監査のメリットを生かしながら、手書き署名を取得することができます。

署名者の手書き署名エクスペリエンス

受信者の場合、手書き署名ワークフローは、文書を印刷して署名を書く必要がある点など、電子ワークフローとの類似性が高いと言えます。

• 受信者は、文書を「開いて印刷する」リンクが記載された電子メールで通知を受け取ります。
• 受信者がリンクを選択すると、最初に署名プロセスの 3 つの手順の要約が表示されます。

• 受信者は、電子的な環境の契約書で要求されるか、または必須となるフォームフィールドに入力できます。
  
• 準備ができたら、ページの下部にある「次へ」ボタンをクリックして、ダウンロード、印刷、署名の手順に進みます。

• 受信者は「ダウンロード」ボタンをクリックし、フィールドの入力が電気的に完了している文書をダウンロードします。
• ダウンロードした PDF を開いて印刷します。
• 印刷された契約書に物理的に署名します。
• 署名された契約書をスキャンして、デジタル形式に直す必要があります。
  • Acrobat Sign では、許可される通常の形式（PDF、JPG、GIF、TIF、BMP）であれば、どの形式のファイルでも利用できます。
  • Acrobat Sign で受理できるファイルは 1 つだけです。複数の画像がある場合は、1 つのファイルに連結する必要があります。
• 署名された文書のアップロードを求める新しい電子メールが受信者に送信されます（電子メールの件名：{契約名} をアップロードしてください）。アップロードして送信インターフェイスを開くためのリンクが表示されます。
  
  • また、元の「開いて印刷する」電子メールのリンクをクリックして、アップロードインターフェイスを開くこともできます。

• 「アップロードして送信」ボタンをクリックすると、受信者がローカルシステムで署名済みの契約書ファイルを検索して選択するための参照ウィンドウが開きます。
• ファイルを選択すると、ファイルは Acrobat Sign にアップロードされ、その受信者の作業は完了です。
• 後続の受信者がいる場合、契約書は次の宛先に進みます。それ以外の場合、契約書は完了です。

受信者が署名を電子サインから手書き署名タイプに変換できるようにする

顧客が電子サインタイプを必要とせず、電子形式に対する顧客の疑念に対処したい場合は、署名タイプを電子形式から手書き形式に変換することができます。

この変換が有効な場合は、電子サインページのオプションメニューには、「印刷、署名およびアップロード」のオプションが表示されます。