Adobe Acrobat Sign의 그룹 관리

그룹을 사용하여 설정, 템플릿 및 계약 동작을 정리하세요.

그룹을 사용하면 관리자가 Adobe Acrobat Sign 내에서 구성을 세분화할 수 있어 서로 다른 팀, 프로세스, 규정 준수 요구 사항 또는 보고 구조가 각자의 설정, 브랜딩 및 문서 액세스로 운영할 수 있습니다. 각 그룹은 기본값, 보안 제어 및 워크플로 동작을 포함하여 계약을 보낼 때 계약이 어떻게 작동하는지 정의합니다. 그룹을 사용하면 계약이 올바른 정책을 따르도록 하고 조직 전체에서 구성 충돌을 방지할 수 있습니다.

그룹이란 무엇입니까?

그룹은 Adobe Acrobat Sign 내의 구성 경계입니다. 각 그룹은 다음을 정의할 수 있습니다.

보고 경로와 관련된 사용자 그룹.
계약 설정 및 기본값.
보안 및 인증 요구 사항.
이메일 및 알림 동작.
브랜딩 및 발신자 ID.
라이브러리 템플릿 및 워크플로에 대한 액세스.

그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의하고 해당 그룹에서 생성된 계약의 기본값을 설정합니다.

그룹 사용 방법

그룹은 일반적으로 다음과 같은 용도로 사용됩니다.

사업 부문 또는 부서 분리.
보고 구조에 사용자 정렬.
다양한 규정 준수 또는 규제 제어 적용.
별개의 워크플로 또는 승인 프로세스 관리.
템플릿 및 공유 리소스에 대한 액세스 제어.

다중 그룹의 사용자가 활성화된 경우, 사용자는 여러 그룹에서 작업할 수 있으며, 선택된 그룹에 따라 계약서 전송 시 적용되는 설정이 결정됩니다.

그룹 관리

다음 작업을 사용하여 계정의 그룹을 관리하세요.

그룹 만들기 – 설정 및 워크플로를 위한 새로운 구성 공간을 정의합니다.
그룹 이름 바꾸기 – 구조 또는 소유권 변경을 반영하도록 그룹 이름을 업데이트합니다.
그룹 설정 구성 – 계약서 동작, 기본값 및 규정 준수 요구 사항을 제어합니다.
그룹에 사용자 추가 – 사용자를 할당하여 그룹 레벨 설정 및 제어를 적용합니다.
그룹에서 사용자 제거 – 그룹 멤버십을 업데이트하고 적용된 설정을 제거합니다.
그룹 삭제 – 더 이상 필요하지 않은 그룹을 제거합니다. – 더 이상 필요하지 않은 그룹을 제거합니다.

알아야 할 사항

계정 레벨 관리자만 그룹을 만들거나, 이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다.
그룹 수준 설정은 계정 수준 설정을 재정의합니다.
그룹 레벨 설정은 그룹에서 생성된 계약서의 기본 동작을 정의합니다.
사용자는 기본 그룹을 기반으로 그룹 레벨 설정을 상속받습니다.
다중 그룹의 사용자가 활성화되지 않은 경우, 사용자는 한 번에 하나의 그룹에만 속할 수 있습니다.