문서를 전송할 때 수신자 역할

Adobe Sign - Business와 Adobe Sign - Enterprise 계정에는 작업 과정 요구 사항을 더 잘 충족하도록 계약서 수신자에 대한 역할을 서명자 이상으로 확장하는 옵션이 있습니다. 활성화할 수 있는 현재 역할은 다음과 같습니다.

  • 서명자(모든 고객에 대해 항상 활성화됨)
  • 승인자(Enterprise 및 Business)
  • 수락자(Enterprise만 해당)
  • 인증된 수신자(Enterprise만 해당)
  • 양식 작성자(Enterprise만 해당)
  • 위임자(Enterprise만 해당)

활성화하면, 계약서에 있는 각 수신자는 기본값인 서명자 역할과 함께 개별적으로 구성할 수 있는 역할을 맡게 됩니다.

역할 옵션을 활성화/비활성화하려면, 계정 관리자로 로그인하고 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 허용된 수신자 역할로 이동하십시오.

추가적인 역할을 활성화하는 옵션이 표시되는 [전송 설정] 페이지

서명자(모든 계정 수준)

서명자는 하나 이상의 서명을 계약서에 적용해야 합니다. 이 역할은 기본 수신자 역할입니다. 트랜잭션의 각 서명자에게는 하나 이상의 필수 서명 필드가 지정되어 있어야 합니다. 서명자를 위한 서명 필드가 없을 경우, 문서의 끝에 서명 블록이 자동으로 생성됩니다.

서명 블록의 모습은 서명 필드가 올바로 지정되어 있지 않음을 나타내는 좋은 표시자입니다.

[수신자] 메뉴에 [서명자 역할] 표시

승인자(Enterprise 및 Business)

승인자는 필드에 서명하거나 필드와 상호 작용할 필요가 없습니다. 승인자가 해야 할 일은 트랜잭션을 서명자에게 보내기 전에 자신의 이름을 입력하는 것뿐입니다. 승인자에게 필드를 지정할 수 있으며, 이러한 필드가 필수일 경우에는 채워야 합니다.

승인자 역할은 서명자에게 문서를 보내기 전에 누군가 문서에 대해 "좋다"고 해야 하는 상황에 적합합니다.

[수신자] 메뉴에 [승인자 역할] 표시

수락자(Enterprise)

수락자는 구조적으로 서명을 적용할 필요가 없는 승인자와 동일하지만, 양식 필드가 할당되는 경우 사용자의 예상대로 사용할 수 있습니다.

수락자 역할은 수신자가 내용을 공식적으로 승인하지 않고 계약의 수락을 확인해야 할 때 적절합니다.

[수신자] 메뉴에 [수락자 역할] 표시

인증된 수신자(Enterprise)

인증된 수신자에게는 할당된 양식 필드가 없을 수 있습니다. "서명" 프로세스 동안, 인증된 수신자는 계약을 위임, 거절 또는 확인하도록 요구받게 됩니다.

  • 위임하면 인증된 수신자 역할이 후보로 지정된 피위임자로 전환됩니다.
  • 거절하면 계약이 종료됩니다.
  • 계약을 확인하면 서명 순환 기간이 계속됩니다.
[수신자] 메뉴에 [인증된 수신자 역할] 표시

양식 작성자(Enterprise)

서명 프로세스 동안 양식 내용을 입력해야 하지만 적절한 시스템이 없어서 프로그래밍 방식으로 사용자 정의 문서를 만들거나 데이터베이스의 필드 내용을 양식에 넣을 수 없는 고객용으로 특별히 디자인되었습니다.

양식 작성자는 서명 순환 기간 내에 지정할 수 있지만 어떤 종류의 서명도 적용할 필요는 없습니다. 원할 경우 서명 필드를 포함한 모든 필드 유형을 양식 작성자에게 할당할 수 있습니다.

[수신자] 메뉴에 [양식 작성자 역할] 표시

위임자(Enterprise)

위임자 역할은 누가 다음에 문서를 서명하거나 승인해야 하는 올바른 다음 사람인지를 최종적으로 판단할 사람을 필요로 하는 작업 과정용으로 설계되었습니다.

이 역할은 서명자/승인자가 자신의 참여를 위임하기 위한 임시 옵션을 대체하지 않습니다. 오히려 이 역할은 전체 수신자 목록을 미리 알지 못한 채 계약을 시작해야 하는 작업 과정에서 인간의 확인 포인트/회람 옵션이 필요할 때 사용됩니다. 

[수신자] 메뉴에 [위임자 역할] 표시

위임자 역할을 선택하면, 하위 아이콘/메뉴를 사용할 수 있습니다.  이 하위 수준 메뉴를 사용하여 위임 대상 당사자가 어떤 역할이어야 하는지를 선택할 수 있습니다.  서명자가 기본값입니다.

위임자 역할에는 위임할 수 없습니다.

위임자 역할의 하위 수준 표시

이 작업에는 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License의 라이센스가 부여되었습니다.  Twitter™ 및 Facebook 게시물은 Creative Commons 약관을 적용받지 않습니다.

법적 고지 사항   |   온라인 개인 정보 보호 정책