Adobe Acrobat Sign 인증 방법: 서명 암호

서명 암호 인증 방법은 수신자가 계약의 발신자가 제공하는 암호를 입력해야 합니다. 보안 방법으로서의 암호를 이해하고 더 복잡한 인증 방법이 어려울 수 있는 수신자가 잘 이해하고 쉽게 채택할 수 있습니다.

발신자는 계약을 작성할 때 서명 암호를 정의하고, 일부 대역 외 프로세스(전화 통화, 전자 메일, 텍스트)를 통해 수신자에게 전달해야 합니다.

기본 인증 절차는 텍스트 필드에 계약의 서명 암호를 입력하여 수신자에게 ID를 확인하도록 요청합니다.

• 수신자에게 암호가 필요한 경우에는 발신자에게 연락할 수 있는 링크가 제공됩니다.

인증이 전달되면 수신자에게는 계약을 보고 상호 작용할 수 있는 액세스 권한이 부여됩니다.

수신자가 작업을 완료하기 전에 어떤 이유로 계약 창을 닫은 경우 재개하려면 다시 인증해야 합니다.

새 계약 작성 시 암호 인증 구성

암호 인증을 사용하도록 설정한 경우 발신자는 수신자의 전자 메일 주소 오른쪽에 있는 인증 드롭다운에서 선택할 수 있습니다.

감사 보고서

감사 보고서에는 수신자가 유효한 암호를 입력했음이 명확하게 표시됩니다.

수신자가 인증할 수 없어 계약이 취소되는 이유가 분명하게 명시됩니다.

모범 사례 및 고려 사항

• 암호는 수백 개의 계약을 추적하기 어려울 수 있습니다. 암호를 잊은 경우 수신자가 계약이 잠기는 것을 방지하기 위해 해독할 수 있는 암호를 만드는 내부 규칙이 있는 것이 유용할 수 있습니다.
• 발신자의 관리 페이지에서 인증 유형을 편집하여 진행 중인 계약에 대해서만 암호를 변경할 수 있습니다.
• 암호는 대역 외 방법(예: 전화)을 통해 수신자에게 전달되어야 합니다. 계약 메시지에 암호를 포함하지 마십시오.
  

구성 옵션

서명 암호 인증에는 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있는 두 가지 제어 집합이 있습니다.

• 전송 설정: 암호 옵션에 대한 발신자의 액세스 제어
  
• 보안 설정: 수신자의 경험 관리

전송 설정에서 인증 방법 활성화

전송 설정 > ID 인증 방법으로 이동하여 발신자가 서명 인증을 사용하는 옵션을 설정할 수 있습니다.

• 서명 암호 확인란 - 선택하는 경우 암호는 그룹에 구성된 계약에 사용할 수 있는 옵션입니다.
• (선택 사항) 서명한 후에 계약서를 볼 때 암호 사용 - 이 설정이 활성화되면 링크를 통해 Adobe Acrobat Sign에 저장된 온라인 계약에 액세스하려는 시도가 발생할 경우 수신자의 ID를 확인하는 데 사용한 것과 같은 암호를 입력하라는 메시지가 요청자에게 표시됩니다(아래 참조).
  
  • 참고: 이 인증은 링크를 통해서만 원래 계약에 액세스할 수 있으며, 계약 PDF 파일을 보기 위한 암호 보호와는 다릅니다.
    
• (선택 사항) 기본적으로 다음 방법 사용 -서명 암호를 사용할 수 있는 경우 서명 암호를 기본 인증 방법으로 설정하는 옵션을 사용할 수 있습니다.

웹 링크를 통한 계약서 원본을 보려면 인증이 필요함

수신자에 대한 서명 후 확인과 같은 전자 메일 템플릿에는 Acrobat Sign 서버의 계약서 원본에 대한 링크가 포함될 수 있습니다.

서명한 후에 계약서를 볼 때 암호 사용 설정을 활성화하면 링크를 통해 계약에 액세스하려는 시도가 발생할 경우 수신자 ID 확인하는 데 사용한 것과 같은 암호를 입력하라고 요청됩니다.

이 설정은 계약을 만들 때 포함됩니다. 설정을 변경해도 이미 처리 중인 계약 환경은 변경되지않습니다.

수신자의 ID 확인 암호가 변경된 경우, 링크를 통해 계약을 보기 위한 인증에서는 예상한 대로 새로운 암호를 사용합니다.

요청 프로세스는 원래의 수신자 인증 프로세스와 정확히 동일합니다.

올바른 ID 암호를 입력할 때까지 계약서가 열리지 않습니다.

수신자가 서명하고 작업을 완료한 후에는 암호 인증을 편집하거나 비활성화할 수 있는 옵션이 없습니다.

보안 설정 구성

계약 서명 암호에는 계약 서명 암호 섹션 아래의 보안 설정 페이지에서 관리자가 구성할 수 있는 세 가지 제어 옵션이 있습니다.

• 시도 횟수 제한 - 기본적으로 활성화되어 있습니다. 비활성화되면 수신자가 암호를 횟수 제한 없이 입력할 수 있습니다. 
  • 서명자가 XX번 계약 암호 입력을 시도하도록 허용 - 관리자가 임계 값 번호를 입력하여 수신자가 인증을 위해 시도할 수 있는 횟수를 제한할 수 있습니다. 시도 횟수를 초과하면 계약이 자동으로 취소되고 발신자에게 통지됩니다.
• 문서 암호 강화 - 이 설정은 다음에 대해 요청된 암호의 최소 복잡성을 정의합니다.
  • 계약 액세스를 위한 수신자 인증
    
  • 서명된 계약 암호화(다운로드된 계약 PDF)
    
  • 서명자 신원 보고서(정부 발급 신분증 보고 관련)

설정 값은 다음과 같습니다.

► 없음 - 하나 이상의 공백이 아닌 문자로 암호를 설정해야 합니다.

► 표준 - 최소 6자가 필요합니다.

► 보통 - 최소 7자가 필요합니다.

► 강력 - 최소 8자의 문자가 필요합니다.

수신자가 인증에 실패하면 자동 계약 취소

설정이 암호 인증 시도 횟수를 제한하고 수신자가 해당 횟수만큼 인증하는 데 실패하는 경우, 계약이 자동으로 취소됩니다.

계약 작성자에게는 인증에 실패한 수신자를 식별하는 메모와 함께 취소를 알리는 전자 메일이 전송됩니다.

다른 당사자에게 통지되지 않습니다.