Konfigurace generativních souhrnů Agreement AI – nové

Ovládejte, zda mohou uživatelé generovat AI souhrny pro smlouvy a zda lze tyto souhrny sdílet s příjemci.

AI generativní souhrny smluv umožňují oprávněným uživatelům generovat stručný AI souhrn po odeslání smlouvy.

Použijte nastavení AI generované souhrny smluv k řízení toho, zda je funkce k dispozici uživatelům ve vašem účtu nebo skupině a zda lze generované souhrny sdílet s příjemci.

Na úvod

AI generativní souhrny smluv jsou dostupné pouze v případě, že jsou splněny všechny příslušné požadavky:

• Účet je oprávněný účet VIP.
• Účet je hostován na podporovaném NA nebo EU serveru.
• Vaše organizace přijala požadované podmínky pro generativní AI od Adobe.
• Účet není nakonfigurován pro soulad s HIPAA.
• Omezená viditelnost dokumentu není povolena pro smlouvy, které používají sdílení s příjemci.

Limit obsahu specifický pro funkci pro generování souhrnů je 16 MB, i když je samotná smlouva jinak v rámci normálních limitů velikosti souborů aplikace Acrobat Sign.

Konfigurace

Dostupnost

• Řešení Acrobat Sign: Podporováno pro oprávněné účty VIP
• Acrobat Sign pro vládu: Nepodporováno
• Acrobat Standard: Nepodporováno
• Acrobat Pro: Nepodporováno

Generativní AI souhrny smluv jsou dostupné pouze na podporovaných NA a EU serverech.

Rozsah konfigurace

AI generativní souhrny smluv lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny.

• Nastavení na úrovni skupiny přepisují nastavení na úrovni účtu.

Výchozí hodnota

Povoleno pro oprávněné účty po přijetí požadovaných podmínek Adobe pro generativní AI.

Dopady během provozu

Změny konfigurace ovlivňují, zda mohou uživatelé vytvářet nebo sdílet AI souhrny pro oprávněné smlouvy v budoucnu.

Změna těchto nastavení nevytvoří souhrn pro existující smlouvu.

Souhrny jsou generovány pouze po odeslání oprávněné smlouvy.

Závislosti

AI generativní souhrny smluv jsou dostupné pouze po přijetí požadovaných podmínek Adobe AI.

Povolit nebo zakázat přístup příjemců k AI generovaným souhrnům

Ovládací prvky

Povolit AI souhrny pro uživatele v mém účtu nebo skupině

Povolte toto nastavení, aby byly generativní souhrny Agreement AI dostupné oprávněným uživatelům.

Když je povoleno, uživatelé mohou generovat souhrn po odeslání oprávněné smlouvy.

Když je zakázáno, generativní souhrny Agreement AI nejsou dostupné uživatelům, na které se toto nastavení vztahuje.

Povolit uživatelům sdílet souhrny s příjemci

Povolte toto nastavení, aby uživatelé mohli sdílet AI generovaný souhrn s příjemci.

Když je sdílení povoleno, odesílatel může rozhodnout, zda zpřístupnit generovaný souhrn příjemcům.

Zakázání sdílení příjemcům nemusí nutně zakázat generování souhrnu pro odesílatele.Brání tomu, aby byl generovaný souhrn sdílen s příjemci.

Sdílení s příjemci není dostupné, když je povolena Omezená viditelnost dokumentu.

Jak nastavení fungují

Nastavení správce řídí, zda mohou uživatelé přistupovat k AI generativním souhrnům smluv a zda je povoleno sdílení.

Pracovní postup generování nastává po odeslání:

1. Odesílatel odešle způsobilou smlouvu.
2. Acrobat Sign zpřístupní funkci AI souhrnu po odeslání.
3. Odesílatel generuje a zkontroluje souhrn.
4. Pokud je sdílení s příjemci povoleno příslušným nastavením správce, odesílatel se může rozhodnout souhrn sdílet.
5. Oprávnění příjemci mohou zkontrolovat sdílený souhrn z prostředí podepisování.

Úplná smlouva zůstává autoritativním zdrojem.AI generované souhrny jsou informativní a mohou obsahovat neúplné nebo nepřesné informace.

Pokyny pro odesílatele najdete v příslušném článku o používání generativních souhrnů AI pro smlouvy při odesílání smlouvy.

Když funkce není dostupná

AI generativní souhrny smluv nejsou dostupné, když:

• účet není oprávněným VIP účtem;
• účet není hostován na podporovaném serveru NA nebo EU;
• požadované podmínky generativní AI Adobe nebyly přijaty;
• účet je nakonfigurován pro připravenost HIPAA;
• obsah odeslaný k sumarizaci překračuje 16 MB.

Sdílení s příjemci je také nedostupné, když je povolena funkce Omezená viditelnost dokumentu.

Tato pravidla způsobilosti platí nezávisle na tom, zda je povoleno nastavení správce.

Osvědčené postupy

Povolte přístup příjemcům, když odesílatelé potřebují pomoci příjemcům zkontrolovat dlouhé nebo složité smlouvy před podpisem.

Řekněte odesílatelům, aby zkontrolovali a upravili souhrny generované AI před odesláním smlouvy.

Nepoužívejte souhrny jako náhradu za kontrolu celé smlouvy.

Zakažte přístup příjemcům, když vaše organizace nechce, aby příjemci viděli souhrny generované AI.

Co byste měli vědět

• Generování souhrnu probíhá po odeslání, nikoli během vytváření.
• Povolení funkce automaticky negeneruje souhrn pro každou smlouvy.
• Sdílení s příjemci lze řídit odděleně od dostupnosti funkce.
• Limit 16 MB se vztahuje konkrétně na generování souhrnu.
• Účty nakonfigurované pro režim HIPAA nemohou používat generativní souhrny Agreement AI.
• Sdílení s příjemci není dostupné s Omezenou viditelností dokumentu.
• Generativní souhrny Agreement AI jsou v současnosti omezeny na způsobilé VIP účty na serverech NA a EU.