Yleiskatsaus
Hallinta-sivu sisältää tiedot käyttäjän lähettämistä sopimuksista sekä kaikista niistä sopimuksista, jotka käyttäjälle on luotettavasta lähteestä jaettu tai lähetetty.
Sopimusten lisäksi käyttäjä voi valita pääsyn kirjastomalleihin, verkkolomakkeisiin ja käyttäjän laatimiin/omistamiin massasähköposteihin.
Käyttäjät, joilla on jaettuja tilejä, voivat vaihtaa näytettävän sisällön omista henkilökohtaisista tiedoistaan jaetun tilin sisällön näkymäksi (tietyin rajoituksin, jotka koskevat käytettävissä olevia toimintoja).
Ulkoasu ja toiminnallisuus
Tietueiden keskusluettelo
Hallinta-sivun keskimmäisessä osiossa on luettelo sopimuksista, ja jokainen rivi edustaa yhtä sopimustietuetta.
- Jos jotkin sopimukset edellyttävät käyttäjän toimenpiteitä, Odottaa sinua -suodatin valitaan automaattisesti.
- Käsittelyssä-suodatin valitaan automaattisesti, jos käyttäjällä ei ole odottavia sopimuksia.
Sopimustietueiden luettelossa on 4–5 saraketta valitun suodattimen mukaan:
- Vastaanottaja – vastaanottajan arvo muuttuu sopimuksen tilan perusteella:
- Käsittelyssä olevat sopimukset näyttävät nykyisen vastaanottajan, joka odottaa toimia.
- Valmiit sopimukset näyttävät sopimukselle määritellyn ensimmäisen vastaanottajan.
- Peruutetut ja Vanhentuneet sopimukset raportoivat viimeksi määritetyn vastaanottajan, kun se peruutettiin tai vanhentui.
- Käsittelyssä olevat sopimukset näyttävät nykyisen vastaanottajan, joka odottaa toimia.
- Lähettäjä – näyttää lähettäjän nimen ja yrityksen, jos lähettäjä ei ole kirjautunut käyttäjä. Kirjautuneen käyttäjän lähettämissä sopimuksissa lähettäjän arvona näkyy "Minä".
- Otsikko – näyttää sopimuksen otsikon sellaisena kuin se on määritetty. Tämä on sama otsikko, joka suodatetaan raportteja luotaessa.
- Ryhmä - kuvastaa ryhmää, jossa sopimus on tehty. Vain sopimuksen alkuperäinen lähettäjä näkee Ryhmä-arvon täytettynä.
- Luettelossa niiden sopimusten kohdalla, joita sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole laatinut, näytetään viiva (-) ryhmän nimen sijasta.
- Luettelossa niiden sopimusten kohdalla, joita sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole laatinut, näytetään viiva (-) ryhmän nimen sijasta.
- Muokattu – näyttää viimeisen päivän, jolloin sopimusta muutettiin käyttäjätoimilla (allekirjoittaminen, peruuttaminen jne.). Muokattu-arvo päivittyy jokaisen toiminnon yhteydessä, kunnes sopimus saavuttaa lopullisen tilan (Valmis/Peruutettu/Vanhentunut).
Sopimusluettelo lajitellaan Muokattu-päivämäärän mukaan niin, että viimeksi muutettu sopimus on luettelon alussa.
Napsauttamalla jotain sarakkeen otsikkoa luettelo lajitellaan kyseisen arvon mukaan nousevassa/laskevassa järjestyksessä. Jos otsikkoa napsautetaan uudelleen, lajittelujärjestys vaihtuu päinvastaiseksi.
Pikatoiminnot ja ilmaisinkuvakkeet
Keskusluettelossa olevissa tietueissa on yksi tai useampi "pikatoimintopainike" ja enintään kaksi ilmaisinkuvaketta, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiren yksittäisen tietueen ylle.
- Toiminnot ovat aina piilossa, kunnes hiiri viedään päälle.
- Ilmaisinkuvakkeet ovat piilossa, ellei kuvakkeen osoittamaa ominaisuutta ole määritetty yksittäiselle tietueelle.
- Ilmaisinkuvakkeet ovat aina näkyvissä (kirkkaansinisinä), kun ne on määritetty tietueelle.
Käynnissä- ja Valmis-tilasuodattimissa on suodattimen nimen vieressä kolme pistettä, joista voi avata Power Automate -malligallerian.
- Pikatoiminto: Avaa – Avaa-painike avaa sopimuksen tarkastelua varten (sama kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Muistutus-ilmaisin – Kun tietueessa on aktiivinen muistutus, tietueluettelossa näkyy sininen kuvake.
- Napsauttamalla kuvaketta voit määrittää uuden muistutuksen.
- Jos muistutus on jo olemassa, esitetään muistutuksen yhteenveto ja merkintä siitä, milloin viimeinen muistutus on lähetetty.
- Huomautukset-ilmaisin – Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen Huomautuksen, tietueluettelossa näkyy sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Kun hiiri viedään Huomautukset -kuvakkeen ylle, huomautuksen ensimmäiset merkit näytetään kuvakkeen yläpuolella olevassa tekstikuplassa.
- Pikatoiminto: Avaa – Avaa-painike avaa sopimuksen tarkastelua varten (sama kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Allekirjoita – Allekirjoita-painike avaa esign-sivun käyttäjän allekirjoituksen hyväksymistä varten (samoin kuin Katso ja allekirjoita -painike oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin – Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen Huomautuksen, tietueluettelossa näkyy sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Kun hiiri viedään Huomautukset-kuvakkeen ylle, huomautuksen ensimmäiset merkit näytetään tekstikuplassa kuvakkeen yläpuolella.
- Pikatoiminto: Avaa - Avaa-painike avaa sopimuksen tarkastelua varten (sama kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avautuu uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avautuu uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Lataa PDF - Lataa PDF -painiketta napsauttamalla sopimuksesta ladataan PDF-tiedosto (sama kuin Lataa PDF -toiminto oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin - Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen huomautuksen, tietueluettelossa näytetään sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Hiiren osoittimen vieminen määritetyn Huomautukset-kuvakkeen ylle näyttää huomautuksen ensimmäiset merkit tekstikuplassa kuvakkeen yläpuolella.
- Pikatoiminto: Avaa - Avaa-painike avaa sopimuksen katseltavaksi (sama kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus aukeaa uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus aukeaa uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Muokkaa - Muokkaa-painike avaa Laadi (Lähetä) -sivun, jossa sopimusta voidaan muokata (sama kuin Muokkaa sopimusta -toiminto oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin - Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen huomautuksen, tietueluettelossa näytetään sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Hiiren osoittiminen vieminen määritetyn Huomautukset-kuvakkeen ylle näyttää huomautuksen ensimmäiset merkit tekstikuplassa kuvakkeen yläpuolella.
- Pikatoiminto: Avaa - Avaa-painike avaa sopimuksen tarkastelua varten (samoin kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avautuu uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avautuu uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Muokkaa - Muokkaa-painike avaa mallin kirjoitusympäristössä, jotta mallin kenttiä voidaan muokata (sama kuin Muokkaa mallia -toiminto oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin - Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen huomautuksen, tietueluettelossa näytetään sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Kun hiiren osoitin viedään Huomautukset-kuvakkeen ylle, huomautuksen ensimmäiset merkit näkyvät tekstikuplassa kuvakkeen yläpuolella.
- Pikatoiminto: Avaa - Avaa-painike avaa sopimuksen tarkastelua varten (samoin kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Muokkaa - Muokkaa-painike avaa Luo verkkolomake -sivun, jolla verkkolomaketta voidaan muokata (samoin kuin Muokkaa verkkolomaketta -toiminto oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin - Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen Huomautuksen, tietueluettelossa näkyy sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Kun hiiren osoitin on määritetyn Huomautukset-kuvakkeen yllä, huomautuksen ensimmäiset merkit näkyvät tekstikuplassa kuvakkeen yläpuolella.
- Pikatoiminto: Avaa - Avaa-painike avaa sopimuksen katseltavaksi (samoin kuin Avaa sopimus -toiminto oikeassa palkissa).
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pitämällä CMD/CTRL-näppäintä pohjassa ja napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella Avaa-painiketta sopimus avataan uuteen välilehteen.
- Pikatoiminto: Lataa lomakkeen tiedot – Lataa lomakkeen tiedot -painike käynnistää lomakekentän tietojen lataamisen Erälähetys-tapahtumaa varten (samoin kuin Lataa lomakkeen kenttätiedot -toiminto oikeassa palkissa).
- Huomautukset-ilmaisin – Kun käyttäjä on lisännyt tietueeseen Huomautuksen, tietueluettelossa näkyy sininen kuvake.
- Napsauttamalla Lisää huomautuksia -kuvaketta käyttäjä voi lisätä sopimukseen henkilökohtaisen huomautuksen. Tämä huomautus ei ole järjestelmän muiden käyttäjien nähtävissä tai haettavissa.
- Kun hiiri viedään Huomautukset -kuvakkeen ylle, huomautuksen ensimmäiset merkit näytetään kuvakkeen yläpuolella olevasssa tekstikuplassa.
Vasemman palkin suodattimet
Ikkunan vasemman reunan palkissa on luettelo sopimustilojen suodattimista (ylhäällä) ja ryhmä malliobjekteja (alhaalla).
Jonkin suodattimen valitseminen täyttää sopimusten/mallien keskiluettelon vastaavasti.
”Aktiivisia” tiloja on kaksi. Kummassakin niistä sisällön määrä on ilmaistu sulkeissa tilan nimen jälkeen:
- Käsitellään (N) – Käsitellään-tilassa palautetut sopimukset odottavat, että osallistuja suorittaa toimintonsa loppuun. Sisäänkirjautunutta käyttäjää odottavia sopimuksia ei palauteta
- Odottaa sinua (M) – Sisäänkirjautunutta käyttäjää odottavat sopimukset haetaan Odottaa sinua -suodattimella.
”Lopputiloja” on kolme:
- Valmis – Sopimukset, jotka on saatettu kokonaan ja onnistuneesti loppuun
- Peruutettu – Sopimukset, jotka on jostakin syystä hylätty. Näihin kuuluvat muun muassa
- lähettäjän peruuttamat sopimukset
- osallistujan hylkäämät sopimukset
- toistuvien epäonnistuneiden todennusyritysten vuoksi lakkautetut sopimukset
- järjestelmävirheiden vuoksi kannattamattomat sopimukset.
- Vanhentunut – Sopimukset, jotka suljetaan automaattisesti niiden voimassaoloajan umpeuduttua.
Kaikki osittain rakennetut sopimukset ovat Luonnos-tilassa, ja ne yleensä odottavat kenttäsijoittelua.
Mallisuodattimet sisältävät vain "tytärsopimusten" luomiseen tarkoitetut "emomallit". Tytärsopimukset tallennetaan (edellä mainittuihin) sopimussuodattimiin.
Emomallit eivät ole sopimuksia itsessään, vaan niitä käytetään luodessa suuria määriä yksittäisiä sopimuksia. Näihin pääobjekteihin kuuluvat seuraavat:
- (Kirjasto-)Mallit – Kaikki dokumenttikirjastosta saatavat dokumentti- ja kenttämallit.
- Verkkolomakkeet – Aikaisemmin widgeteiksi kutsutut verkkolomakkeet ovat sopimusmalleja, jotka voidaan toimittaa linkkeinä tai upottaa verkkosivuihin. Verkkolomakkeet ovat allekirjoittajan aloittamia, ja jokaisesta osallistujan täyttämästä lomakkeesta luodaan tytärsopimus.
- Erälähetykset - Lähetä eränä -mallit (aiempi nimi Mega Sign) hyväksyvät luettelon yksittäisistä vastaanottajista, jotta samalla lomakkeella tai samoilla lomakkeilla voidaan luoda suuri määrä erillisiä sopimuksia. Kukin sopimus on erillinen tapahtuma; yksittäiset vastaanottajat eivät ole tietoisia muista (esim. sisäisen kulukäytännön lähettäminen kaikille työntekijöille).
Sähköpostin/tekstiviestin lähettämisen epäonnistumisen ilmaisin
Tilasarake vahvistaa sopimuksen tilan (Allekirjoitettavana, Odottaa allekirjoitusta) ja antaa hälytyskuvakkeen, jos toimitus johonkin sähköpostiosoitteista epäonnistui.
Epäonnistumisen ilmaisin näkyy vain sopimuksia tarkasteltaessa, eikä sitä sovelleta päämalliin, kuten erälähetyksen tai verkkolomakkeen päämalleihin.
Tarkista Toimintaluettelo lähettämisen epäonnistumistapahtumien näyttämiseksi:
Sähköpostit, joiden toimitus epäonnistui, voidaan korjata vaihtamalla vastaanottaja.
Haku-toiminto
Haku-palkki ja siihen liittyvä Suodattimet-painike mahdollistavat tarkkojen hakuehtojen käytön, mikä auttaa löytämään sopimuksia nopeasti erittäin suuresta tapahtumamäärästä.
Oikean palkin kontekstivalikko
Kun valitset (yhdellä napsautuksella) jonkin tietueen keskiluettelosta, oikeanpuoleiseen palkkiin avautuu kontekstipohjainen valikko, jossa on valittuun kohteeseen liittyviä toimintoja ja metatietoja.
Oikeanpuoleisen palkin kontekstivalikossa on eri vaihtoehtoja, jotka perustuvat käyttäjän palvelutasoon (yksityishenkilö, yritys jne.), valittuun kohteeseen (sopimus, verkkolomake jne.), käyttäjän tilaan (ylläpitäjä, käyttäjä) ja kohteen tilaan (aktiivinen, käynnissä, valmis jne.). Jos et näe vaihtoehtoa/ominaisuutta, jonka odotat olevan käytettävissä, tarkista järjestelmänvalvojalta, onko se rajoitettu suunnittelun (asetuskonfiguraatio, käyttäjän valtuutustaso) tai saatavuuden (palvelutaso) vuoksi.
Jaetun tilin valitsin (valinnainen)
Tileillä, joissa on käytössä tilien jakaminen, voidaan napsauttaa Omat sopimukset -otsikkoa, jolloin avautuu luettelo käyttäjälle sillä hetkellä jaetuista tileistä. Tämä luettelo toimii suodattimena, joka täyttää hallintasivun valitun käyttäjän tai ryhmän sisällöllä. Myös Kaikki jaetut sopimukset -vaihtoehto on valittavissa.
Kun valitset vaihtoehdon:
- napsautettava otsikko muuttuu suodattimen nimeksi
- tietueiden keskiluettelo täyttyy jaetulla sisällöllä
- tietueiden luetteloon lisätään kaksi uutta saraketta, jotka osoittavat sisällön lähteen:
- RYHMÄ - ryhmä, joka sisältää tietueen
- JAKAJA - sisältöä jakavan käyttäjän nimi
Tilit, joissa on käytössä Tilin edistynyt jakaminen, voivat vaihtaa jaettujen käyttäjätilien välillä ja mahdollisesti tarkastella, lähettää ja allekirjoittaa sopimuksia käyttäjän puolesta (riippuen siitä, miten jakaminen on määritetty):
- Siirry hiirellä näytön oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle.
- Valitse Vaihda tiliä.
- Valitse käyttäjätili, johon haluat vaihtaa, ja sitten OK.
Vaihtamalla toisen käyttäjän tilille sisäänkirjautunut käyttäjä voi lähettää sopimuksia sen tilin puolesta, johon hän on kirjautunut:
Alla on luettelo sopimuskohtaisista ominaisuuksista ja toimista, jotka ovat tarjolla käyttäjille.
Sopimuksen Nimi- tai Otsikko-kenttä on sivuasettelun oikeassa yläkulmassa:
Luontipäivä on välittömästi sopimuksen nimen alla.
Sopimuksen nykyinen tila näkyy sopimuksen nimen alla, ja luontipäivä on ikkunan oikeassa yläkulmassa.
Sopimuksen lähettäjä on oikeassa yläkulmassa, Lähettäjä-kentässä.
- Lähettäjä-kenttä näkyy vain silloin, jos lähettäjä on joku muu kuin sinä.
Sopimuksen yleinen viesti on oikeassa yläkulmassa, Lähettäjä-kohdan alla.
Nykyinen vastaanottaja on nimetty uudessa, laajennetussa osallistujaluettelossa, jossa näkyvät selvästi kaikki osallistujat ja heidän sopimukseen liittyvät tilansa.
Käyttäjä voi allekirjoittaa sopimuksen Hallinta-sivulta joko valitsemalla sopimustietueen ja napsauttamalla oikeassa palkissa olevaa Katsele ja allekirjoita -painiketta tai valitsemalla keskimmäisessä luettelossa tietueen kohdalta Allekirjoita-pikatoiminnon.
Vakiomuotoinen sopimuksen allekirjoitusnäkymä avautuu kenttien arvojen ja allekirjoitusten antamista varten:
Mahdollisuus peruuttaa sopimus löytyy oikean sivuvalikon toiminnoista: Peruuta.
Mahdollisuus asettaa viimeinen voimassaolopäivä, muokata sitä ja poistaa se löytyy luontipäivän alta: Viimeinen voimassaolopäivä.
Voit avata muokkauspaneelin napsauttamalla kynäkuvaketta.
Hallinta-sivun asettelu tuo sopimuksen osallistujat esiin. Näkyvissä on muun muassa
- juokseva tilanne siitä, kuinka monta osallistujaa on suorittanut toimintonsa (välittömästi nykyisen osallistujan sähköpostiosoitteen alla)
- täydellinen luettelo kaikista osallistujista ja heidän sopimukseen liittyvästä roolistaan (oikeassa sivuvalikossa).
Mahdollisuus korvata nykyinen osallistuja löytyy siirtämällä hiiren osoittimen nykyisen osallistujan päälle ja napsauttamalla Korvaa osallistuja -linkkiä.
Tilisi asetusten mukaan sinulla on kaksi vaihtoehtoa:
- Korvaa vastaanottaja – Tämä asetus korvaa nykyisen vastaanottajan ja estää häntä käyttämästä sopimusta.
- Lisää vaihtoehtoinen vastaanottaja – Vaihtoehtoisen vastaanottajan lisääminen käsittää uuden vastaanottajan, alkuperäinen vastaanottaja säilyy edelleen, ja hän pystyy viimeistelemään sopimuksen.
>>Yksityiskohtaiset tiedot nykyisen allekirjoittajan korvaamisesta löytyy täältä
Sopimuksen lähettäjä voi halutessaan muuttaa kunkin osallistujan todennustapaa sopimuksen lähettämisen jälkeen.
Tästä on hyötyä erityisesti silloin, jos on käytetty salasanaa, mutta se on kadonnut tai unohtunut. Salasana yksinkertaisesti nollataan.
Mahdollisuus muokata vastaanottajan todennusta löytyy siirtämällä hiiriosoitin nykyisen vastaanottajan kuvakkeen päälle ja sitten napsauttamalla Todennustapa-kohdan vieressä olevaa Muokkaa-linkkiä.
Tämä asetus koskee vain vastaanottajan todennuksessa käytettyjä salasanoja.
Sillä ei ole vaikutusta allekirjoitetun PDF-tiedoston suojaamiseen tarkoitettuihin salasanoihin.
Mahdollisuus korvata lähetetyn sopimuksen tiedostot löytyy oikean sivuvalikon toiminnoista: Muokkaa sopimusta.
Jos sopimus allekirjoitetaan Acrobat Signin allekirjoitusprosessin ulkopuolella (esim. vastaanottaja tulostaa dokumentin ja allekirjoittaa sen fyysisesti), sopimuksen alullepanija voi digitoida sopimuksen ja lähettää sen takaisin Acrobat Signiin.
Jos tililläsi käytetään henkilötodistusta vastaanottajan todentamiseen ja olet valinnut tallentaa todennustiedot, voit ladata Allekirjoittajan henkilötietoraportin.
Sopimukseen liittyvien tapahtumien historia löytyy oikeasta sivupalkista, toimintojen alaosasta: Toiminta
Toiminta-vaihtoehtoa napsautettaessa oikean sivuvalikon toiminnot korvataan kaikilla sopimukseen liittyvillä tapahtumilla, jotka on lueteltu aikajärjestyksessä niin, että viimeisimmät tapahtumat ovat luettelon alussa.
Voit tarkastella sopimuksen sisältöä (tiedostoja) seuraavasti:
- Valitse sopimus napsauttamalla sitä kerran ja avaa oikea sivuvalikko.
- Napsauta Avaa sopimus -toimintoa.
Sopimus avautuu tarkistusta varten, ja oikean sivuvalikon toiminnot jäävät paikoilleen.
Mahdollisuus luoda tai poistaa muistutuksia löytyy oikean sivupalkin toiminnoista: Muistutus.
Kirjastomallien ja verkkolomakkeiden kohdalla ylläpitäjät voivat vaihtaa mallin omistajan. Jotta toiminto on saatavilla, mallin on oltava ylläpitäjän hallinnoima.
Uusi omistaja -vaihtoehdon valinta avaa syötekentän, johon annetaan uuden omistajan sähköpostiosoite.
Mahdollisuus jakaa sopimus löytyy oikean sivuvalikon toiminnoista: Jaa.
Kun sopimus on jaettu:
- Käyttäjälle (sähköpostiosoite), jonka kanssa jaat sopimuksen, lähetetään sähköpostiviesti.
- Sähköpostiviesti sisältää sopimuksen silloisen tilan mukaisen PDF-liitteen.
- Sopimustietue on käytettävissä sen käyttäjän (sähköpostiosoite) hallintasivulla, jonka kanssa olet jakanut sopimuksen.
- Kyseinen käyttäjä voi tarkistaa sopimuksen aivan kuin hän olisi sopimuksen kopion saaja.
Mahdollisuus ladata sopimus ja/tai sopimuksen auditointiraportti löytyy oikean sivupalkin toiminnoista: Lataa PDF ja Lataa auditointiraportti
Jos sopimuksen luomiseen on käytetty useita tiedostoja, eikä käyttäjä halua ladata koko PDF-tiedostoa yhtenä yhdistettynä tiedostona, tämä vaihtoehto mahdollistaa yksittäisten tiedostojen lataamisen (siinä muodossa, jossa ne alunperin ladattiin palvelimelle).
Valitsemalla tämän vaihtoehdon avautuu käyttöliittymä, jossa kustakin tiedostosta voi ladata PDF-version sitä napsauttamalla.
"Emomalliobjektien" kohdalla on mahdollisuus ladata lomakekenttätiedot kaikista sopimuksista, jotka mallista on luotu.
Kun tämä vaihtoehto valitaan, paikalliseen järjestelmään ladataan CSV-muotoinen tiedosto, joka sisältää kaikkien emomallista luotujen tytärsopimusten kenttien sisällön.
Hallinta-sivun sisältö voidaan piilottaa. Tätä sisältöä ei poisteta, tilaa ei muuteta, ja sopimuksen käsittelyä jatketaan normaalisti allekirjoitusjakson mukaisesti. Sopimus ei vain näy käyttäjän Hallinta-sivun näkymässä.
Jos haluat poistaa sisällön piilotuksen, ensin on suoritettava haku käyttämällä Näytä vain piilotetut sopimukset -suodatinta
Tunnetut ongelmat
Ongelma: Uudelle Hallinta-sivulle siirryttäessä sivu on täysin tyhjä, eikä sillä ole sopimuksiin liittyvää sisältöä.
Testi: yritä ladata tämä sivu: https://documentcloud.adobe.com/.
- Jos et pysty lataamaan sivustoa https://documentcloud.adobe.com/, sinun kannattaa ottaa yhteyttä sisäiseen verkonvalvojaan ja poistaa heidän kanssaan toimialueen documentcloud.adobe.com esto.
- Jos pystyt käyttämään yllä olevaa linkkiä, ota yhteyttä tukeen.
Aloitus- ja Näytä sopimus -sivut toimivat samalla tavalla.
