Hallintasivun yleiskatsaus

Hallinta-sivu sisältää tiedot käyttäjän lähettämistä sopimuksista sekä kaikista niistä sopimuksista, jotka käyttäjälle on luotettavasta lähteestä jaettu tai lähetetty.

Sopimusten lisäksi käyttäjä voi valita pääsyn kirjastomalleihin, verkkolomakkeisiin ja käyttäjän laatimiin/omistamiin massasähköposteihin.

Käyttäjät, joilla on jaettuja tilejä, voivat vaihtaa näytettävän sisällön omista henkilökohtaisista tiedoistaan jaetun tilin sisällön näkymäksi (tietyin rajoituksin, jotka koskevat käytettävissä olevia toimintoja).

Ulkoasu ja toiminnallisuus

Tietueiden keskusluettelo

Hallinta-sivun keskimmäisessä osiossa on luettelo sopimuksista, ja jokainen rivi edustaa yhtä sopimustietuetta.

• Jos jotkin sopimukset edellyttävät käyttäjän toimenpiteitä, Odottaa sinua -suodatin valitaan automaattisesti.
• Käsittelyssä-suodatin valitaan automaattisesti, jos käyttäjällä ei ole odottavia sopimuksia.

Sopimustietueiden luettelossa on 4–5 saraketta valitun suodattimen mukaan:

• Vastaanottaja – vastaanottajan arvo muuttuu sopimuksen tilan perusteella:
  • Käsittelyssä olevat sopimukset näyttävät nykyisen vastaanottajan, joka odottaa toimia.
    
  • Valmiit sopimukset näyttävät sopimukselle määritellyn ensimmäisen vastaanottajan.
  • Peruutetut ja Vanhentuneet sopimukset raportoivat viimeksi määritetyn vastaanottajan, kun se peruutettiin tai vanhentui.
• Lähettäjä – näyttää lähettäjän nimen ja yrityksen, jos lähettäjä ei ole kirjautunut käyttäjä. Kirjautuneen käyttäjän lähettämissä sopimuksissa lähettäjän arvona näkyy "Minä".
  
• Otsikko – näyttää sopimuksen otsikon sellaisena kuin se on määritetty. Tämä on sama otsikko, joka suodatetaan raportteja luotaessa.
  
• Ryhmä - kuvastaa ryhmää, jossa sopimus on tehty. Vain sopimuksen alkuperäinen lähettäjä näkee Ryhmä-arvon täytettynä.
  
  • Luettelossa niiden sopimusten kohdalla, joita sisäänkirjautunut käyttäjä ei ole laatinut, näytetään viiva (-) ryhmän nimen sijasta.
    
• Muokattu – näyttää viimeisen päivän, jolloin sopimusta muutettiin käyttäjätoimilla (allekirjoittaminen, peruuttaminen jne.). Muokattu-arvo päivittyy jokaisen toiminnon yhteydessä, kunnes sopimus saavuttaa lopullisen tilan (Valmis/Peruutettu/Vanhentunut).

Sopimusluettelo lajitellaan Muokattu-päivämäärän mukaan niin, että viimeksi muutettu sopimus on luettelon alussa.

Napsauttamalla jotain sarakkeen otsikkoa luettelo lajitellaan kyseisen arvon mukaan nousevassa/laskevassa järjestyksessä. Jos otsikkoa napsautetaan uudelleen, lajittelujärjestys vaihtuu päinvastaiseksi.

Pikatoiminnot ja ilmaisinkuvakkeet

Keskusluettelossa olevissa tietueissa on yksi tai useampi "pikatoimintopainike" ja enintään kaksi ilmaisinkuvaketta, jotka tulevat näkyviin viemällä hiiren yksittäisen tietueen ylle.

• Toiminnot ovat aina piilossa, kunnes hiiri viedään päälle.
• Ilmaisinkuvakkeet ovat piilossa, ellei kuvakkeen osoittamaa ominaisuutta ole määritetty yksittäiselle tietueelle.
  • Ilmaisinkuvakkeet ovat aina näkyvissä (kirkkaansinisinä), kun ne on määritetty tietueelle.

Käynnissä- ja Valmis-tilasuodattimissa on suodattimen nimen vieressä kolme pistettä, joista voi avata Power Automate -malligallerian.

Sähköpostin/tekstiviestin lähettämisen epäonnistumisen ilmaisin

Tilasarake vahvistaa sopimuksen tilan (Allekirjoitettavana, Odottaa allekirjoitusta) ja antaa hälytyskuvakkeen, jos toimitus johonkin sähköpostiosoitteista epäonnistui.
Epäonnistumisen ilmaisin näkyy vain sopimuksia tarkasteltaessa, eikä sitä sovelleta päämalliin, kuten erälähetyksen tai verkkolomakkeen päämalleihin.

Tarkista Toimintaluettelo lähettämisen epäonnistumistapahtumien näyttämiseksi:

Haku-toiminto

Haku-palkki ja siihen liittyvä Suodattimet-painike mahdollistavat tarkkojen hakuehtojen käytön, mikä auttaa löytämään sopimuksia nopeasti erittäin suuresta tapahtumamäärästä.

Lisätietoja hakutoiminnosta löytyy täältä >

Oikean palkin kontekstivalikko

Kun valitset (yhdellä napsautuksella) jonkin tietueen keskiluettelosta, oikeanpuoleiseen palkkiin avautuu kontekstipohjainen valikko, jossa on valittuun kohteeseen liittyviä toimintoja ja metatietoja.

Oikeanpuoleisen palkin kontekstivalikossa on eri vaihtoehtoja, jotka perustuvat käyttäjän palvelutasoon (yksityishenkilö, yritys jne.), valittuun kohteeseen (sopimus, verkkolomake jne.), käyttäjän tilaan (ylläpitäjä, käyttäjä) ja kohteen tilaan (aktiivinen, käynnissä, valmis jne.). Jos et näe vaihtoehtoa/ominaisuutta, jonka odotat olevan käytettävissä, tarkista järjestelmänvalvojalta, onko se rajoitettu suunnittelun (asetuskonfiguraatio, käyttäjän valtuutustaso) tai saatavuuden (palvelutaso) vuoksi.

Jaetun tilin valitsin (valinnainen)

Tileillä, joissa on käytössä tilien jakaminen, voidaan napsauttaa Omat sopimukset -otsikkoa, jolloin avautuu luettelo käyttäjälle sillä hetkellä jaetuista tileistä. Tämä luettelo toimii suodattimena, joka täyttää hallintasivun valitun käyttäjän tai ryhmän sisällöllä. Myös Kaikki jaetut sopimukset -vaihtoehto on valittavissa.

Kun valitset vaihtoehdon:

• napsautettava otsikko muuttuu suodattimen nimeksi
• tietueiden keskiluettelo täyttyy jaetulla sisällöllä
• tietueiden luetteloon lisätään kaksi uutta saraketta, jotka osoittavat sisällön lähteen:
  • RYHMÄ - ryhmä, joka sisältää tietueen
  • JAKAJA - sisältöä jakavan käyttäjän nimi

"Sopimuskohtaiset" tiedot ja toimet

Alla on luettelo sopimuskohtaisista ominaisuuksista ja toimista, jotka ovat tarjolla käyttäjille.

Muut kohteiden yhteiset toimenpiteet

Tunnetut ongelmat