Wdrożenie produktu: 19 lipca 2023 r.

Wdrażanie usługi GovCloud:  25 lipca 2023 r.

• Raporty zużycia transakcji — raporty dotyczące zużycia transakcji zapewniają administratorom widoczność umożliwiającą lepsze zrozumienie wzorców zużycia transakcji dla ich organizacji. Administratorzy mogą tworzyć dedykowane raporty w celu śledzenia zużycia transakcji za pomocą czterech różnych wykresów:
  
  • Tendencja rozmiaru transakcji
  • Transakcja według nadawcy
  • Transakcja według grupy
  • Transakcja według obiegu pracy 

• Nowy audyt aktywności ustawień do przeglądania działań administratorów — Nowy typ raportu, który zapewnia dziennik audytu pomagający w zapewnieniu ciągłej zgodności, zabezpieczeniu przed niewłaściwymi zmianami oraz audycie podejrzanych zachowań w organizacji.
  Jako administrator masz pełną widoczność zmian ustawień dokonywanych dla użytkowników, grup lub konta (w zależności od poziomu uprawnień użytkownika).Dziennik kontroli można filtrować na podstawie nazwy ustawienia, osoby, która wprowadziła zmianę, lub celu zmiany (nazwy, użytkownika lub grupy). Raporty można przeglądać i eksportować w celu dalszej analizy. Administratorzy konta mogą wyświetlać dzienniki we wszystkich grupach. Administratorzy grup mogą wyświetlać dzienniki audytu tylko dla grup, w których mają uprawnienia.

• Poprawiono szczegóły eksportu danych, aby prawidłowo odzwierciedlić zdarzenia zastępowania odbiorców — dodano nowe kolumny eksportu danych, które lepiej reprezentują zmiany odbiorców podczas procesu podpisywania transakcji. Nowe kolumny to:
  • Status odbiorcy
  • Podpisany odbiorca
  • Powód zmiany odbiorcy
  • Data zmiany odbiorcy

• Rejestrowanie raportów kontroli dla wyzwań uwierzytelniania – klienci korzystający z funkcji Wymuś uwierzytelnienie tożsamości (w zakładce Ustawienia Bio-Pharma) z uwierzytelnianiem na telefonie będą mieli każde zdarzenie uwierzytelniania jednoznacznie zarejestrowane w raporcie kontroli. Nowe zdarzenia raportu kontroli obejmują etap, w którym przechwycono uwierzytelnienie (otwarcie umowy, zastosowanie podpisu i wybranie przycisku Kliknij, aby podpisać ) oraz rodzaj użytego uwierzytelnienia. (Uwierzytelnianie na telefonie jest jedyną metodą obsługiwaną w tym wydaniu. Uwierzytelnianie programu Acrobat Sign ma zostać włączone do wydania z sierpnia 2023 r.)
  Lista działań również odzwierciedla każde uwierzytelnianie (choć w krótszym formacie).

• Obsługa formularzy internetowych dla wymuszonego uwierzytelniania tożsamości — Formularze internetowe respektują teraz Ustawienia Wymuś uwierzytelnianie tożsamości , umożliwiając zgodność podpisów z przepisami takimi jak CFR 21 część 11 i całkowite rejestrowanie zdarzeń podpisu w dzienniku audytu (jak opisano poniżej).
  Dodatkowo uwierzytelnianie Acrobat Sign zostało dodane jako metoda uwierzytelniania, zapewniając formularzom internetowym szczegółowe rejestrowanie podpisów, które wspiera wiele wymagań zgodności.
  \n

• Książka adresowa organizacji zintegrowana z protokołem LDAP lub usługą Active Directory — klienci, którzy zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mogą połączyć swój serwer LDAP lub usługę Active Directory, aby zaimportować książkę adresową organizacji dla wszystkich użytkowników na koncie. Pozwala to użytkownikom wpisać imię i nazwisko lub adres e-mail dowolnej osoby w usłudze LDAP/AD ich firmy oraz sortować tę stronę do automatycznie generowanej listy kontaktów. Kontakty organizacji (pochodzące z usługi LDAP/AD organizacji) są wymienione oddzielnie od kontaktów osobistych (pochodzących z dowolnego adresu e-mail, na który użytkownik wysłał umowę).

• Grupy odbiorców wielokrotnego użytku dla projektanta niestandardowego obiegu pracy — Trwałe grupy odbiorców można tworzyć na poziomie użytkownika, grupy i konta do użytku podczas budowania niestandardowych obiegów pracy wysyłania.

• Nowy raport dotyczący obsługi kont użytkowników ułatwiający rozwiązywanie problemów z tworzeniem kont użytkowników — konta, które zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console mają raport przydzielania nowych użytkowników dostępny na nowej stronie Oczekiwanie na karcie Użytkownicy. Jest to szczególnie przydatne w przypadku kont, które przenoszą użytkowników z wielu istniejących organizacji Adobe Admin Console (być może w różnych środowiskach) do jednej organizacji w przedsiębiorstwie. Aby odfiltrować aktywnych użytkowników od użytkowników, którzy jeszcze nie ukończyli aktywacji w nowej organizacji, karta Użytkownicy jest podzielona na dwie sekcje:
  • Uprawnieni — użytkownicy, którzy zostali odpowiednio skonfigurowani i mogą korzystać z usługi Acrobat Sign. Ta strona jest identyczna z poprzednią stroną Użytkownicy o tej samej funkcjonalności.
    
  • Oczekujący — użytkownicy, którzy nie są w pełni uprawnieni, wymagają jednak podjęcia pewnych działań lub pomocy.  

• Zwiększono poziom szczegółowości uprawnień do edytowania ustawień na poziomie grupy — administratorzy na poziomie konta mają teraz poziom szczegółowości kart umożliwiający edytowanie uprawnień na poziomie grupy. Administratorzy na poziomie grupy otrzymują wyraźny komunikat o ograniczonym dostępie u góry stron grupy, gdy uprawnienia do edycji są wyłączone.

• Nowy dostawca usług zaufania — nowi dostawcy są dodawani w celu rozszerzenia dostępność rozwiązania do obsługi podpisów cyfrowych na całym świecie. Nowości w tej wersji:
  
  • Certinomis

• Wybierz sposób nazywania dołączonych plików podczas dodawania ich do wiadomości e-mail — administratorzy na poziomie konta i grupy mogą teraz dyktować sposób nazywania plików załączanych do powiadomień e-mail. Na nazwy plików wpływ ma ustawienie Scalanie wielu dokumentów w jeden dokument po podpisaniu, który dostarcza jeden załącznik z wszystkimi plikami scalonymi lub osobno dołączone pliki z indywidualnymi nazwami. Dostępne są następujące opcje:
  • Nazwa umowy:
    •  Podczas scalania wszystkich plików — jeden plik o nazwie odpowiadającej nazwie umowy. np. umowa serwisowa 2023
      
    • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany do każdego przesłanego pliku. Każdy plik używa nazwy umowy z dołączonym modułem wyliczającym. np. umowa o świadczenie usług 2023 (część 1), umowa o świadczenie usług 2023 (część 2), umowa o świadczenie usług 2023 (część 3)
  • Nazwa pliku
    
    • Podczas scalania wszystkich plików — jeden plik o nazwie pochodzącej z pierwszego przesłanego pliku.
      
    • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany do każdego przesłanego pliku. Każdy załącznik zachowuje oryginalną nazwę pliku niezależnie od źródła (szablon, przesłany dokument umowy, dokument przejściowy, załącznik odbiorcy).
  • Hybrydowe 
    • Podczas scalania wszystkich plików — jeden plik o nazwie odpowiadającej nazwie umowy.
      
    • Gdy pliki są rozdzielane — jeden plik jest dołączany na przesłany plik, a każdy załącznik zachowuje oryginalną nazwę pliku.

Aby uzyskać dostęp do elementów sterujących, przejdź do opcji Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą miały następujące nazwy:

• Anuluj udostępnienie umów — umowy udostępnione mogą zostać anulowane przez autora umowy lub dowolnego uczestnika, który utworzył udostępnienie dla innej strony. Anulowanie udostępniania dowolnemu podmiotowi powoduje automatyczne anulowanie udostępniania umowy wszystkim dalszym podmiotom, przycinając całą gałąź udostępniania.

• Interfejs niestandardowego obiegu pracy zostanie włączony dla wszystkich użytkowników — Wszystkie konta, które włączyły niestandardowe obiegi pracy dla swoich administratorów, zostały włączone z dostępem do projektanta obiegu pracy dla wszystkich użytkowników.Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do projektanta obiegu pracy za pośrednictwem karty Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym i kafelku Tworzenie obiegów pracy wielokrotnego użytku na stronie głównej. Użytkownicy mają jedynie uprawnienia do tworzenia obiegów pracy do użytku osobistego, dopóki administrator nie włączy jawnie opcji udostępniania obiegów pracy w menu administratora.
  \nAdministratorzy, którzy chcieliby ograniczyć dostęp do projektanta obiegu pracy dla użytkowników, mogą to zrobić w Ustawieniach globalnych w sekcji Niestandardowy obieg pracy:

• Karta Użytkownik jest podzielona na dwie tabele dla użytkowników konsoli Admin Console — konta, które zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mają swoją kartę Użytkownicy podzieloną na dwie strony:
  • Włączeni — ta strona zawiera tabelę wszystkich użytkowników, którzy zostali pomyślnie utworzeni w środowisku Acrobat Sign i którzy powinni mieć możliwość korzystania z usługi bez problemu. Ta strona jest równoważna z poprzednią kartą Użytkownicy ze wszystkimi tymi samymi funkcjami.
  • Oczekujący — ta strona zawiera użytkowników dodanych do profilu użytkownika w konsoli Admin Console, którzy jednak nie zostali pomyślnie przekonwertowani na działającego użytkownika w usłudze Acrobat Sign. 

• Ulepszone przepływ uwierzytelniania Acrobat Sign — Metoda uwierzytelniania Acrobat Sign została ulepszona w celu zmniejszenia złożoności i liczby kroków dla podpisujących.Adres e-mail odbiorcy jest importowany do systemu uwierzytelniania Adobe w celu określenia, czy użytkownik jest znanym podmiotem, co eliminuje potrzebę używania wielu ekranów/kliknięć i zapewnia prostszą ścieżkę uwierzytelniania. Jeśli adres e-mail już istnieje, odbiorca zostanie poproszony o podanie hasła. Jeśli adres e-mail nie istnieje, użytkownik jest automatycznie kierowany do utworzenia konta.

• Obsługa do 10 podpisów cyfrowych na odbiorcę — ograniczenie do jednego podpisu cyfrowego na odbiorcę zostało ulepszone w odniesieniu do podpisów opartych na chmurze, aby umożliwić umieszczenie maksymalnie 10 pól podpisu cyfrowego na odbiorcę. (Aadhaar i Singpass nie są obsługiwane)
  

• Nowe środowisko Raporty wczytuje się domyślnie podczas otwierania strony — domyślna wersja strony Raporty została zmieniona w celu wczytania nowego środowiska raportowania, gdy użytkownicy po raz pierwszy otwierają interfejs. Użytkownicy zachowują możliwość powrotu do środowiska klasycznego w razie potrzeby.

• Przed wydaniem z lipca 2023 r. umowa wysłana przy użyciu niestandardowego obiegu pracy wysyłania nie honorowała metod uwierzytelniania ustawionych na poziomie konta i grupy. Nadawca mógł zmienić domyślną metodę uwierzytelniania dla sygnatariusza, nawet jeśli ustawienia konta/grupy tego zabraniały. W lipcowej wersji poprawiono to zachowanie i dostosowano je do strony Wyślij, która wymaga od nadawcy użycia domyślnej metody uwierzytelniania, jeśli ustawienie konta/grupy nie pozwala na zmianę domyślnej metody uwierzytelniania. 

Na przykład, jeśli domyślną metodą uwierzytelniania dla wewnętrznych sygnatariuszy jest E-mail, a opcja Zezwalaj nadawcom na zmianę domyślnej metody uwierzytelniania nie jest włączona, nadawcy nie będą mogli wysłać umowy przy użyciu metod uwierzytelniania innych niż e-mail. Jest to prawidłowe zachowanie i zgodne z obsługą strony Wyślij.

Aktualizacje aplikacji mobilnej

• Opcja powiadomień push na platformie iOS — konta, które zarządzają użytkownikami w konsoli Adobe Admin Console, mogą włączyć powiadomienia push dla użytkowników z aplikacją Acrobat Sign dla systemu iOS zainstalowaną na urządzeniach przenośnych. Aktywne powiadomienia push aktualizują odbiorców, którzy mają oczekujące nowe umowy, a nadawcy są powiadamiani o podpisanych i sfinalizowanych umowach. Użytkownicy indywidualni mogą wybrać wyłączenie powiadomień push w ustawieniach swojego urządzenia.
  \nTa funkcja będzie dostępna dla użytkowników na iOS v15+ w wersji 3.29 w Apple App Store na początku sierpnia.
  

Integracja

Aplikacja Acrobat Sign dla platformy Veeva Vault jest uaktualniana w następujący sposób:

• Zaktualizowana identyfikacja marki — identyfikacja marki Adobe Sign została zaktualizowana do Adobe Acrobat Sign, aby dostosować się do aktualnej identyfikacji marki usługi. W ramach tej zmiany marki wszystkie obiekty w integracji Veeva Vault zostały zaktualizowane do Adobe Acrobat Sign. 
•  Zabezpieczenie bieżącej wersji dokumentu — zważywszy na fakt, że platforma Veeva Vault umożliwia zachowanie wielu wersji dokumentu, zaktualizowana instalacja Acrobat Sign dla Veeva Vault spowoduje, że użytkownicy będą mogli dołączać tylko najnowszą wersję.