Odbiorcy z rolą sygnatariusza notarialnego otrzymują wiadomość e-mail z prośbą o sprawdzenie zawartości umowy i wypełnienie wszystkich wymaganych pól. Jeśli skonfigurowano metodę uwierzytelniania, odbiorca musi spełnić ten wymóg uwierzytelnienia przed wyświetleniem dokumentu.
Ostatnia aktualizacja
8 paź 2025
Dodaj uwierzytelnienie notarialne do procesu podpisu elektronicznego, aby zwiększyć zaufanie, spełnić wymogi zgodności i finalizować transakcje o wysokiej wartości — bez opuszczania platformy.
Korzystanie z usługi uwierzytelnienia notarialnego w produkcie Acrobat Sign dodaje warstwę zaufanej weryfikacji tożsamości i prawnego zapewnienia dla umów wymagających podpisów notarialnych. Wiele branż — takich jak nieruchomości, finanse i usługi prawne — polega na uwierzytelnieniu notarialnym w celu potwierdzenia transakcji, weryfikacji tożsamości podpisującego i zapobiegania oszustwom. Dzięki integracji uwierzytelnienia notarialnego bezpośrednio w produkcie Acrobat Sign, użytkownicy mogą spełnić te wymagania bez opuszczania platformy.
Dzięki możliwościom zdalnego uwierzytelnienia notarialnego online (RON), produkt Acrobat Sign pozwala podpisującym bezpiecznie i wygodnie finalizować umowy notarialne z dowolnego miejsca. Skraca to czas realizacji, wspiera zgodność z przepisami stanowymi i branżowymi oraz zwiększa zaufanie do dokumentów podpisanych cyfrowo.
Dla organizacji, uwierzytelnienie notarialne w produkcie Acrobat Sign usprawnia złożone procesy, łącząc podpisywanie, weryfikację tożsamości i uwierzytelnienie notarialne w jednym, podlegającym audytowi procesie.
Produkt Adobe Acrobat Sign nawiązał współpracę z Proof (dawniej Notarize) w celu świadczenia usług uwierzytelnienia notarialnego online.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta. Po włączeniu można skonfigurować poszczególne usługi na poziomie konta i grupy.
Włącz usługi notarialne, przechodząc do menu konfiguracji administratora Ustawienia konta > Ustawienia uwierzytelnienia notarialnego
Po włączeniu integracji dostępne są dodatkowe elementy sterujące, które można zdefiniować na poziomie konta lub grupy.
Te elementy sterujące regulują usługi dostępne dla konta Acrobat Sign za pośrednictwem usługi notarialnej Proof.
Przejdź do menu Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne.
Opcje sterowania to:
- Usługa notarialna na żądanie Notarize — umożliwia przetwarzanie żądań uwierzytelnienia notarialnego przez agentów usługi Proof.
- Notariusz wewnętrzny z wieloskładnikowym uwierzytelnianiem sygnatariusza — umożliwia wewnętrznemu notariuszowi przetwarzanie żądań uwierzytelnienia notarialnego. Ta metoda wymaga, aby sygnatariusz przeszedł uwierzytelnianie wieloskładnikowe (kroki 6–9 procesu odbioru).
- Notariusz wewnętrzny — osobiście znany przez notariusza — umożliwia notariuszowi wewnętrznemu przetwarzanie żądań notarializacji bez konieczności stosowania uwierzytelniania wieloskładnikowego.
Spostrzeżenie
Jeśli na stronie Ustawienia wysyłania nie widać transakcji Notarize, sprawdź, czy są włączone ustawienia na poziomie konta.
Określanie wymagań notarializacji dla uczestnika podczas tworzenia nowej umowy
Gdy usługa uwierzytelnienia notarialnego jest włączona dla konta Acrobat Sign, nadawca może wybrać Wymaga uwierzytelnienia notarialnego, wybierając wielokropek po prawej stronie rekordu odbiorcy.
Spostrzeżenie
Opcja uwierzytelnienia notarialnego jest dostępna tylko:
- Przy korzystaniu z klasycznego środowiska Compose.
- Dla odbiorców z rolą Sygnatariusz.
Po wybraniu przez nadawcę przycisku Dalej, na stronie Szczegóły uwierzytelnienia notarialnego wymagane są dodatkowe informacje:
Określ usługę notarialną
Opcje usługi notarialnej dostępne dla nadawców są oparte na opcjach włączonych na stronie Ustawienia wysyłania. Jeśli opcja nie jest włączona, będzie nieobecna, gdy nadawca tworzy umowę. Opcje usługi notarialnej są określane przez zakupione uprawnienia uzyskane bezpośrednio od Proof.
- Skorzystaj z usługi notarialnej na żądanie firmy Notarize, Inc. — opcja dostępna dla nadawców z możliwością korzystania z usługi notarialnej na żądanie.
Podczas korzystania z usługi notarialnej na żądanie nadawca ma możliwość określenia, że płatność za transakcję musi zrealizować sygnatariusz. Po zaznaczeniu tej opcji sygnatariusz zostanie poproszony przez Notarize o dokonanie płatności przed udostępnieniem wypełnionego dokumentu. Limit transakcji dla usługi notarialnej na żądanie powiązany z kontem nadawcy nie jest pomniejszany, gdy podpisujący płaci za transakcję Proof.
- Skorzystaj z notariusza udostępnionego przez moją organizację — dostępne dla nadawców z dostępem do usługi notariusza wewnętrznego Proof.
Opcjonalnie podczas inicjowania wniosków o notarializację można podać adres e-mail notariusza wewnętrznego.
Potwierdź pliki do notarializacji
Umożliwia nadawcom wybranie wszystkich lub niektórych dokumentów do oznaczenia jako wymagające notarializacji.
Dodatkowe opcje notarialne
Umożliwia nadawcom opcjonalne określenie harmonogramu spotkania i dodanie dodatkowych instrukcji dla notariusza.
Stan umów można śledzić za pośrednictwem Strony zarządzania programu Acrobat Sign. Gdy sygnatariusze wymagający notarializacji zakończą etap weryfikacji przed notarializacją i umowa zostanie wysłana do notarializacji, status umowy zmieni się na „Wysłana do notarializacji”.
Proces odbioru
-
Spostrzeżenie
Podczas pierwszego sprawdzania dokumentu pola podpisu są pomijane.
Wszystkie inne typy pól są dostępne dla odbiorcy w celu dostarczenia zawartości.
Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól odbiorca otrzymuje monit o kontynuowanie w celu rozpoczęcia zdalnego procesu notarialnego online za pomocą Proof.
SpostrzeżenieKroki 2-12 odbywają się na platformie Proof. Poniższe informacje są dostarczane przez Proof.
-
Drugi e-mail jest natychmiast wysyłany do odbiorcy przez Proof, informując, że powinien rozpocząć sesję notarialną.
SpostrzeżenieW przypadku transakcji notarialnych z wieloma odbiorcami e-mail od Proof zostanie wysłany po zakończeniu przeglądu umowy przez wszystkich odbiorców.
To łącze otwiera sesję w systemie Proof.
-
Odbiorca zostaje poproszony o potwierdzenie swojej tożsamości poprzez udzielenie odpowiedzi na pięć pytań w ciągu najwyżej dwóch minut.
- Jeśli odpowiedź odbiorcy jest nieprawidłowa lub trwa dłużej niż dwie minuty, proces weryfikacji kończy się niepowodzeniem.
- Odbiorca ma jeszcze jedną szansę, aby odpowiedzieć na pięć dodatkowych pytań. Jeśli nie powiedzie się druga próba, sesja zakończy się niepowodzeniem, a odbiorca nie będzie mógł spróbować ponownie przez 24 godziny.
-
Po pomyślnym przejściu przez proces weryfikacji obejmujący pięć pytań odbiorca zostaje poproszony o dostarczenie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem.
Odbiorca ma możliwość wykonania zdjęć za pomocą urządzenia mobilnego lub skorzystania z przeglądarki internetowej i kamery internetowej:
Po wybraniu metody odbiorca jest proszony o zadeklarowanie, jakiego typu dokumentu używa.
Odbiorca jest następnie proszony o zrobienie zdjęć swojego dokumentu:
-
Odbiorca zostaje następnie połączony z aktywnym notariuszem publicznym. Proces kontaktowania się z notariuszem i akceptowania przez niego sesji może potrwać minutę lub dwie.
Gdy notariusz zaakceptuje sesję, wyświetlony zostanie dokument umowy z widocznymi polami podpisu. Dokument pozostaje zablokowany, dopóki notariusz nie będzie gotowy do poświadczenia złożenia podpisu.
Podczas sesji notariusz i odbiorca mogą widzieć dokument oraz siebie nawzajem, a komunikacja ustna jest dozwolona.
Notariusz zatwierdza dokumenty i wydaje dokument do podpisania przez odbiorcę.
-
Po zakończeniu transakcji otrzymasz powiadomienie z produktu Acrobat Sign.
Użytkownicy posiadający konto Acrobat Sign mogą pobrać ukończone dokumenty i ścieżkę audytu ze strony Zarządzaj w produkcie Acrobat Sign.
SpostrzeżeniePoszczególne znotarializowane dokumenty można pobrać z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Wykorzystanie transakcji notarialnych
Spostrzeżenie
Ta sekcja dotyczy tylko klientów, którzy zakupili limit transakcji Proof.
Śledź dostępne transakcje:
Aby monitorować liczbę transakcji notarialnych dostępnych dla konta:
Przejdź do Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Włącz następujące transakcje notarialne
Wybierz łącze Śledź wykorzystanie:
„Transakcja notarialna” ma miejsce za każdym razem, gdy usługa notarializacji jest wykorzystywana do rozpoczęcia spotkania z notariuszem, podczas którego notariusz może dokonać notarializacji dla co najmniej jednego sygnatariusza.
Transakcje z udziałem notariusza mogą obejmować od jednego do ośmiu sygnatariuszy.
Raport kontroli
Pomyślne zdarzenie notarialne jest rejestrowane w raporcie kontroli Acrobat Sign z osobną sekcją, która zawiera zdarzenia podczas notarializacji zgłoszone przez usługę notarialną.
Dołączony raport zawiera tylko zaangażowane strony (identyfikowane według nazwy i adresu e-mail) wraz ze statusem „powodzenie/niepowodzenie” zdarzenia zgłoszonym przez usługę notarialną. To uzupełnienie jest częścią raportu audytu i jest usuwane z systemu wraz z innymi działaniami, które usuwają raport audytu (RODO, przechowywanie).
Ścieżkę audytu Proof można również znaleźć dołączoną do poszczególnych dokumentów notarialnych.
Integracje produktu Acrobat Sign obsługujące transakcje notarialne
- Integracja z oprogramowaniem firmy Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Teams
- SharePoint
- Acrobat na komputer
Ograniczenia / niezgodne funkcje
- Lokalizacja — tylko w języku angielskim (USA)
- Integracja jest dostępna tylko w klasycznym środowisku Compose.
- Integracja Proof nie jest dostępna dla niestandardowych obiegów pracy, samodzielnego podpisywania i formularzy internetowych.
- Podpisy cyfrowe nie są obsługiwane w transakcjach obejmujących notarializację.
- Opcja Ograniczona widoczność dokumentu jest niekompatybilna z notarializacją i zostanie pominięta, jeśli będzie włączona.
- Opcja zachowania osobnych dokumentów nie jest dostępna w przypadku umów poświadczanych notarialnie.
- Pola płatności nie mogą być używane dla uczestników wymagających notarializacji.
- Dwóch sygnatariuszy nie może użyć tego samego adresu e-mail (scenariusz współmałżonka) w umowach, które obejmują proces notarializacji.
- Można zainicjować wiele podpisów wymagających poświadczenia notarialnego w ramach jednej transakcji w produkcie Acrobat Sign, ale wszyscy sygnatariusze muszą dołączyć do jednoczesnej sesji notarialnej na platformie Proof.
Często zadawane pytania:
Opcja Zachowaj odrębność dokumentów nie jest obecnie obsługiwana w przypadku umów obejmujących notarializację. Można jednak pobrać indywidualne dokumenty po notarializacji z sekcji załączników scalonego pliku PDF.
Transakcje na stronie Ustawienia wysyłania są wyświetlane na podstawie typów uprawnień organizacji.
Spostrzeżenie
Jeśli nastąpiły aktualizacje zarządzanych subskrypcji Proof (takie jak dodanie nowych typów transakcji), może być konieczne ponowne aktywowanie integracji za pomocą ustawień na poziomie konta, aby nowe typy transakcji pojawiły się na stronie Ustawienia wysyłania. Aby ponownie aktywować integrację, wyłącz ją, a następnie włącz ponownie, wprowadzając klucz API.
Nie, nie można wybierać świadków.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
