Ostateczna wersja aktu powinna zostać przesłana do Acrobat Sign przez prawnika, aby strony mogły podpisać zgodnie z przepisanymi krokami określonymi w sekcji 13 Przewodnika praktyki 8.
Sekcja 13 przewiduje, że sygnatariusz podpisuje w fizycznej obecności świadka, który potwierdza podpis.Czas i data każdego podpisu są rejestrowane w cyfrowym śladzie audytu Acrobat Sign.Po zakończeniu procesu podpisywania prawnik jest zobowiązany do datowania aktu w platformie Acrobat Sign z datą, w której nabiera mocy.Datowanie aktu będzie stanowić wydanie dokumentu w formie aktu przez strony.
Istnieją trzy ważne kwestie dla prawnika kontrolującego proces podpisywania:
- Aby skorzystać z ustawień LDV, ostateczna wersja aktu i jego strona realizacji powinny zostać przygotowane jako oddzielne pliki i przesłane razem do Adobe Acrobat Sign.Program Acrobat Sign automatycznie łączy wiele plików w jeden dokument podczas procesu podpisywania.Ustawienia LDV umożliwiają prawnikom zajmującym się transakcjami nieruchomości prezentowanie różnych części dokumentu sygnatariuszom i świadkom podczas procesu podpisywania.
- Sekcja 2.2 Przewodnika praktyki 8 określa formę klauzul wykonania i poświadczenia dla manualnego wykonania aktów przez osoby fizyczne.Te klauzule powinny również zostać przyjęte, gdy akt jest wykonywany elektronicznie.Aby zapewnić pewność, że świadek był fizycznie obecny, gdy sygnatariusz podpisał, prawnik powinien umieścić bezpośrednio pod danymi świadka w samym akcie następujące oświadczenie od świadka: „Byłem fizycznie obecny jako świadek, gdy sygnatariusz złożył swój podpis na tym akcie".
- Sekcja 13 Przewodnika praktyki 8 również zobowiązuje prawnika do poświadczenia, że wymagania HLMR zostały należycie spełnione.Certyfikat prawnika jest składany wraz z wnioskiem do HMLR o rejestrację aktu.W sekcji 16 Przewodnika praktyki 8 HMLR wskazało, że następujący certyfikat byłby „odpowiedni":
„Poświadczam, że zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przekonaniem, wymagania określone w przewodniku praktyki 8 dotyczące wykonania aktów przy użyciu podpisów elektronicznych zostały spełnione."
Postępując zgodnie z procesem podpisywania opisanym poniżej — i opierając się na cyfrowym śladzie audytu Acrobat Sign — prawnik może czuć się pewnie w dostarczeniu swojego certyfikatu do HMLR.
