Przejdź kolejno do Ustawienia konta > Pieczęcie elektroniczne.
Ostatnia aktualizacja
22 maj 2026
Omówienie
Pieczęcie elektroniczne zapewniają taką samą ważność prawną jak gumowa pieczęć firmowa na papierze, gdzie nie jest zawarta tożsamość indywidualnego sygnatariusza. Główną różnicą między pieczęcią a podpisem jest to, że podpis jest przeznaczony dla osób fizycznych, podczas gdy pieczęć jest używana przez osobę prawną (przedsiębiorstwo lub organizację). Pieczęcie elektroniczne mogą być stosowane przez więcej niż jedną osobę lub system pod kontrolą albo nadzorem osoby prawnej.
Funkcja składania pieczęci elektronicznej w programie Adobe Acrobat Sign umożliwia organizacjom stosowanie pieczęci elektronicznych za pomocą certyfikatów cyfrowych wystawionych ich podmiotowi prawnemu w celu przekazywania integralności i autentyczności faktur, oświadczeń lub innych oficjalnych dokumentów. Pieczęci mogą być umieszczane tylko za pomocą grafiki, bloku tekstowego zawierającego temat, powód, datę i godzinę pieczęci lub kombinacji pieczęci graficznej i tekstu.
Użytkownicy przypisali określone uprawnienia organizacji do automatycznego składania pieczęci elektronicznej na dokumencie przy użyciu certyfikatu cyfrowego uzyskanego od dostawcy usług zaufania (TSP) i integracji API Cloud Signature Consortium (CSC) z przepływem autoryzacji poświadczeń klienta OAuth 2.0. Obecnie ta funkcja jest obsługiwana przez następujących dostawców:
Wymagania wstępne
- Aby uzyskać dostęp do API i skonfigurować pieczęć, wymagane jest konto na poziomie Enterprise.
- Uzyskaj następujące informacje od dostawcy usług zaufania (opcje TSP znajdują się powyżej)
- OAuth 2.0 client_id i client_secret: Adobe wykorzystuje te wartości do wygenerowania tokenu dostępu, który umożliwia zdalne nawiązywanie połączeń z TSP. Token dostępu jest generowany przez wywołanie punktu końcowego oauth2/tokenu dla grant_type „client_credentials”. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji 8.3.3 dokumentu https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf.
- Identyfikator poświadczeń: identyfikator powiązany z poświadczeniami danego użytkownika dla dostawcy usług zaufania. Poświadczenie jest obiektem kryptograficznym z powiązanymi danymi wykorzystywanymi do obsługi zdalnego podpisu cyfrowego przez Internet. Składa się ono z połączenia pary publicznych/prywatnych kluczy (zwanych również „kluczem podpisywania” w CEN EN 419 241-1 [i.5]) i certyfikatu klucza publicznego X.509, zarządzanego przez dostawcę usług zdalnego podpisywania w imieniu użytkownika. Poświadczenie jest używane jako element, z którym powiązana jest pieczęć elektroniczna.
- PIN do poświadczeń: kod PIN służy do zabezpieczania dostępu do danych poświadczeń TSP.
Konfiguracja
Dostępność:
Pieczęcie elektroniczne są dostępne dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
Opcje tej funkcji można sprawdzić, przechodząc do karty Pieczęcie elektroniczne w menu administratora
Aby wyświetlić opcje elektronicznej pieczęci, należy skonfigurować trzy ustawienia na stronie Wyślij użytkownika.
- Zezwalaj na pieczęcie elektroniczne jako rolę odbiorcy.
- Włącz konto/grupę dla nadawcy, aby oznaczyć odbiorców rolą osoby składającej pieczęć elektroniczną.
- Autoryzuj użytkowników, aby mogli dodawać elektroniczne pieczęci do swoich umów, poprzez ustawienie poziomu konta/grupy lub indywidualnie, przez profil użytkownika.
Aby umożliwić nadawcom korzystanie z roli pieczęci elektronicznej, należy ją włączyć w grupie, z której zostanie wysłana umowa.
- Włącz rolę na poziomie konta i pozwól grupie na domyślne dziedziczenie ustawienia.
- Włącz rolę w ustawieniach pojedynczej grupy.
Aby włączyć rolę odbiorcy pieczęci elektronicznej, przejdź do opcji: Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Dozwolone role odbiorcy.
Spostrzeżenie
Jeśli opcja zezwalania na dodawanie pieczęci elektronicznych nie jest włączona dla grupy, w której skonfigurowano umowę, łącze Dodaj pieczęć elektroniczną nie będzie widoczne.
Domyślny stan użytkowników, którzy mają składać elektroniczne pieczęci w swoich umowach, można skonfigurować na poziomie konta i grupy.
W przypadku większości kont zaleca się wyłączenie dostępu na poziomie konta i włączenie grupy, gdy jest to potrzebne. Konta z włączoną opcją użytkowników w wielu grupach mogą znaleźć dedykowane grupy dla umów, które wymagają pieczęci elektronicznych, co jest przydatne w ograniczaniu dostępu do pieczęci elektronicznych na poziomie grupy.
Dostępne są następujące opcje:
- Domyślnie każda osoba w grupie może używać pieczęci elektronicznych.
- Domyślnie nikt w grupie nie może używać pieczęci elektronicznych.
W obu przypadkach można skonfigurować indywidualnych użytkowników, aby zastąpić ustawienia na poziomie grupy. (Patrz Autoryzowanie indywidualnych użytkowników do dodawania pieczęci elektronicznych poniżej).
Spostrzeżenie
Jeśli opcja dodawania pieczęci elektronicznych nie jest włączona dla użytkownika tworzącego umowę, łącze Dodaj pieczęć elektroniczną nie będzie widoczne.
Administratorzy na poziomie konta mogą edytować profil użytkownika poszczególnych użytkowników, aby jawnie włączać/wyłączać uprawnienia do dodawania pieczęci elektronicznych do umów.
Uprawnienie to jest stosowane bezpośrednio do użytkownika i zastępuje ustawienia na poziomie grupy dla wszystkich grup, których użytkownik jest członkiem.
Zaleca się stosowanie włączenia na poziomie użytkownika tylko wtedy, gdy oczekuje się, żeby całe konto miało wyłączony dostęp do elektronicznych pieczęci, poza konkretnymi identyfikatorami użytkowników, którzy mają inicjować umowy wykorzystujące pieczęcie elektroniczne (takie jak obiegi pracy oparte na API / konta techniczne).
Aby włączyć/wyłączyć dostęp do stosowania pieczęci elektronicznych:
- Przejdź kolejno do Użytkownicy > [użytkownik indywidualny] > Edytuj szczegóły użytkownika.
- Zaznacz / usuń zaznaczenie pola wyboru Użytkownik może dodawać pieczęcie elektroniczne do dokumentów.
- Zapisz profil użytkownika.
Tworzenie nowej pieczęci elektronicznej
Co najmniej jedna pieczęć elektroniczna musi być skonfigurowana, aktywna i dostępna dla grupy, z której wysyłana jest umowa. W przeciwnym razie opcja dodania pieczęci elektronicznej nie będzie widoczna na stronie.
Tworzenie pieczęci elektronicznej wymaga uzyskania certyfikatu cyfrowego z TSP z integracją API CSC. (Patrz Wymagania wstępne)
Po uzyskaniu certyfikatu można skonfigurować pieczęć elektroniczną w następujący sposób:
-
-
Kliknij ikonę plusa wpisanego w okrąg
.
-
Otworzy się interfejs do konfiguracji nowej pieczęci elektronicznej.
Wprowadź parametry pieczęci elektronicznych na podstawie informacji od usługodawcy TSP:
- Nazwa – wprowadź intuicyjną nazwę dla pieczęci elektronicznej. Ta nazwa jest wyświetlana nadawcom na stronie Wyślij.
- Dostawca podpisów w chmurze – wybierz dostawcę, który wydał certyfikat.
- Identyfikator klienta OAuth – wprowadź identyfikator klienta uzyskany od usługodawcy TSP.
- Tajny klucz klienta OAuth – wprowadź tajny klucz klienta uzyskany od usługodawcy TSP.
- Identyfikator poświadczeń – wprowadź identyfikator poświadczeń uzyskany od usługodawcy TSP.
- Kod PIN poświadczeń – wprowadź kod PIN poświadczeń uzyskany od usługodawcy TSP.
- Powód – wprowadź tekst, który określa przyczynę dodania pieczęci elektronicznej. Ten ciąg znaków jest wyświetlany w elektronicznej pieczęci na dokumencie oraz w raporcie kontroli.
- Grupa – wybierz grupę, dla której dostępna jest pieczęć elektroniczna.
- Wygląd grafiki – aby pieczęć została pomyślnie zapisana i użyta, musi być włączona jedna lub obie opcje poniżej:
- Wyświetl temat, powód, datę, godzinę i logo programu Acrobat — gdy ta opcja jest włączona, do podpisu stosowane są składniki tekstowe pieczęci. Jeśli opcja nie jest włączona, używana jest tylko grafika pieczęci.
- Prześlij plik graficzny, aby dostosować wygląd tej pieczęci — po przesłaniu obrazu zostaje on zastosowany do podpisu. Jeśli nie zostanie przesłany żaden obraz, zostanie użyty tylko tekst.
- Wyświetl temat, powód, datę, godzinę i logo programu Acrobat — gdy ta opcja jest włączona, do podpisu stosowane są składniki tekstowe pieczęci. Jeśli opcja nie jest włączona, używana jest tylko grafika pieczęci.
- Wyświetlany adres e-mail – podaj adres e-mail, który ma być powiązany z pieczęcią elektroniczną. Ten adres e-mail jest wyświetlany w szablonie wiadomości e-mail jako adres dla odbiorcy pieczęci elektronicznej.
-
Na koniec wybierz przycisk Zapisz.
Skonfigurowana pieczęć elektroniczna jest tworzona w stanie aktywnym i jest wyświetlana na stronie pieczęci elektronicznych na liście pieczęci.
Pieczęć elektroniczną można od razu dodawać do umów.
Ważne kwestie
Do Grup odbiorców nie można dodać Pieczęci elektronicznych.
Do Hybrydowych procesów składania podpisów nie można dodać Pieczęci elektronicznych.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
