Weryfikacja tożsamości sygnatariusza

Włącz automatyczne uwierzytelnianie sygnatariusza dla użytkowników na Twoim koncie.

Po włączeniu funkcja Weryfikacja tożsamości sygnatariusza wymaga, aby każdy użytkownik (określony przez adres e-mail) na koncie Adobe Acrobat Sign musiał uwierzytelnić się w programie Acrobat Sign przed zastosowaniem swojego podpisu.

Weryfikacja tożsamości sygnatariusza dotyczy dwóch przypadków użycia:

• Podpisywanie umów — gdy umowa zostanie wysłana do sygnatariusza na koncie z zaufanego źródła, użytkownik otrzyma wezwanie do uwierzytelniania w usłudze Acrobat Sign natychmiast po wybraniu łącza Sprawdź i podpisz w wiadomości e-mail.
  
• Podpisywanie formularzy internetowych — gdy sygnatariusz próbuje podpisać formularz internetowy, który został utworzony na tym samym koncie Acrobat Sign, na którym znajduje się użytkownik, pojawia się monit o potwierdzenie adresu e-mail lub uzyskanie dostępu do dokumentu po jego zapisaniu.

Proces Weryfikacja tożsamości sygnatariusza jest stosowany dodatkowo do każdej metody uwierzytelniania skonfigurowanej w umowie lub formularzu internetowym.

Konfiguracja elementów sterujących weryfikacji tożsamości sygnatariusza

Weryfikacja tożsamości sygnatariusza obejmuje dwie opcje do niezależnego wyboru. Można je włączyć lub wyłączyć w zależności od potrzeb z zakresu zabezpieczeń.

Dostępność:

Ta funkcja jest dostępna tylko dla kont Acrobat Sign Solutions.

Zakres konfiguracji:

Weryfikację tożsamości sygnatariusza można włączyć zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Aby uzyskać dostęp do tych elementów sterujących, przejdź do sekcji Ustawienia zabezpieczeń > Weryfikacja tożsamości sygnatariusza.

Wymagaj, aby sygnatariusze na moim koncie logowali się do usługi Acrobat Sign przed złożeniem podpisu

Jeśli ta opcja jest włączona dla grupy, użytkownicy z tą grupą ustawioną jako grupą główną muszą uwierzytelnić się w Acrobat Sign przed podpisaniem umowy wysłanej z zaufanego identyfikatora użytkownika. Wszystkie identyfikatory użytkownika na tym samym koncie są automatycznie uznawane za zaufane.

Gdy odbiorca wybierze łącze Sprawdź i podpisz w wiadomości e-mail, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się. Otworzy się nowa karta z wstępnie wypełnionym adresem e-mail i banerem instruującym, aby zakończyć proces logowania i kontynuować.

Wymagaj od sygnatariuszy formularzy internetowych na moim koncie potwierdzenia tożsamości poprzez zalogowanie się w usłudze Acrobat Sign.

Weryfikacja tożsamości sygnatariusza dotyczy wszystkich formularzy internetowych utworzonych w usłudze Acrobat Sign, niezależnie od konta, które je utworzy. Jednak określone ustawienia formularza internetowego mogą mieć wpływ na sposób weryfikacji tożsamości podczas procesu podpisywania:

• Jeśli ustawienie Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail jest włączone:
  Gdy sygnatariusz wypełni już formularz i aktywuje łącze Potwierdź mój adres e-mail w wiadomości e-mail weryfikującej podpis, będzie musiał zalogować się w usłudze Acrobat Sign, aby sfinalizować proces.

• Jeśli ustawienie Wymagaj od sygnatariusza weryfikacji adresu e-mail jest wyłączone:
  Sygnatariusz nie musi przechodzić uwierzytelnienia przed złożeniem podpisu. Bez weryfikacji adresu e-mail sprawdzanie tożsamości nie jest wymuszane.

• Jeśli sygnatariusz zapisze formularz internetowy przed zakończeniem:
  Musi on zalogować się do usługi Acrobat Sign przed wznowieniem, nawet jeśli opcja Wyłącz uwierzytelnianie sygnatariusza po uzyskaniu dostępu do formularza internetowego za pomocą łącza wysłanego pocztą e-mail jest włączona. W przypadku weryfikacji umowy proces wygląda podobnie.

Ustawienia te określają wymagany poziom uwierzytelniania, zapewniając odpowiedni poziom weryfikacji tożsamości na podstawie potrzeb bezpieczeństwa.

Ważne kwestie

Otwieranie łącza do umowy w ramach aktywnej sesji usługi Acrobat Sign

Gdy użytkownik otwiera łącze do podpisu po uwierzytelnieniu w usłudze Acrobat Sign, usługa sprawdza identyfikator użytkownika i porównuje go z identyfikatorem użytkownika przypisanego do łącza (czyli następnego odbiorcy w cyklu podpisu).

W przypadku łączy do podpisywania opartych na wiadomości e-mail występuje jeden z trzech wyników:

• Zgodność identyfikatora użytkownika — przyznano dostęp:

  • Jeśli uwierzytelniony identyfikator użytkownika jest zgodny z identyfikatorem użytkownika podpisującego, dostęp jest przyznawany.
  • Jeśli wymagane jest dodatkowe uwierzytelnienie, użytkownik musi nadal je przeprowadzić przed kontynuowaniem.

• Niezgodny identyfikator użytkownika — wewnętrzne delegowanie wyłączone:

  • Jeśli uwierzytelniony identyfikator użytkownika nie jest zgodny z identyfikatorem użytkownika podpisującego, a delegowanie wewnętrzne jest wyłączone, pojawi się błąd.
  • Komunikat instruuje użytkownika, aby logował się jako autoryzowany sygnatariusz w celu uzyskania dostępu do umowy.

• Niezgodny identyfikator użytkownika — wewnętrzne delegowanie włączone:

  • Jeśli funkcja delegacji wewnętrznej jest włączona, usługa wyświetla adresy e-mail uwierzytelnionego użytkownika i przypisanego sygnatariusza.
  • Użytkownik uwierzytelniony ma dwie opcje:
    • Oddeleguj umowę do siebie i kontynuuj proces składania podpisu.
    • Wyloguj się i uwierzytelnij się jako przypisany użytkownik, aby zakończyć proces podpisywania.

W przypadku łączy opartych na interfejsie API odpowiedź jest zawsze komunikatem Zaloguj się jako autoryzowany sygnatariusz, chyba że pliki cookie pierwszej i trzeciej strony są wyłączone (sesja bez plików cookie).