Wdrożenie produktu: 22 kwietnia 2025 r.

Wdrożenie usługi GovCloud: 24 kwietnia 2025 r.

• Wyślij zbiorczo: Pobieranie zbiorcze — nadawcy mogą teraz pobierać wszystkie sfinalizowane umowy podrzędne z transakcji Wyślij zbiorczo bezpośrednio ze strony Zarządzaj. Plik ZIP zawiera tylko zakończone umowy, nazwane na podstawie ich identyfikatora transakcji, podczas gdy umowy w toku, anulowane, odrzucone lub wygasłe są wykluczone.
  Każde żądanie pobierania obsługuje do 100 MB danych, oferując szybki i efektywny sposób dostępu do sfinalizowanych dokumentów w jednym kroku.

• Ulepszone środowisko podpisywania na urządzeniach mobilnych — nadawcy mogą teraz włączyć i skonfigurować środowisko podpisywania zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych, dając odbiorcom dwie opcje wyświetlania:
  • Widok PDF — wyświetla całą umowę do sprawdzenia i podpisania.
  • Widok tylko pól — koncentruje się na polach formularza, ułatwiając wypełnianie i podpisywanie umów na urządzeniach mobilnych.

Ta aktualizacja usprawnia proces podpisywania, poprawiając wskaźniki wypełniania formularzy i ogólne doświadczenie mobilne.

• Strony DW dla poszczególnych odbiorców w kreatorze niestandardowych obiegów pracy — narzędzie projektowania niestandardowych obiegów pracy pozwala teraz każdemu odbiorcy mieć dedykowane strony DW. Po włączeniu tej opcji, strony, które otrzymały DW, otrzymują powiadomienia jednocześnie z zamierzonym odbiorcą, co zapewnia lepszą widoczność i usprawnioną komunikację. Ta funkcja jest dostępna, jeśli konto jest odpowiednio skonfigurowane.

• Pola wyboru i przycisk opcji: opcja Pokaż krawędź pola — pole wyboru i przycisku opcji zawierają teraz opcję Pokaż krawędź pola podczas przeglądania i drukowania umowy. Opcja ta może być wyłączona, gdy przesłany dokument zawiera już wstępnie wydrukowane obramowania, zapewniając czystszy dokument końcowy poprzez zapobieganie duplikowaniu obramowań.
  Opcja jest domyślnie włączona i konfigurowana na poziomie pola.  

• Ulepszone automatyczne wykrywanie pól formularzy  Funkcja automatycznego wykrywania pól formularzy teraz automatycznie umieszcza wykryte pola, usprawniając proces tworzenia formularzy. Użytkownicy zachowują pełną kontrolę i mogą edytować, usuwać lub usuwać wszystkie umieszczone pola za pomocą jednej operacji.

• Nowa opcja ustawiania typu podpisu odbiorcy — nadawcy mogą teraz definiować typ podpisu dla odbiorców podczas wysyłania umów za pośrednictwem nowoczesnego procesu żądania podpisu. Gdy opcja ta jest włączona, w sekcji Ustawienia odbiorcy na stronie redagowania wyświetlana jest lista rozwijana Typ podpisu, pokazująca opcje dozwolone przez ustawienia grupy.
  • Domyślne ustawienia można skonfigurować na poziomie grupy.
  • Jeśli nadawca wybierze typ podpisu, odbiorca musi użyć tego typu.
    • Nadawca może wybrać wiele opcji dla odbiorcy.
  • Odbiorca może wybrać preferowany typ podpisu, jeśli nie wprowadzono żadnego wyboru.

Ta funkcja zapewnia większą kontrolę nad metodami podpisu przy zachowaniu elastyczności, gdy jest to potrzebne.

• Ulepszone zarządzanie użytkownikami w Acrobat Sign — widok administrowania użytkownikami Acrobat Sign został zaktualizowany w celu zwiększenia widoczności statusu użytkowników. Ulepszony interfejs zapewnia łatwiejszy dostęp do przeglądania oczekujących zaproszeń i jasnych wskaźników dotyczących problemów z udostępnianiem. Nowy interfejs podkreśla również najważniejsze działania, które administratorzy mogą wykonać dla każdej z kategorii statusu (Dodaj użytkownika, Wyślij przypomnienie i Skontaktuj się z pomocą techniczną), aby usprawnić proces udostępniania użytkowników.

• Zwiększ bezpieczeństwo danych odbiorców, konfigurując odbiorców z ograniczonym dostępem — funkcja Ograniczony dostęp do umów zwiększa prywatność, uniemożliwiając dołączanie umów do identyfikatora użytkownika Acrobat Sign odbiorcy (jeśli taki posiada). Po włączeniu opcja Dostęp do umowy odbiorcy pojawia się w sekcji Ustawienia odbiorcy na stronie redagowania. Administratorzy mogą skonfigurować to ustawienie, aby włączyć je domyślnie i umożliwić jego edycję przez nadawców.
  Gdy odbiorca jest oznaczony jako ograniczony, jest traktowany tak, jakby nie miał aktywnego konta użytkownika Acrobat Sign. W rezultacie umowa nie pojawia się na odnośnej stronie Zarządzaj. Zapobiega to przypadkowemu wyciekowi danych z powodu relacji udostępniania na poziomie grupy.

• Nowe dostarczanie haseł jednorazowych przez WhatsApp — Acrobat Sign obsługuje teraz WhatsApp jako metodę dostarczania haseł jednorazowych (OTP) na telefony odbiorców. Funkcja ta działa podobnie do dostarczania wiadomości SMS, ale wykorzystuje technologię i infrastrukturę WhatsApp, zapewniając dodatkową stabilność i wygodną opcję komunikacji. Uwierzytelnianie WhatsApp OTP to typ uwierzytelniania premium, który jest dostępny podczas tworzenia nowych umów.

• Powrót do konfiguracji odbiorców ze strony autoryzacji — nadawcy korzystający z nowego środowiska Poproś o podpisy mogą teraz przejść z powrotem do strony redagowania ze środowiska tworzenia, aby ponownie skonfigurować odbiorców i ich właściwości bez utraty postępów. Pozwala to na dostosowanie kolejności i szczegółów odbiorcy, zapewniając jednocześnie, że istniejące przypisania pól pozostaną nienaruszone (np. sygnatariusz 1 pozostaje sygnatariuszem 1). (Jeśli uczestnik zostanie usunięty, zostaną również usunięte powiązane z nim pola.)
  

• Nowe środowisko tworzenia szablonów bibliotecznych — środowisko tworzenia szablonów bibliotecznych jest teraz wyposażone w nowoczesne środowisko tworzenia do umieszczania pól, co ułatwia tworzenie i dostosowywanie szablonów. Ulepszenia obejmują następujące elementy:
  • Zaktualizowano narzędzia do umieszczania pól w celu zwiększenia dokładności i wydajności.
  • Tworzenie ukierunkowane na urządzenia mobilne umożliwia użytkownikom tworzenie szablonów przyjaznych dla urządzeń mobilnych, które optymalizują sposób podpisywania na urządzeniach przenośnych.

Te aktualizacje usprawniają tworzenie szablonów i zapewniają bezproblemową obsługę zarówno nadawcom, jak i odbiorcom.

• Nowi dostawcy tożsamości (IdP) dodani do Acrobat Sign — Acrobat Sign rozszerza listę obsługiwanych dostawców tożsamości (IdP), aby zwiększyć opcje uwierzytelniania odbiorcy. Następujący nowi dostawcy tożsamości są już dostępni:
  • OneID ID Check
  • OneID ID Proof 
  • OneID ID Assure 
  • OneID Sign-Up Plus

Te dodatki rozszerzają kompatybilność Acrobat Sign z globalnymi standardami weryfikacji tożsamości, wspierając bezproblemowe i bezpieczne uwierzytelnianie w wielu branżach.

•  Rozszerzona obsługa krajów dla uwierzytelniania telefonicznego — uwierzytelnianie telefoniczne i dostarczanie umów za pośrednictwem wiadomości SMS obsługuje teraz te dodatkowe kraje i krajowe kody telefoniczne: 
  • Wyspa Man (+44)
  • Guernsey (+44)
  • Jersey (+44)

• Nowoczesne środowisko Poproś o podpisy stało się domyślnym środowiskiem podczas tworzenia nowej umowy. Wszystkie istniejące konta zostały przełączone do nowoczesnego środowiska.
  • Użytkownicy nie mają już dostępu do łączy w celu przełączania się między nowym a klasycznym środowiskiem.
  • Administratorzy nadal mogą włączyć klasyczne środowisko w menu administratora.
  • Zmiana ta nie będzie miała wpływu na klientów korzystających z integracji Notarize.

• Administratorzy systemu konta VIP w konsoli Admin Console mają automatycznie przypisane uprawnienie Acrobat Sign — gdy konto początkowo zakupi usługę Acrobat Sign w ramach licencji VIP, jego użytkownikom z uprawnieniami Administratora systemu automatycznie zostanie przypisana licencja Acrobat Sign.
  • Nowym organizacjom zostanie przydzielony pierwszy Administrator systemu z uprawnieniem Acrobat Sign na poziomie administratora.
  • Istniejące organizacje, które zakupią licencję Acrobat Sign, będą miały wszystkich istniejących Administratorów systemu z uprawnieniami administratora konta na poziomie Acrobat Sign.

Licencja Acrobat Sign jest automatycznie przyznawana tylko w przypadku pierwszego zakupu usług Acrobat Sign dla organizacji. Uprawnienie nie dotyczy później promowanych administratorów systemu.

• Udoskonalona lista kontrolna wdrażania administratorów i komunikacja — administratorzy Acrobat Sign otrzymują teraz ulepszone wsparcie w zakresie zarządzania wdrażaniem konta, w tym nowe narzędzia i ulepszoną komunikację e-mail.
  Udoskonalone funkcje wdrażania obejmują:
  • Lista kontrolna wdrażania — dodano nową kartę Pierwsze kroki na stronie Administrator, zawierając krótką listę wyboru kluczowych działań dla nowych administratorów, gdy przejmują oni po raz pierwszy kontrolę nad kontem.
  • Zaktualizowane wiadomości e-mail z powitaniem i przypomnieniem — wstępne powiadomienia e-mail wysyłane do nowych administratorów zostały zmienione, aby wspierać listę kontrolną wdrażania, zapewniając jaśniejsze wskazówki dotyczące kolejnych kroków w konfiguracji konta.
  • Wiadomość e-mail z przeglądem miesięcznym — administratorzy otrzymają miesięczne podsumowanie zawierające szczegółowe informacje:
    • Widoczność we wszystkich statusach użytkowników i w miejscach, w których administratorzy muszą podjąć działania.
    • Liczba transakcji/miejsc wykorzystanych od początku obowiązywania umowy. Administratorzy nie muszą już przechodzić do konsoli administratora tylko w celu uzyskania tych informacji.
    • Szybki podgląd umowy wraz z datą rocznicy.
  • Inteligentne wykrywanie i powiadamianie o istniejących uprawnieniach — w przypadku wykrycia wcześniejszych uprawnień użytkownika do usługi Acrobat Sign dany użytkownik zostanie uwzględniony w cotygodniowym powiadomieniu e-mail wysyłanym do wszystkich administratorów kont. Każdy taki użytkownik może pojawić się w maksymalnie trzech powiadomieniach.

Udoskonalenia te pomagają administratorom zarządzać kontami w sposób bardziej efektywny i być informowani o aktywności systemowej i potencjalnych problemach.

• Udoskonalone środowisko logowania użytkowników — w usłudze Acrobat Sign usprawniono proces logowania i uwierzytelniania za pośrednictwem systemu zarządzania tożsamością Adobe (IMS).
  
  • Profil organizacyjny użytkownika jest automatycznie wybierany podczas procesu logowania do profilu uprawnionego do usługi Acrobat Sign (identyfikacja żądania jako pochodzącego ze źródła Acrobat Sign).
  • Użytkownicy, którzy napotkają błędy podczas logowania, będą mieli łącza w swoich komunikatach o błędzie, aby skontaktować się z administratorami Acrobat Sign i uzyskać pomoc.
  • Wszyscy użytkownicy, którym przypisano aktywne uprawnienie, ale nie logowali się do usługi, otrzymają maksymalnie dwa przypomnienia e-mail. (To dotyczy również istniejących nieaktywnych użytkowników przed datą wydania).

Te udoskonalenia upraszczają logowanie, zmniejszają trudności i poprawiają ogólne wrażenia użytkowników.

Dostępne środowiska: Komercyjne | Dostępne poziomy usług: Acrobat Sign Solutions | Zakres konfiguracji: domyślnie włączone; niekonfigurowalne
 

• Karta Konto została zmieniona na Administrator — karta Konto, dostępna dla administratorów na poziomie konta Acrobat Sign, została zmieniona na Administrator. Jest to kosmetyczna zmiana etykiety karty w autonomicznej wersji internetowej aplikacji. Ta aktualizacja zostanie wdrożona w środowisku Commercial w kwietniu 2025 r. i w środowisku Government w maju 2025 r.

Aktualizacje aplikacji mobilnej

• Uaktualnienie zarządzania plikami szablonów — lista szablonów w aplikacji mobilnej Acrobat Sign ma teraz uporządkowany format, co ułatwia znajdowanie określonych szablonów. Struktura jest zgodna z wersją internetową, organizując szablony w sekcje takie jak:
  • Moje szablony
  • Szablony grupy
  • Szablony kont

Ta aktualizacja poprawia nawigację i zapewnia spójność między korzystaniem z aplikacji mobilnej i wersji internetowej.

• Ulepszona dostępność w aplikacjach mobilnych Acrobat Sign — aplikacje mobilne Acrobat Sign oferują teraz ulepszone funkcje dostępności, zapewniając lepszą zgodność ze standardami dostępności. Aktualizacje obejmują:
  • Poprawiono kontrast kolorów, aby uzyskać lepszą widoczność.
  • Obsługa skrótów klawiaturowych dla łatwiejszej nawigacji.
  • Ulepszona kompatybilność z czytnikami ekranu dla bardziej integracyjnego doświadczenia użytkownika.

Ulepszenia te sprawiają, że aplikacja mobilna jest bardziej dostępna dla wszystkich użytkowników, zapewniając płynniejszą i bardziej przyjazną obsługę.

Dostępne środowiska: aplikacja mobilna iOS | Dostępne warstwy usługi: Acrobat Standard, Acrobat Pro, Acrobat Sign Solutions | Zakres konfiguracji: domyślnie włączone

Aktualizacje integracji

• Zaktualizowane łączniki Acrobat Sign dla Microsoft Power Automate — łączniki Acrobat Sign dla Power Automate obsługują teraz ulepszony proces wysyłania umowy, który umożliwia wczytywanie dokumentów do strony redagowania w celu edycji informacji o odbiorcy, a następnie wysyłanie umowy do środowiska tworzenia w celu dalszego umieszczenia pól.
  Dodatkowo łączniki Acrobat Sign obsługują teraz dwie zaawansowane metody uwierzytelniania:
  • Brama cyfrowej tożsamości
  • Hasło jednorazowe (OTP) w wiadomości e-mail

• Integracja z Workday: podpisy cyfrowe z Aadhaar e-Sign — integracja Workday w pełni obsługuje teraz opcjonalną usługę Aadhaar e-Sign dostępną w Indiach, usługę podpisu elektronicznego online, która ułatwia cyfrowe podpisywanie umów w oparciu o uwierzytelnianie OTP i weryfikację e-KYC.

• Zgodność z RODO: usuwanie informacji o użytkowniku za pośrednictwem interfejsu API — partnerzy mogą teraz używać interfejsu API do usuwania informacji o użytkowniku podczas usuwania danych użytkownika zgodnie z wymogami RODO. To ulepszenie usprawnia zarządzanie danymi i zapewnia zgodność z przepisami.

• Nowe pole elementu webhook: eventDateTimezoneOffset — Adobe Acrobat Sign wprowadza eventDateTimezoneOffset, nowe pole w ładunku elementu webhook dla subskrybowanego zdarzenia AGREEMENT_ACTION_COMPLETED.
  To pole przechwytuje przesunięcie strefy czasowej odbiorcy podczas aktualizacji umowy, zapewniając lepszy wgląd w lokalny czas podpisania.
  • eventDateTimezoneOffset rejestruje przesunięcie strefy czasowej odbiorcy w minutach względem UTC (np. eventDateTimezoneOffset : „UTC-300”).
  • Istniejące pole eventDate pozostaje niezmienione i nadal przechowuje znacznik czasowy działania UTC. Przesunięcie strefy czasowej nie modyfikuje wartości eventDate.

Ta aktualizacja ulepsza śledzenie działań związanych z podpisywaniem w różnych strefach czasowych.

• Migracja dokumentacji programisty Acrobat Sign — dokumentacja programisty Acrobat Sign została przeniesiona z opensource.adobe.com/acrobat-sign do developer.adobe.com/acrobat-sign. Ta migracja zapewnia lepszą integrację z zasobami programistycznymi Adobe, zapewniając bardziej usprawnione i scentralizowane środowisko dla programistów.