Zaloguj się do SAP SuccessFactors.
Ostatnia aktualizacja
4 wrz 2026
Użyj Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting, aby wysyłać listy ofertowe do podpisu, śledzić odpowiedzi kandydatów i monitorować status oferty w SAP SuccessFactors.
Środowiska SAP SuccessFactors są wysoce konfigurowalne, więc procesy rekrutacyjne mogą się różnić.Ten artykuł przedstawia jeden przykład tworzenia zapotrzebowania na stanowisko, przetwarzania aplikacji i wysyłania dokumentów zatrudnienia do podpisu.
Obieg pracy obejmuje kilka głównych etapów:
- Utwórz i opublikuj zapotrzebowanie na stanowisko — rekruter/administrator
- Aplikuj na stanowisko — kandydat
- Przejrzyj aplikację kandydata — rekruter
- Utwórz i wyślij list ofertowy — rekruter
- Śledź odpowiedź kandydata — rekruter/administrator
- Śledź status listu ofertowego — administrator/konfiguracja
- Śledź bieżącego aktora — Administrator/Konfiguracja
Konfiguracja SAP SuccessFactors Twojej organizacji określa obieg pracy rekrutacji.Obieg pracy podpisów jest obsługiwany przez Adobe Acrobat Sign.
Utwórz i przetwórz zapotrzebowanie na stanowisko
Otwórz Recruiting.
Wybierz Create New, aby utworzyć zapotrzebowanie na stanowisko.
Wybierz sposób, w jaki chcesz utworzyć zapotrzebowanie:
- Skopiuj istniejące zapotrzebowanie na stanowisko.
- Przeglądaj rodziny i role.
- Utwórz zapotrzebowanie z pustego szablonu.
Wpisz stanowisko i wybierz Dalej.
Wypełnij formularz zapotrzebowania na pracownika i wybierz Wyślij do następnego kroku.
Przejrzyj zapotrzebowanie i wybierz Wyślij do następnego kroku.
Wybierz Ogłoszenie o pracę.
Skonfiguruj odpowiednie typy ogłoszeń i wybierz Opublikuj ofertę dla każdego z nich.
- Intranet — ogłoszenia wyświetlają oferty pracy w wewnętrznym portalu kariery
- Ogłoszenia korporacyjne wyświetlają oferty pracy na zewnętrznej stronie kariery
- Ogłoszenia agencji wyświetlają oferty pracy na skonfigurowanych tablicach agencji zgodnie z definicją na liście agencji
Po opublikowaniu oferty pracy możesz przejrzeć ogłoszenie, wybierając ikonę linku po prawej stronie typu publikacji.
Aplikuj na stanowisko
Po opublikowaniu oferty kandydaci mogą znajdować i aplikować na stanowiska przez skonfigurowany portal kariery. W tym przykładzie używany jest zewnętrzny portal kariery Corporate.
Otwórz portal kariery i wybierz Wyszukaj oferty.
Znajdź ofertę pracy, na którą chcesz się ubiegać.
Z menu Wybierz akcję wybierz Aplikuj.
Zaloguj się do istniejącego konta lub utwórz nowe konto.
Wypełnij wymagane pola w Profilu kandydata, a następnie wybierz Dalej.
Przejrzyj aplikację i wybierz Aplikuj, aby ją przesłać.
- Kandydat otrzymuje potwierdzenie
Przejrzyj aplikację kandydata
Przejdź do Strona główna > Rekrutacja i otwórz zapotrzebowanie na stanowisko, wybierając tytuł stanowiska.
Wybierz Kandydaci.
Po zakończeniu procesu rekrutacji i rozmów kwalifikacyjnych wybierz kandydata.
Wybierz Działanie > Przenieś kandydata.
Wybierz Oferta, a następnie zastosuj aktualizację.
Wyślij list z ofertą
Otwórz szczegóły kandydata.
Wybierz Podejmij działanie > Oferta > List z ofertą.
Wybierz odpowiedni kraj, język i szablon listu z ofertą, a następnie wybierz Dalej.
Zapisz list z ofertą.
W sformatowanym liście z ofertą wybierz Wyślij za pomocą Adobe Acrobat Sign.
Na stronie szczegółów odbiorców, która się otworzy:
- Zweryfikuj wstępnie wypełniony pierwszy rekord odbiorcy i załączony list z ofertą.
- Wypełnij szczegóły wymagane przez wewnętrzną politykę, takie jak współsygnatariusze, przypomnienia, zabezpieczenia PDF i inne.
- Opcjonalnie włącz obieg pracy DW lub obieg pracy osoby zatwierdzającej, aby automatycznie uwzględnić adres e-mail odbiorcy i rolę na stronie Sign Send (Redagowanie). Jeśli menedżer ds. rekrutacji zostanie dodany do obiegu pracy DW, otrzyma powiadomienie, gdy list z ofertą zostanie przekazany kandydatowi.
Uwaga: Aby włączyć tę funkcję, zapoznaj się z krokiem 5 w sekcji Wdrażanie Acrobat Sign dla aplikacji SuccessFactors w przewodniku instalacji Acrobat Sign dla SuccessFactors: Cloud Foundry.
Spostrzeżenie
Można umożliwić rekruterom bezpośrednie wysyłanie umów. Aby zezwolić użytkownikom indywidualnym, takim jak rekruterzy, na wysyłanie umów:
- Przypisz uprawnienie OData API do /UserAccount
- Upewnij się, że UserId i UserName użytkownika są takie same
- Dodaj użytkownika do tej samej grupy Acrobat Sign co administrator
Zapoznaj się z krokiem 6 w pomocy Wdrażanie Acrobat Sign dla aplikacji SuccessFactors, aby uzyskać instrukcje konfiguracji.
Wybierz Wyślij.
Administratorzy mogą również skonfigurować rekruterów do wysyłania umów bezpośrednio. Rekruter musi mieć wymagane uprawnienia SAP SuccessFactors OData API i być powiązany z odpowiednią grupą Adobe Acrobat Sign.
Śledź odpowiedź kandydata
Po otrzymaniu listu z ofertą kandydat może:
- Zaakceptuj i podpisz ofertę.Status aplikacji o pracę zmienia się na Oferta przyjęta, a podpisany list z ofertą zostaje dołączony do rekordu kandydata.
- Odrzuć ofertę.Status podania o pracę zmienia się na Odrzucona oferta.
Standardowe zachowanie statusu można skonfigurować podczas wdrażania.
Spostrzeżenie
Aby włączyć tę funkcję lub zmienić etykietę stanu, zapoznaj się z etapem 5 w sekcji „Wdrażanie programu Acrobat Sign dla aplikacji SuccessFactors" w przewodniku instalacji Acrobat Sign dla SuccessFactors: Cloud Foundry.
Śledź status listu z ofertą w polu niestandardowym
Administratorzy i rekruterzy mogą opcjonalnie używać pola niestandardowego Aplikacji zadaniowej zamiast polegać wyłącznie na standardowym polu statusu.Pozwala to organizacjom na wykorzystanie reguł biznesowych SAP SuccessFactors do aktualizacji ich standardowego statusu zgodnie z procesem rekrutacji.
Gdy skonfigurowano CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS, integracja aktualizuje wybrane pole niestandardowe w miarę postępu oferty:
| Stan oferty | Wartość pola niestandardowego |
|---|---|
| Oczekujące na zatwierdzenie | Oferta oczekuje na zatwierdzenie |
| Wysłano do kandydata | Wysłano ofertę |
| Podpisano i zaakceptowano | Oferta zaakceptowana |
| Odrzucono | Oferta odrzucona |
| Wygasłe | Oferta wygasła |
Spostrzeżenie
Pole niestandardowe aktualizuje się tylko gdy skonfigurowano CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS.
Śledź osobę (Actor), której działanie oczekuje na realizację
Administratorzy mogą opcjonalnie skonfigurować pole niestandardowe Aplikacji zadaniowej w celu identyfikacji osoby, której działanie jest obecnie wymagane.
Ustaw CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR na nazwę pola niestandardowego aplikacji o pracę, którego chcesz używać.Następnie integracja:
- Rejestruje adres e-mail następnego sygnatariusza, gdy wymagany jest podpis.
- Rejestruje adres e-mail osoby zatwierdzającej w toku, gdy oferta oczekuje na zatwierdzenie.
- Czyści pole, gdy umowa zostaje podpisana, odrzucona lub wygasa.
Wymagania wstępne
Utwórz pole niestandardowe na obiekcie Aplikacji zadaniowej do przechowywania adresu e-mail aktora i ustaw CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR na tę nazwę pola w SAP BTP.
Spostrzeżenie
Śledzenie aktora jest opcjonalne.Jeśli pole CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR nie jest skonfigurowane, śledzenie aktora jest wyłączone. Jeśli skonfigurowane pole nie jest prawidłową właściwością Job Application, aktualizacja aktora zostanie pominięta bez wpływu na aktualizacje statusu oferty.
