Rodzaje zasobów, które można kopiować między środowiskami
Kilka zasobów można skopiować ze środowiska produkcyjnego do środowiska Sandbox lub ze środowiska Sandbox do środowiska produkcyjnego. Ma to na celu umożliwienie testowania istniejących obiektów w środowisku Sandbox, a następnie przenoszenie ich do użytku produkcyjnego po pomyślnym zakończeniu testów.
Szablony
Dane kolumny podane w sekcji Szablony są następujące:
- Tytuł — podaje nazwę szablonu biblioteki.
- Szablony utworzone w środowisku Sandbox (lub do niego skopiowane) będą mieć ciąg [DEMO USE ONLY] poprzedzający nazwę szablonu w widoku Zarządzaj.
- Szablony utworzone w środowisku Sandbox (lub do niego skopiowane) będą mieć ciąg [DEMO USE ONLY] poprzedzający nazwę szablonu w widoku Zarządzaj.
- Stan — stan szablonu może być następujący:
- Aktywny — aktywne szablony są dostępne do wysyłania do odbiorców lub dołączania do obiegów pracy.
- Tworzenie — wersja robocza szablonu, który nie został ukończony do etapu, w którym można go wysłać do podpisu.
- Aktywny — aktywne szablony są dostępne do wysyłania do odbiorców lub dołączania do obiegów pracy.
- Tryb udostępniania — ta wartość określa zakres szablonu. Szablon może mieć tylko jeden tryb udostępniania:
- Konto — udostępnianie dla konta wskazuje, że wszyscy użytkownicy na koncie mogą używać szablonu dla umów lub obiegów pracy.
- Grupa — udostępnianie dla grupy oznacza, że każdy użytkownik w grupie, z którą jest skojarzony szablon, będzie mógł go używać do tworzenia umów lub obiegów pracy.
- Użytkownik — udostępnianie dla użytkownika wskazuje, że dostęp do zasobu ma tylko użytkownik tworzący. Można je skopiować tylko wtedy, gdy jest się właścicielem szablonu.
- Jeśli spróbujesz skopiować szablon w trybie Użytkownik, a właścicielem tego szablonu nie jesteś Ty, wyzwolony zostanie komunikat o błędzie (Błąd podczas wykonywania żądania!)
- Jeśli spróbujesz skopiować szablon w trybie Użytkownik, a właścicielem tego szablonu nie jesteś Ty, wyzwolony zostanie komunikat o błędzie (Błąd podczas wykonywania żądania!)
- Konto — udostępnianie dla konta wskazuje, że wszyscy użytkownicy na koncie mogą używać szablonu dla umów lub obiegów pracy.
- Typy szablonów — szablony mają dwa typy. Można odwoływać się do jednego lub obu:
- Dokument — plik zawierający widoczną zawartość z zastosowaną warstwą pola formularza. Typ dokumentu jest używany dla dokumentów statycznych ze zdefiniowanym położeniem pól.
- Warstwa pola formularza — warstwa pola formularza bez dokumentu źródłowego zawierającego widoczną zawartość. Używana, gdy zawartość dokumentu jest zmienna, ale wymagania pola są stałe.
- Dokument — plik zawierający widoczną zawartość z zastosowaną warstwą pola formularza. Typ dokumentu jest używany dla dokumentów statycznych ze zdefiniowanym położeniem pól.
Działania, które mogą być wykonywane z szablonami biblioteki, to:
- Kopiuj — ta czynność kopiuje wersję szablonu do środowiska lokalnego z tą samą wartością nazwy
- Kopiuj jako — ta czynność umożliwia administratorowi zmianę nazwy formularza internetowego podczas jego kopiowania do środowiska lokalnego
Grupa użytkownika
Dane kolumny podane w sekcji Grupy są następujące:
- Nazwa — podaje nazwę grupy.
- Jest domyślna — określa, czy grupa jest grupą domyślną dla konta.
- Prawda — ta wartość określa domyślną grupę konta.
- Musi istnieć tylko jedna grupa domyślna.
- Fałsz — wszystkie grupy, które nie są grupą domyślną.
- Prawda — ta wartość określa domyślną grupę konta.
Jedyną czynnością, którą można wykonać z grupą, jest Kopiuj.
Gdy grupa jest kopiowana do innego środowiska, tworzona jest nowa grupa o takiej samej wartości pola Nazwa jak skopiowana grupa.
- Podczas kopiowania grupy nie są importowane żadne ustawienia ani użytkownicy. Grupa będzie pusta i skonfigurowana do dziedziczenia wszystkich ustawień z poziomu konta, tak jak każda nowa grupa.
- Grupy kopiowania są dostępne do obsługi innych obiektów, które odwołują się do grup (np. obiegi pracy).
Formularze internetowe
Dane kolumny podane w sekcji Formularz internetowy są następujące:
- Tytuł — podaje nazwę formularza internetowego
- Formularze internetowe utworzone w środowisku Sandbox (lub do niego skopiowane) będą mieć ciąg [DEMO USE ONLY] poprzedzający nazwę w widoku Zarządzaj
- Stan — bieżący stan formularza internetowego:
- Aktywny — adres URL formularza internetowego jest dostępny publicznie i może zostać podpisany przez odbiorcę
- Wyłączony — formularz internetowy jest wyłączony. Adres URL spowoduje przekierowanie adresatów lub dostarczenie wiadomości terminalowej w zależności od konfiguracji formularza internetowego w momencie jego wyłączenia
- Aktywny — adres URL formularza internetowego jest dostępny publicznie i może zostać podpisany przez odbiorcę
Działania, które można podjąć, to:
- Kopiuj — ta czynność kopiuje wersję formularza internetowego do środowiska lokalnego z tą samą wartością nazwy
- Kopiuj jako — ta czynność umożliwia administratorowi zmianę nazwy formularza internetowego podczas jego kopiowania do środowiska lokalnego
Niestandardowe obiegi pracy
Dane kolumny podane w sekcji Obiegi pracy są następujące:
- Nazwa — podaje nazwę obiegu pracy.
- Zakres — określa zakres obiegu pracy pod względem dostępu konta.
- Grupa — obieg pracy jest obecnie skonfigurowany do dostępu tylko dla jednej grupy.
- Konto — obieg pracy jest obecnie skonfigurowany tak, aby był dostępny dla całego konta.
- Grupa — obieg pracy jest obecnie skonfigurowany do dostępu tylko dla jednej grupy.
- Stan — bieżący stan dostępności obiegu pracy.
- Aktywny — obiegi pracy, które są dostępne dla użytkowników na koncie.
- Wersja robocza — stan Wersja robocza jest używany, gdy obieg pracy nie został ustawiony na Aktywny.
- Obiegi pracy, które zostały zdezaktywowane, mają stan Wersja robocza.
- Obiegi pracy, które zostały zdezaktywowane, mają stan Wersja robocza.
Działania, które można podjąć, to:
- Kopiuj — kopiuje obieg pracy ze środowiska zdalnego do środowiska lokalnego.
- Automatycznie aktualizuje ten obieg pracy, jeśli w środowisku lokalnym istnieje już ten sam obieg.
- Automatycznie aktualizuje ten obieg pracy, jeśli w środowisku lokalnym istnieje już ten sam obieg.
- Kopiuj jako — kopiuje obieg pracy ze środowiska zdalnego i zezwala administratorowi na zmianę jego nazwy.
Aplikacje API
Dane kolumny podane w sekcji Aplikacje API są następujące:
- Nazwa wyświetlana — podaje nazwę wyświetlaną dla aplikacji.
- Domena — określa zakres aplikacji pod względem dostępu konta.
- KLIENT — aplikacja jest skonfigurowana tak, aby mieć dostęp do danych tylko na koncie Acrobat Sign.
- PARTNER — aplikacja jest skonfigurowana do uzyskiwania dostępu do dowolnego autoryzowanego konta Acrobat Sign.
- KLIENT — aplikacja jest skonfigurowana tak, aby mieć dostęp do danych tylko na koncie Acrobat Sign.
- Stan — bieżący stan dostępności aplikacji.
- Aktywna — aplikacje dostępne obecnie dla użytkowników na koncie.
- Aplikacje są tworzone w stanie Aktywna.
- Aplikacje są tworzone w stanie Aktywna.
- Wyłączona — aplikacje, które nie są już dostępne.
- Aktywna — aplikacje dostępne obecnie dla użytkowników na koncie.
Działania, które można podjąć, to:
- Kopiuj — kopiuje aplikację ze środowiska zdalnego do środowiska lokalnego.
- Kopiuj jako — kopiuje aplikację ze środowiska zdalnego i zezwala administratorowi na zmianę jej nazwy.
Wyszukiwanie zasobów
Domyślnie lista zasobów jest sortowana według wartości Nazwa/Tytuł zasobu.
Aby pomóc w znalezieniu poszukiwanego zasobu, każda sekcja zawiera pole Szukaj ograniczające ujawnianie zestawu danych na podstawie pola Nazwa/Tytuł wyświetlanego typu zasobu:
Zostaną zwrócone tylko zasoby pasujące do ciągu.
- Ciąg wyszukiwania nie uwzględnia wielkości liter
- Ciąg wyszukiwania może znajdować się w dowolnym miejscu nazwy/tytułu, o ile ciąg jest nieprzerwany
Zasoby lokalne i zdalne
Gdy środowisko Sandbox jest podłączone do Twojego środowiska produkcyjnego, interfejs Sandbox określa dwa niezależne środowiska jako Lokalne lub Zdalne.
- Sekcja Lokalne zawiera zasoby dostępne w środowisku, do którego dokonano uwierzytelnienia
- Sekcja Zdalne zawiera listę zasobów w środowisku, z którym użytkownik się połączył
Na poniższym obrazie uwierzytelniliśmy się do Sandbox (zobacz baner u góry strony) i połączyliśmy ze środowiskiem Stage (Stage Sync). W takim przypadku Sandbox to środowisko lokalne, a zasoby można skopiować ze środowiska zdalnego Stage.
Obecnie Sandbox umożliwia tylko kopiowanie zasobu do środowiska lokalnego ze środowiska zdalnego.
Administratorzy mogą uwierzytelniać w obu środowiskach, zezwalając na operacje Kopiuj w każdym z nich.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.