Zaloguj się jako administrator danych osobowych na swoim koncie.
Ostatnia aktualizacja
14 sie 2025
Usuwanie umów użytkownika
Zgodnie z rozporządzeniem RODO użytkownicy (zazwyczaj sygnatariusze) mają prawo do usunięcia z systemów wszystkich rekordów zawierających ich dane osobowe, których nie ma już potrzeby przechowywać.
W kontekście usługi Acrobat Sign oznacza to, że użytkownik musi skontaktować się z firmą, z którą podpisał dokumenty, aby zapoznać się z dokumentami przechowywanymi w systemie i w razie potrzeby je usunąć.
Spośród administratorów konta należy wyznaczyć administratora danych osobowych, przyznając mu uprawnienia do przeglądania wszystkich umów i usuwania ich w razie potrzeby.
Proces zapewnienia zgodności z RODO jest prosty, a decyzja o usuwaniu lub zachowywaniu umów spoczywa wyłącznie na administratorze danych osobowych danego konta.
Aby przejrzeć i usunąć zawartość użytkowników:
-
-
Przejdź do sekcji Prywatność w menu administratora.
-
Wpisz adres e-mail strony proszącej w górnym polu i naciśnij klawisz Enter.
Zwracane są wszystkie umowy, które zostały utworzone przez użytkownika (zidentyfikowanego przez e-mail).
-
Wybierz każdy rekord, a następnie wybierz łącze Pobierz umowę na górze listy umów.
- Otwórz pobrany plik PDF i przejrzyj jego zawartość, aby ocenić, czy umowa nadal obowiązuje, lub czy istnieje inny ważny powód, aby ją zachować.
- Jeśli nie ma żadnego powodu, aby zachować dokument, wybierz ikonę Usuń (kosz na śmieci) znajdującą się po prawej stronie rekordu umowy.
- Usunięcie umowy jest ostateczne i nieodwracalne.
SpostrzeżenieRODO nie wymaga usuwania umów, które nadal prawnie obowiązują.
"Acrobat Standard i Acrobat Pro — konta tych produktów zawierają dodatkowe informacje o metodzie odzyskiwania dostępnej tylko w interfejsie produktu Acrobat:
"Adobe Acrobat Sign stosuje okres wstrzymania, który opóźnia trwałe usunięcie umowy z konta. "W większości przypadków okres ten wynosi 14 dni, ale administrator mógł go skrócić. "Usunięte umowy będą dostępne do przeglądania na stronie zarządzania w trakcie 14-dniowego okresu wstrzymania. "Umowę można przywrócić do stanu nieusunięcia w okresie wstrzymania, wybierając opcję „Przywróć". "Ta czynność spowoduje, że umowa będzie ponownie dostępna dla usługi i użytkowników. "Po zakończeniu okresu wstrzymania umowa zostanie trwale usunięta i nie będzie można jej odzyskać.
"Aby przywrócić usuniętą umowę lub szablon:
"Przejdź do strony Dokumenty.
"Z listy filtrów po lewej stronie wybierz Usunięte.
Wybierz umowę lub szablon, który chcesz przywrócić.
"W sekcji Działania w prawym panelu wybierz Przywróć.
"Umowa zostanie przywrócona na listę umów i pojawi się komunikat o powodzeniu operacji.
-
Wyświetli się prośba o potwierdzenie usunięcia umowy.
- Wybierz opcję Usuń umowę, jeśli na pewno chcesz ją usunąć.
Zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu operacji oznaczający, że trwa usuwanie.
- Jest już za późno... wybierz OK.
Spostrzeżenie"Wszystkie punkty końcowe /agreements, które mają ścieżkę agreement id w interfejsie API REST v6, zwracają teraz kod błędu 404 AGREEMENT_DESTROYED, jeśli umowa została usunięta za pomocą narzędzi RODO.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
