Zaloguj się jako administrator i wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy na następujące adresy e-mail
Ostatnia aktualizacja
20 lip 2023
Konfiguracja zewnętrznego archiwum
Administratorzy mogą skonfigurować Archiwum zewnętrzne Adobe Acrobat Sign na automatyczne dostarczanie kopii wiadomość e-mail Podpisano i zarchiwizowano na dodatkowy adres e-mail dla każdej pomyślnie sfinalizowanej umowy. Ta automatyczna kopia zawsze zawiera podpisany dokument PDF umowy, raport kontroli w formacie PDF oraz plik CSV danych pól (jeśli istnieje), niezależnie od ustawień konta/grupy określających, czy należy załączyć te dokumenty.
Archiwum zewnętrzne można skonfigurować na poziomie konta i grupy, a ustawienia na poziomie grupy zastępują ustawienia konta. Konta wykorzystujące opcję Użytkownicy w wielu grupach mogą skutecznie używać konfiguracji na poziomie grupy, gdy grupy są używane do definiowania określonych obiegów pracy dla dokumentów. (Przykładowo zespół prawny może uwzględnić swój dział prawny we wszystkich sfinalizowanych umowach i usunąć dowolny adres archiwum ogólnego, który mógłby być skonfigurowany na poziomie konta).
Konfiguracja archiwum wymaga jedynie wpisania prawidłowego adresu e-mail w polu wejściowym Wyślij dodatkową kopię każdej podpisanej umowy na karcie Ustawienia globalne w menu administratora. Można użyć dowolnego adresu, w tym aplikacji innych firm akceptujących przychodzące wiadomości e-mail.
Karta Archiwum zewnętrzne zawiera instrukcje dotyczące znalezienia adresu poczty przychodzącej dla aplikacji Box i Evernote, który można wykorzystać do wysłania umów do tych aplikacji.
Spostrzeżenie
Użytkownicy z kontami na poziomie Individual nie mają dostępu do karty menu Ustawienia globalne. W przypadku poziomu usługi Individual pole wejściowe Wyślij dodatkową kopię każdej umowy znajduje się na stronie Archiwum zewnętrzne.
Dodawanie wiadomości e-mail do interfejsu archiwum zewnętrznego
-
-
Wybierz przycisk Dodaj adres e-mail.
Użytkownicy posiadający konta Individual muszą przejść do karty Archiwum zewnętrzne:
-
Zostanie otwarta nakładka do zaakceptowania adresu e-mail dla archiwum.
Wprowadź adres e-mail dwukrotnie (aby zweryfikować poprawność wartości).
Zapisz adres e-mail.
SpostrzeżenieJeśli domena archiwalnej wiadomości e-mail jest nowa dla konta, wyświetla się monit w celu sprawdzenia, czy archiwalny adres e-mail jest prawidłowy.
Adres e-mail archiwum koniecznie musi być poprawny. Nie chcesz automatycznie wysyłać kopii każdej umowy do niewłaściwej osoby.
-
Adres e-mail jest przechowywany jako odrębny obiekt w polu e-mail.
- Można zapisać wiele adresów, maksymalnie 15.
- Zaznaczenie pola X po prawej stronie adresu e-mail powoduje usunięcie adresu e-mail z pola.
Dodaj wszystkie adresy e-mail, które mają automatycznie otrzymywać podpisaną dokumentację umowy.
- Można zapisać wiele adresów, maksymalnie 15.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
