Umożliwienie użytkownikom podpisywania własnych dokumentów za pomocą elastycznych obiegów pracy samodzielnego podpisywania
Funkcję Podpis automatyczny można włączyć na poziomie konta i/lub grupy.
Opcję włączenia tej funkcji można znaleźć, wybierając kolejno opcje menu Ustawienia ogólne > Obiegi pracy z podpisem automatycznym.
Włączenie opcji Włącz obiegi pracy samodzielnego podpisywania daje dostęp do środowiska podpisu automatycznego.
Dostępne są dwa środowiska do podpisu automatycznego:
- Wypełnij i podpisz — zapewnia środowisko bez pól, w którym użytkownik klika bezpośrednio formularz i wpisuje swoją zawartość. Podpisy są stosowane z menu rozwijanego.
- Strukturalny podpis automatyczny — udostępnia środowisko, w którym użytkownicy mogą tworzyć pola na stronie i uwzględniać uwierzytelnianie sygnatariusza.
Istnieją jeszcze dwa inne wbudowane elementy sterujące, które umożliwiają dalsze rozszerzanie lub ograniczanie doświadczeń użytkownika:
- Domyślny dla widoku funkcji Wypełnij i podpisz — jeśli opcja ta jest włączona, po otwarciu przez użytkownika przepływu pracy do automatycznego podpisywania jako domyślny interfejs ładowany jest interfejs Wypełnij i podpisz.
- Jeśli jest wyłączona, jako środowisko domyślne ładowana jest obsługa Strukturalny podpis automatyczny.
- Jeśli jest wyłączona, jako środowisko domyślne ładowana jest obsługa Strukturalny podpis automatyczny.
- Umożliwienie użytkownikom przełączania się pomiędzy funkcją Wypełnij i podpisz i funkcją Strukturalny podpis automatyczny — jeśli funkcja ta jest włączona, użytkownik widzi łącze umożliwiające przełączanie się pomiędzy tymi dwiema funkcjami.
- Jeśli funkcja ta jest wyłączona, użytkownik nie może przełączać środowisk.
Administrator może skonfigurować konto/grupę między dwiema wbudowanymi opcjami, aby zapewnić dostęp tylko do jednego środowiska lub do obu.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
- Konta Acrobat nie mają dostępu do konfigurowania obiegów pracy samodzielnego podpisywania, ale nadal mają dostęp do funkcji Wypełnij i podpisz oraz możliwość wysłania umowy do siebie.
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia globalne > Obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
Konfigurowalne opcje to:
Użytkownicy w grupie z włączonymi obiegami pracy samodzielnego podpisywania znajdą kafelek Wypełnij i podpisz dokument na karcie Strona główna:
Jeśli grupa ma wyłączone obiegi pracy do samodzielnego podpisywania, użytkownicy w grupie nie będą mieli dostępu do kafelka Wypełnij i podpisz dokument na karcie Strona główna:
Gdy ta opcja jest włączona, pierwszym środowiskiem ładowanym po wybraniu kafelka Wypełnij i podpisz dokument na karcie Strona główna jest przepływ pracy Wypełnij i podpisz.
Jest to oczywiste, ponieważ opcja wysłania umowy do autoryzacji nie jest dostępna za pomocą przycisku Dalej.
Gdy opcja ta jest wyłączona, pierwszym środowiskiem ładowanym po wybraniu kafelka Wypełnij i podpisz dokument na karcie Strona główna jest ustrukturyzowany obieg pracy do samodzielnego podpisu.
Jest to oczywiste, ponieważ opcja Wyświetl podgląd i dodaj pola podpisu jest dostępna wraz z przyciskiem Podpisz.
Po włączeniu użytkownicy mają dostęp do łącza, które pozwala im przełączać się między środowiskami.
Po wyłączeniu użytkownicy są zablokowani w środowisku, które administrator skonfigurował jako domyślne. Brak dostępnego łącza przełączającego.
Funkcje pokrewne do rozważenia
Podpisy cyfrowe można dodać jako opcję podpisu, włączając opcję podpisów cyfrowych na koncie:
- Wybierz kolejno opcje Ustawienia konta > Podpisy cyfrowe.
- Włącz co najmniej jedną metodę podpisu cyfrowego: Chmura lub Pobierz.
- Zapisz konfigurację.
Jeśli wymagane jest uwierzytelnianie sygnatariusza, administratorzy muszą skonfigurować konto/grupę tak, aby:
- Włączyć obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
- Wyłączyć domyślną funkcję Wypełnij i podpisz
- Wyłączyć opcję umożliwiającej użytkownikowi przełączanie pomiędzy opcjami Wypełnij i podpisz a Strukturalny podpis automatyczny.
- Włączyć opcję Wymuszone uwierzytelnianie tożsamości, aby po otwarciu umowy użytkownik był wezwany do uwierzytelnienia.
- Wyłączyć opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
- Zezwalaj na uwierzytelnianie Acrobat Sign dla wewnętrznych sygnatariuszy.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign musi być możliwą metodą uwierzytelniania.
- Na ogół zaleca się Włączenie różnych metod uwierzytelniania tożsamości dla odbiorców wewnętrznych i ustawienie uwierzytelniania Acrobat Sign jako domyślnej metody uwierzytelniania.
- Jeśli uwierzytelnianie Acrobat Sign nie jest domyślną metodą uwierzytelniania, należy włączyć opcję Zezwalaj nadawcom na zmianę domyślnej metody uwierzytelniania.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign musi być możliwą metodą uwierzytelniania.
Aby skonfigurować metody uwierzytelniania, wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Metody uwierzytelniania tożsamości.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
