Przejdź na stronę logowania Veeva Vault i wprowadź nazwę użytkownika oraz hasło. Zostanie otwarta strona główna Vault, jak pokazano poniżej.
Ostatnia aktualizacja
20 lip 2023
Skontaktuj się z działem pomocy technicznej Adobe Acrobat Sign
Ten dokument został opracowany, aby pomóc klientom korzystającym z rozwiązania Veeva Vault w nauczeniu się korzystania z integracji Adobe Acrobat Sign dla rozwiązania Veeva Vault w celu wysyłania umów.
Omówienie
Integracja Adobe Acrobat Sign z usługą Veera Vault wspomaga proces uzyskiwania podpisów lub zatwierdzeń dokumentów wymagających wiążących prawnie podpisów lub do przetwarzania dokumentów w celach audytowych.
Cały proces wysyłania dokumentów do podpisania jest zbliżony do wysyłania wiadomości e-mail, dlatego jest on łatwy do opanowania dla większości użytkowników.
Integracja Adobe Acrobat Sign z usługą Veeva Vault usprawnia i przyspiesza przetwarzanie dokumentów oraz podpisów. Obieg pracy integracji zapewnia następujące korzyści:
- oszczędność czasu i zasobów poświęcanego na przesyłanie pocztą, faksowanie oraz pracę po godzinach;
- wysyłanie umów do podpisania lub zatwierdzenia z platformy Veeva Vault, dostęp w czasie rzeczywistym do historii umów oraz wyświetlanie zapisanych umów;
- śledzenie umów w czasie rzeczywistym w ramach własnej organizacji oraz otrzymywanie aktualizacji za każdym razem, kiedy umowa jest wyświetlana, podpisywana, anulowana lub odrzucana;
- dostępność usługi eSign w ponad 20 językach oraz obsługę faksu zwrotnego do ponad 50 lokalizacji na całym świecie;
- tworzenie szablonów umów wielokrotnego użytku na potrzeby opcji wysyłania.
Wysyłanie umów za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva Vault
Aby wysłać umowę za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva:
W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Typ jako Kliniczne a następnie w razie potrzeby wybierz opcje Podtyp i Klasyfikacja.
i wskaż opcję Rozpocznij recenzję.
Wykonaj przydzielone zadanie w imieniu recenzentów. Po zakończeniu nastąpi zmiana stanu dokumentu na ZRECENZOWANO.
Jeśli funkcja UMG (użytkownicy w wielu grupach) jest włączona na koncie Adobe Acrobat Sign, a nadawca należy do wielu grup, zostanie wyświetlone okno dialogowe, jak pokazano poniżej. W oknie dialogowym wybierz grupę, a następnie wybierz opcję Dalej.
W oknie iFrame, które zostanie otwarte w usłudze Vault, wprowadź adres e-mail odbiorcy i wybierz opcję Dalej.
Uwaga: jeśli konto użytkownika Adobe Acrobat Sign nie istnieje dla wiadomości e-mail nadawcy, w oknie iFrame zostanie wyświetlony komunikat, jak pokazano poniżej. Wysyła również użytkownikowi wiadomość e-mail z instrukcjami aktywacji konta.
Jeżeli jednak funkcja Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników Sign jest wyłączona, nie można utworzyć użytkownika Adobe Acrobat Sign, a w oknie iFrame wyświetlany jest komunikat z prośbą o skontaktowanie się z administratorem konta Adobe Acrobat Sign. Administrator konta Adobe Acrobat Sign może wykonać jedną z następujących czynności:
- Włącz funkcję Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników Sign dla konta.
- Utwórz użytkownika w usłudze Adobe Acrobat Sign przed użyciem integracji Veeva Vault Adobe Acrobat Sign.
Po przetworzeniu dokumentu przeciągnij i upuść pola podpisu z prawego panelu i wybierz opcję Wyślij.
Wysyła dokument do odbiorców w celu podpisania. Gdy odbiorca otrzyma e-mail z dokumentem, status dokumentu zmienia się z Sprawdzony na W trakcie podpisywania Adobe Acrobat.
Uwaga: Oprócz otrzymania powiadomienia e-mail, odbiorcy, którzy są użytkownikami archiwum, otrzymują również powiadomienie o podpisywaniu w Veeva Vault, gdy dokument zostanie im przypisany do podpisania.
Odbiorcy mogą wybrać łącze w powiadomieniu, aby wyświetlić umowę i podjąć wymagane działanie. Aby wyświetlić wszystkie zadania przypisane do nich, odbiorcy mogą przejść do Strona główna > Moje zadania, a następnie wybrać nazwę zadania, aby wykonać działanie na dokumencie.
Anulowanie umowy za pomocą usługi Adobe Acrobat Sign dla Veeva Vault
Przejdź do strony logowania Veeva Vault i wprowadź swoją nazwę użytkownika i hasło.
Otworzy się strona główna Twojego archiwum, jak pokazano poniżej.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
