Omówienie
Domyślnie usługa Adobe Acrobat Sign certyfikuje i zabezpiecza hasłem wszystkie pliki PDF generowane przez system (np. umowy, raporty kontroli, raporty tożsamości sygnatariusza). Ten proces pieczętuje plik PDF i zapobiega wprowadzaniu w nim zmian. Uniemożliwia to jednak również przetwarzanie końcowe pliku PDF w innych systemach. Przykłady przetwarzania końcowego obejmują:
- Przechowywanie pliku PDF przy użyciu wersji standardu PDF/A.
- Dodawanie wewnętrznych nakładek do pliku PDF.
- Dodawanie pieczęci lub podpisów do pliku PDF za pomocą zewnętrznego oprogramowania.
Umożliwienie Wyodrębniania stron zmienia sposób tworzenia plików PDF przez usługę Acrobat Sign. Zamiast certyfikowania pliku PDF w celu jego zapieczętowania stosowany jest podpis elektroniczny (przy użyciu tego samego certyfikatu).
Ponadto nie dodaje się hasła, co pozwala na dostęp do podpisanego pliku PDF w celu przetwarzania końcowego przy zachowaniu dowodu pochodzenia i ważności podpisu z taką samą ważnością prawną jak wersja certyfikowana.
Należy pamiętać, że przetwarzanie końcowe pliku PDF powoduje utworzenie jego kopii bez pieczęci. Klienci powinni zapewnić sobie dostęp do zapieczętowanej wersji pliku PDF poprzez zachowanie oryginalnej umowy na koncie usługi Acrobat Sign lub zapisanie zapieczętowanej kopii w wewnętrznym archiwum umowy (zwłaszcza jeśli zasady zarządzania danymi usuwają umowy na koncie).
Dostępność:
Wyodrębnianie stron jest dostępne tylko dla planów licencyjnych dla przedsiębiorstw.
Wyodrębnianie stron nie jest domyślnie dostępne. Skontaktuj się z zespołem pomocy technicznej, aby włączyć tę funkcję.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Funkcja wyodrębniania stron dotyczy tylko dokumentów podpisanych elektronicznie.
Kiedy certyfikatów opartych na infrastrukturze PKI używa się do stosowania podpisu, plik PDF jest zawsze certyfikowany, choć nie stosuje się hasła do zabezpieczenia dokumentu.
Jak to działa
W wyniku domyślnego procesu certyfikacji powstaje zabezpieczony plik PDF, który można zidentyfikować za pomocą następujących metod:
- Niebieski baner informujący o certyfikacie pliku PDF
- Tytuł nagłówka pliku PDF z zapewnieniem, że jest ZABEZPIECZONY (SECURED)
- Ikona kłódki na lewym pasku ikon
Sprawdzając zabezpieczenia dokumentu, można przejrzeć właściwości pliku PDF:
- Zabezpieczenie hasłem.
- Hasło jest ciągiem losowym, który nie jest rejestrowany, dlatego nie można go odzyskać.
- Hasło jest ciągiem losowym, który nie jest rejestrowany, dlatego nie można go odzyskać.
- Ogranicza funkcje modyfikowania dokumentu.
Gdy funkcja wyodrębniania stron jest włączona, wynikowy plik PDF można łatwo zidentyfikować jako dokument edytowalny:
- Baner certyfikacji wskazuje tylko, że plik PDF jest podpisany i że podpisy są ważne.
- Pieczęć jest nadal widoczna i można ją sprawdzić, klikając ikonę podpisu na lewym pasku narzędzi.
- Wiersz tytułu dokumentu nie wskazuje, że plik PDF jest zabezpieczony.
- Brak ikony kłódki (wskazującej na brak możliwości edycji dokumentu).
Przegląd zabezpieczeń dokumentów pokazuje:
- Nie zastosowano zabezpieczeń pliku PDF
- Dostępna jest większość opcji dostępu do zawartości dokumentu.
Chociaż lista uprawnień wspomina, że funkcje zmiany i zestawienia dokumentów są niedozwolone, dotyczy to tylko zapieczętowanej wersji pliku PDF.
Program Acrobat pozwala na wyodrębnianie, dodawanie lub łączenie stron, a w wyniku tego powstaje nowa kopia pliku PDF, w której pieczęć już nie występuje.
Generowanie plików PDF odbywa się w czasie rzeczywistym, gdy żądany jest plik PDF. W przypadku zmiany ustawienia wszelkie kolejne żądania pobrania pliku PDF z istniejącej umowy będą przyjmować bieżącą wartość ustawienia.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
