Wybierz Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz Niestandardowe obiegi pracy z lewej strony.
Ostatnia aktualizacja
9 sie 2023
Niestandardowe obiegi pracy mogą być aktywowane i dezaktywowane przez każdego użytkownika, który ma uprawnienia do edytowania obiegu pracy. Zazwyczaj jest to ograniczone do użytkownika, który go utworzył, oraz administratora grupy/konta, który ma uprawnienia do grupy, której dotyczy obieg.
Dezaktywacja obiegu pracy powoduje ustawienie jego stanu na Szkic i usunięcie go ze wszystkich list, na których użytkownik może uzyskać do niego dostęp w celu wygenerowania nowej umowy.
Dezaktywacja obiegu pracy nie ma wpływu na umowy wygenerowane wcześniej za pomocą obiegu pracy.
Zdezaktywowany obieg pracy można ponownie aktywować w dowolnym momencie i staje się on natychmiast dostępny dla każdego użytkownika, który ma dostęp do zakresu (grupy lub organizacji), z którym jest powiązany obieg pracy.
Aby aktywować obieg pracy:
-
-
Na karcie Obiegi pracy wybierz obieg pracy ze statusem Szkic i kliknij przycisk Otwórz <nazwa obiegu pracy>.
-
Zostanie wyświetlone narzędzie Projektowanie obiegu pracy
Po otwarciu narzędzia Projektowanie obiegu pracy można edytować wszystkie ustawienia obiegu pracy. Wszystkie sekcje można zmieniać według potrzeb, natomiast żadne zmiany nie zostaną zapisane przed kliknięciem przycisku Aktualizuj.
Po prawej stronie znajdują się elementy sterujące obiegiem pracy:
A. Klonuj obieg pracy
— umożliwia to utworzenie klonu istniejącego obiegu pracy pod nową nazwą.
B. Usuń obieg pracy
— spowoduje to usunięcie obiegu pracy z widoku konta.
C. Zamknij — zamyka obieg pracy. W przypadku niezapisanych zmian zostanie wyświetlone pytanie.
D. Zaktualizuj — zapisuje wszystkie zmiany w obiegu pracy.
E. Aktywuj — kliknij, aby aktywować obieg pracy.
- Kropka obok nazwy wskazuje, czy obieg pracy jest szkicem/nieaktywny (szara kropka) lub aktywny (zielona kropka).
-
W razie potrzeby edytuj obieg pracy i wybierz Aktywuj.
-
Obieg pracy jest natychmiast udostępniany użytkownikowi, grupie lub organizacji.
Aby dezaktywować obieg pracy:
-
Wybierz Obiegi pracy na górnym pasku nawigacyjnym, a następnie wybierz Niestandardowe obiegi pracy z lewej strony.
-
Na liście Obiegi pracy wybierz obieg pracy ze statusem Aktywny i kliknij przycisk Otwórz <nazwa obiegu pracy>.
-
Zostanie wyświetlone narzędzie Projektowanie obiegu pracy
Po otwarciu narzędzia Projektowanie obiegu pracy można edytować wszystkie ustawienia obiegu pracy. Wszystkie sekcje można zmieniać według potrzeb, natomiast żadne zmiany nie zostaną zapisane przed kliknięciem przycisku Aktualizuj.
Po prawej stronie znajdują się elementy sterujące obiegiem pracy:
A. Klonuj obieg pracy
— umożliwia to utworzenie klonu istniejącego obiegu pracy pod nową nazwą.
B. Usuń obieg pracy
— spowoduje to usunięcie obiegu pracy z widoku konta.
C. Zamknij — zamyka obieg pracy. W przypadku niezapisanych zmian zostanie wyświetlone pytanie.
D. Zaktualizuj — zapisuje wszystkie zmiany w obiegu pracy.
E. Dezaktywuj — kliknij, aby dezaktywować obieg pracy.
- Kropka obok nazwy wskazuje, czy obieg pracy jest szkicem/nieaktywny (szara kropka) lub aktywny (zielona kropka).
-
W razie potrzeby edytuj obieg pracy i wybierz Dezaktywuj.
-
Obieg pracy jest natychmiast usuwany z opcji dostępnych dla wszystkich użytkowników.
Dodatkowa zawartość dotycząca niestandardowych obiegów pracy wysyłania:
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
