Adobe Acrobat Sign dla NetSuite: Informacje o wersji

Aktualizacja 4.0.5 zawiera kilka poprawek bezpieczeństwa związanych z logowaniem OAuth.

4.0.4 jest w pełni dostosowany do używania domen specyficznych dla konta w przypadku całego nowo generowanego ruchu.

Ikona Adobe Sign została zaktualizowana do nowej grafiki.

Zmiana nazwy na Adobe Sign (z Adobe Document Cloud e-sign services)
Będzie widoczny Adobe Sign tam, gdzie wcześniej widoczny był Adobe e-sign Services jako dowód zmiany nazwy.
 

Z powodu błędu regresji API wprowadzonego podczas aktualizacji platformy NetSuite został wydany nowy pakiet (v4.0.1).

Klienci są zachęcani do aktualizacji do najnowszego pakietu.

Dodano automatyczne tworzenie kont użytkowników przez NetSuite

Dodano nowe niestandardowe preferencje dla wersji 4.0.Po włączeniu użytkownicy wysyłający umowy w NetSuite automatycznie otrzymują konto użytkownika usług podpisu elektronicznego Adobe Document Cloud.

Certyfikacja „Built for NetSuite"

Ta wersja uzyskała certyfikację „Built for Netsuite" i spełnia wszystkie najnowsze najlepsze praktyki projektowania NetSuite.

Zmiana nazwy na Adobe Document Cloud e-sign services (z EchoSign)

Będą widoczne Adobe Document Cloud e-sign Services (lub w skrócie Adobe e-sign Services) tam, gdzie wcześniej widoczny był Adobe EchoSign jako dowód zmiany nazwy.

Wdrożono zwiększone bezpieczeństwo dzięki OAuth

W celu poprawy bezpieczeństwa danych usługi podpisu elektronicznego używają teraz OAuth 2.0 do uwierzytelniania konta Adobe Document Cloud e-sign services w NetSuite. Ten nowy protokół pozwala NetSuite komunikować się z usługami podpisu elektronicznego bez żądania hasła do usług podpisu elektronicznego. Ponieważ informacje poufne nie są wymieniane bezpośrednio między aplikacjami, istnieje mniejsze zagrożenie dla Twojego konta. To ulepszenie nie wpłynie na implementację, ale będzie konieczne jednorazowe skonfigurowanie w celu autoryzacji pakietu NetSuite do komunikacji z Adobe Document Cloud. Odbywa się to podczas procesu instalacji. W przypadku klientów aktualizujących z wcześniejszej wersji pakietu — v3.5.9 i starszej — wcześniej używany klucz API zostanie zastąpiony tokenem OAuth wygenerowanym podczas procesu autoryzacji.

Zmigrowano usługi podpisu elektronicznego z interfejsów API Simple Object Access Protocol na interfejsy API REST

Aby poprawić wydajność, elastyczność i szybkość przetwarzania, usługi podpisu elektronicznego Adobe Document Cloud — a w konsekwencji integracja v4.0 dla NetSuite — zostały przeniesione z interfejsów API opartych na SOAP na interfejsy API oparte na REST.

Zaawansowane role uczestników — osoba zatwierdzająca

• Jeden lub więcej odbiorców może zostać oznaczonych jako osoby zatwierdzające w umowie
• Osoby zatwierdzające muszą przejrzeć i zatwierdzić dokument
• Osoby zatwierdzające mogą również zostać zobowiązane do wypełnienia danych w umowie przed zatwierdzeniem

Wyświetl podgląd dokumentu lub przeciągnij i upuść pola formularza przed wysłaniem

Wyświetl podgląd umowy lub przeciągnij i upuść pola formularza przed wysłaniem do podpisania

Wyślij przypomnienie do obecnej osoby podpisującej

Wyślij natychmiastowe przypomnienie do obecnej osoby podpisującej

Zaawansowane zasady uwierzytelniania osoby podpisującej

• Uwierzytelnianie oparte na wiedzy — odpowiedz na pytania, aby zweryfikować tożsamość osoby podpisującej
  • Wymaga od osób podpisujących udowodnienia tożsamości poprzez odpowiedź na pytania zaczerpnięte z setek publicznych i komercyjnych baz danych
  • Nazwa na podpisie jest pobierana z uwierzytelnionej nazwy użytkownika i nie może zostać zmieniona w momencie podpisywania
  • Obsługiwane przez RSA
  • Wykorzystanie KBA jest ograniczone na konto, na miesiąc. Skontaktuj się z działem sprzedaży, aby uzyskać więcej informacji.
• Tożsamość internetowa — Zaloguj się za pomocą Facebook, LinkedIn, Google itp. przed podpisaniem
  • Osoba podpisująca może podpisać dopiero po zweryfikowaniu tożsamości za pomocą zewnętrznej usługi internetowej
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Nazwa na podpisie jest pobierana z profilu usługi internetowej użytkownika i nie może zostać zmieniona w momencie podpisywania
  • Dziennik audytu rejestruje szczegóły weryfikacji tożsamości
• Hasło jednorazowe
• Zastosuj metody uwierzytelniania dla wewnętrznych lub zewnętrznych podpisujących albo wszystkich podpisujących.
  • E.g. Podpisujący zewnętrzni muszą używać hasła lub uwierzytelniania opartego na wiedzy, podczas gdy podpisujący wewnętrzni nie

Dodatkowe preferencje niestandardowe

• Dodaj podpisany plik PDF jako link do adresu URL pliku lub jako załącznik hostowany w NetSuite
• Dodaj ścieżkę audytu do rekordu umowy po podpisaniu umowy
• Użyj kontaktu transakcji jako pierwszego podpisującego domyślnie, zamiast adresu e-mail klienta
• Przyznaj nadawcom opcję oznaczania odbiorców jako osób zatwierdzających

Pliki transakcji

Łatwo wybieraj pliki do załączenia z bieżącej transakcji dzięki nowej liście rozwijanej „Pliki transakcji"

Certyfikacja Adobe PDF dla wszystkich dokumentów EchoSign

• Wszystkie pliki PDF wysłane lub pobrane z EchoSign będą opatrzone certyfikatem cyfrowym Adobe EchoSign
• Program Acrobat lub Reader wyświetli certyfikację gwarantującą, że dokument nie został naruszony, co zapewnia dodatkowe zaufanie i spokój ducha

Zbieranie obsługiwanych dokumentów

• Nadawcy mogą zbierać dodatkowe dokumenty pomocnicze od podpisujących podczas podpisywania (np. prawo jazdy, zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej)
• Zebrane dokumenty stają się częścią oficjalnego zapisu podpisanej umowy

Warunkowe pola danych

• Zdefiniuj logikę warunkową dla pól umowy
• Warunki mogą być oparte na wartościach jednego lub więcej pól w umowie
• Warunki można definiować za pomocą interfejsu tworzenia formularzy metodą przeciągnij i upuść lub za pomocą tagów tekstowych
• Podpisującemu prezentowane są odpowiednie pola podczas podpisywania dokumentu w oparciu o zdefiniowane warunki

Dodatkowe usprawnienia pól formularzy EchoSign

• Menu rozwijane
• Maskowanie pól
• Przyciski opcji
• Utwórz krótsze tagi tekstowe, aby zachować strukturę dokumentu