- Adobe Acrobat Sign — podręcznik użytkownika
-
Użytkownicy
- Profil i preferencje
- Udostępnianie zawartości użytkowników
- Książka adresowa
- Strona główna
- Wysyłanie umów
- Podpisywanie umów
-
Zarządzanie umowami
- Przegląd strony Zarządzaj
- Utwórz kopię umowy
- Zastępowanie odbiorcy w aktywnej umowie
- Anuluj umowę w adobe acrobat sign
- Wyszukiwanie tekstu w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Otwieranie i wyświetlanie umowy
- Tworzenie szablonu na podstawie umowy
- Ukrywanie lub pokazywanie umowy w widoku strony Zarządzaj
- Przesyłanie podpisanego egzemplarza umowy
- Modyfikowanie pól i dokumentów w wysłanych umowach
- Edycja metody uwierzytelniania odbiorcy po wysłaniu umowy
- Dodawanie, edytowanie lub usuwanie daty wygaśnięcia (data zakończenia)
- Dodawanie uwag do podpisywanej transakcji
- Udostępnianie indywidualnej umowy
- Anulowanie udostępniania umowy
- Pobieranie pliku PDF umowy
- Pobieranie pojedynczych plików umowy
- Eksportowanie danych pól pojedynczej umowy
- Działania zbiorcze
-
Raportowanie i eksportowanie danych
- Raporty i eksport danych
- Edytowanie istniejącego wykresu raportu
- Raporty zużycia transakcji
- Raporty umów
- Tworzenie nowego wykresu raportu
- Pobieranie zawartości eksportu danych
- Odświeżanie zawartości w istniejącym eksporcie danych
- Edytowanie istniejącego eksportu danych
- Eksport danych formularza internetowego
- Tworzenie nowego eksportu danych
- Powielanie eksportu lub wykresu raportu
- Planowanie eksportu lub wykresu raportu
- Usuwanie eksportu lub wykresu raportu
-
Autorzy pól formularza
- Środowisko tworzenia w aplikacji
- Tworzenie formularzy ze znacznikami tekstowymi
- Utwórz formularze w programie Acrobat
- Odwołanie do pola formularza
- Dodawanie pól obliczeniowych do formularza
-
Zaawansowani użytkownicy
-
Formularze internetowe
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Wyszukiwanie adresu URL oraz kodu skryptu dla formularza internetowego
- Wstępne wypełnianie wartości pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Zapisywanie formularza internetowego do późniejszego wypełnienia
- Zmiana rozmiaru formularza internetowego
-
Przydatne szablony PA dla administratorów
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w SharePoint
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów na dysku Google
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze DropBox
- Zapisywanie wszystkich ukończonych dokumentów w usłudze Box
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w usłudze OneDrive dla firm
- Zapisywanie ukończonych dokumentów na Dysku Google
- Zapisywanie ukończonych dokumentów w Box
- Wyodrębnianie danych pól z podpisanego dokumentu i aktualizowanie arkusza Excel
- Otrzymywanie powiadomień Adobe Acrobat Sign w kanale usługi Teams
- Wygenerowanie dokumentu z formularza Power App i szablonu Word, wysłanie do podpisu
-
Formularze internetowe
-
Administruje
- Skonfiguruj firmowe konto Acrobat Sign
-
Inicjowanie obsługi użytkowników
- Włącz logowanie SSO w celu bezpośredniego dostępu do Acrobat Sign
- Aprowizowanie użytkowników Acrobat Sign za pomocą logowania jednokrotnego
- Przenieś użytkownika z jednej organizacji w Admin Console do innej
- Tworzenie kont technicznych w celu wysyłania umów za pośrednictwem interfejsu API
- Tworzenie kont usług w celu wysłania umów w ramach jednostki funkcjonalnej
- Zarządzanie użytkownikami
-
Zarządzanie grupami
- Zarządzanie grupami w Adobe Acrobat Sign
- Utwórz grupę w Adobe Acrobat Sign
- Konfigurowanie ustawień grupy w Adobe Acrobat Sign
- Zmiana nazwy grupy w Adobe Acrobat Sign
- Dodawanie użytkowników do grupy w Adobe Acrobat Sign
- Usuwanie użytkowników z grupy w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Usuwanie grupy w Adobe Acrobat Sign
- Zarządzanie zasobami
- Raporty administratora
-
Konfiguracja ustawień
- Konfigurowanie środowiska Adobe Acrobat Sign
-
Ustawienia ogólne
- Konfigurowanie formularzy internetowych
- Włączanie niestandardowych obiegów pracy wysłania
- Konfigurowanie dostępu w celu tworzenia szablonów bibliotek wielokrotnego użytku
- Zbieranie danych formularzy za pomocą umów
- Załączanie kopii PDF podpisanego dokumentu w wiadomościach e-mail wysyłanych do
- Usuwanie łącza e-mail do podpisanej umowy online
- Usuwanie obrazu pierwszej strony umowy w wiadomościach e-mail
- Pliki dołączone do wiadomości e-mail będą nazwane jako:
- Dołączanie raportu audytu do wiadomości e-mail i pobrań w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Scalanie wielu dokumentów w jeden dokument po podpisaniu
- Zezwalanie odbiorcom na pobieranie poszczególnych plików
- Umożliwienie nadawcom przesyłania fizycznie podpisanych dokumentów
- Ustawienia delegowania w produkcie adobe acrobat sign dla użytkowników wewnętrznych
- Konfiguracja domyślnego formatu daty do użycia w umowach i podpisach
- Uaktualnij konto, aby dopuścić użytkowników w wielu grupach (UMG)
- Przypisywanie użytkowników do wielu grup
- Uprawnienia administratora grupy
- Konfigurowanie zawartości raportów kontroli
- Weryfikacja ważności umowy
- Uwzględnienie zdarzeń wyświetlania w raporcie kontroli
- Uwzględnienie liczby stron w raporcie kontroli
- Włącz komunikaty i wskazówki w produkcie
- Wymuszanie obiegów pracy PDF/A do archiwizacji długoterminowej
- Konfiguracja nowego interfejsu prośby o podpisy
- Włączanie nowej wersji funkcji niestandardowego obiegu pracy
- Konfiguracja konta / Ustawienia brandingu
-
Preferencje dotyczące podpisu
- Dobrze sformatowane podpisy — kontrola nad linią i drukowanie tekstu
- Konfiguracja sposbu zezwalania odbiorcom na podpisywanie i umieszczanie inicjałów dla umów
- Przechwytywanie podpisu za pomocą urządzenia przenośnego
- Konfiguracja akceptacji Warunków użytkowania i Warunków ujawnienia danych klienta
- Ukrywanie nawigacji podczas podpisywania
- Konfiguracja opcji odrzucania dla odbiorców
- Zezwalaj na obrazy stempla i podpisy
- Zezwalaj sygnatariuszom na drukowanie, umieszczanie podpisów pisemnych i wysyłanie umów
- Skonfiguruj obowiązkowe przechwytywanie podpisu mobilnego
- Włączanie skalowania podpisu rysowanego
-
Podpisy elektroniczne
- Przegląd podpisów cyfrowych w programie Adobe Acrobat Sign
- Pobieranie i podpisywanie za pomocą certyfikatu Acrobat
- Włącz podpisy cyfrowe oparte na chmurze
- Konfiguruj zbiorcze podpisy cyfrowe z funkcji Zarządzaj w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Wymagaj podpisów cyfrowych dla określonych odbiorców
- Wysyłanie metadanych do dostawcy podpisu w chmurze
- Konfigurowanie ograniczonego dostawcy tożsamości
- Konfiguruj automatyczne aprowizowanie dla aplikacji partnerskich
- Utwórz pieczęcie elektroniczne w Adobe Acrobat Sign
- Tożsamość cyfrowa
- Ustawienia raportu
-
Ustawienia zabezpieczeń
- Udostępnianie zarządzane przez administratora
- Ustawienia udostępniania umów
- Weryfikacja tożsamości sygnatariusza
- Blokowanie sygnatariuszy w określonym obszarze geograficznym
- Zezwalanie na wyodrębnianie stron z plików PDF umów
- Wygaśnięcie łącza dokumentu
- Autonomiczne certyfikaty znaczników czasowych dla podpisów elektronicznych
-
Ustawienia wysyłania
- Konfigurowanie edycji dokumentu podczas tworzenia
- Interfejsy tworzenia umów
- Blokowanie wartości nazw dla znanych użytkowników podczas uwierzytelniania
- Zezwalanie na różne role odbiorców
- Konfigurowanie roli osoby poświadczającej dla odbiorców
- Konfigurowanie podpisu złożonego osobiście w programie Acrobat Sign
- Włączanie grup odbiorców
- Skonfiguruj przesyłanie plików OneDrive
- Automatyczne „spłaszczanie” dokumentów PDF podczas przesyłania
- Włączanie funkcji prywatnych wiadomości do odbiorców
- Dopuszczalne typy podpisu
- Zezwalaj nadawcom na dodawanie haseł w celu ochrony wyświetlania umowy w formacie PDF
- Wysyłanie powiadomień przez SMS lub WhatsApp w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Metody weryfikacji tożsamości w usłudze Adobe Acrobat Sign
- Hasło podpisywania
- Uwierzytelnianie oparte na wiedzy
- Uwierzytelnianie telefoniczne
- Uwierzytelnianie przez WhatsApp
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign
- Podpisy cyfrowe oparte na chmurze
- Raport tożsamości sygnatariusza
- Konfigurowanie automatycznego wygaśnięcia dokumentu (termin sfinalizowania)
- Konfigurowanie ograniczeń dla odbiorców wewnętrznych w programie Acrobat Sign
- Granice pola formularza
- Tryb Liquid Mode do podpisywania w sieci
- Włączanie domyślnego umieszczania podpisu w niestandardowych obiegach pracy
- Włącz funkcję Acrobat Sign, aby oznaczać przesłane pliki PDF pod kątem dostępności
- Ograniczony dostęp do umów
- Szablony wiadomości
- Ustawienia Bio-Pharma
- Integracja usługi Notarize z usługą Acrobat Sign
- Konfigurowanie płatności online
- Ustawienia SAML
- Zarządzanie danymi
- Konfiguracja archiwum umów
- Ustawienia poczty e-mail
- Migracja z domeny echosign.com do adobesign.com
- Dostosowywanie opcji dla odbiorców na stronie podpisu elektronicznego
-
Wskazówki dotyczące wymogów regulacyjnych
- Dostępność
- RODO
- Kwestie do rozważenia w UE/Wielkiej Brytanii
- Przestrzegaj standardów IVES
- Łącza zgłaszania nadużycia
-
Integracje
- Integracje z usługą Adobe Acrobat Sign
- Wersje produktu i cykl życia
- Klucze integracji
-
Acrobat Sign dla Salesforce
- Acrobat Sign dla Salesforce: instalacja pakietu (wersja 24)
- Acrobat Sign for Salesforce: Konfigurowanie pakietu
- Adobe Acrobat Sign for Salesforce: Upgrade Guide
- Adobe Acrobat Sign for Salesforce (profil Lightning): Podręcznik użytkownika
- Acrobat Sign dla usługi Salesforce — aplikacja mobilna
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: podręcznik mapowania pól i szablonów
- Korzystanie z narzędzia Acrobat Sign Document Builder dla Salesforce
- Skonfiguruj usługę dużych dokumentów i umów push
- Adobe Acrobat Sign dla Salesforce: poradnik dla programistów
- Acrobat Sign dla Salesforce: Inne przewodniki
- Acrobat Sign dla Salesforce — przewodnik z zakresu rozwiązywania problemów
- Microsoft: Office
- Microsoft: Power Automate
- ServiceNow
- Workday
- NetSuite
- VeevaVault
- Adobe Acrobat Sign dla Coupa BSM Suite: instrukcja instalacji
- Zapier
-
Deweloperzy
- Interfejsy API REST
- Elementy webhook
- Adres
- Zasoby na poziomie systemu
- Pomoc
Korzystanie z maskowanych pól w celu ochrony informacji
Ostatnia aktualizacja
20 lip 2023
Upewnij się, że poufne informacje klienta pozostaną poufne, stosując maskowanie pól.
Maskowanie pól stosuje się wówczas, gdy trzeba zachować poufność wrażliwych informacji odbiorcy, a ktoś inny przegląda dokument. Wszystkie znaki znajdujące się w maskowanym polu są wyświetlane w uzupełnionym dokumencie PDF jako gwiazdki.
Należy jednak pamiętać, że maskowanie danych w polach nie powoduje ukrycia rzeczywistych wartości w eksportowanych raportach (generowanych w formacie .csv).
Konfiguracja maskowania pól
- Wybierz zakładkę Pola danych (po lewej stronie ekranu w nowym środowisku tworzenia)
- Przeciągnij i upuść pole Tekst, umieszczając je w żądanym miejscu
- Kliknij dwukrotnie pole Tekst, aby wyświetlić właściwości pola
- Zaznacz pole wyboru Maskowanie pól danych
- (Opcjonalnie) Wybierz typ walidacji (np. dane, numer pesel, numer telefonu itp.)
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać właściwości pola
Powtórz te czynności dla wszystkich pól, które mają być maskowane
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.