Przegląd i aktywacja szablonów wiadomości

Oszczędzaj czas i standaryzuj wiadomości dotyczące umów dzięki szablonom wielokrotnego użytku.

Szablony wiadomości umożliwiają zapisywanie i ponowne wykorzystanie globalnej wiadomości e-mail dołączanej podczas wysyłania umowy. Pomagają one zachować spójność umowy i skracają czas potrzebny na redagowanie często używanych instrukcji lub kontekstu.

Szablonów można używać podczas redagowania nowej umowy lub wysyłania za pomocą funkcji Wyślij zbiorczo. Nie są one używane w narzędziu Projektowanie obiegu pracy ani formularzach internetowych.

Korzyści

• Ponowne wykorzystanie wspólnych komunikatów umowy.
• Zachowaj spójny język i kreowanie marki.
• Zmniejsz liczbę błędów dzięki wstępnie zatwierdzonym komunikatom.
• Przyspiesz proces wysyłania.
• Organizuj szablony na poziomie konta lub grupy.

Konfiguracja

Dostępność

• Acrobat Standard i Acrobat Pro: nieobsługiwane
• Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
• Acrobat Sign dla instytucji państwowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji

Szablony wiadomości można skonfigurować zarówno na poziomie konta, jak i grupy.

Aby uzyskać dostęp do konfiguracji Szablonów wiadomości, zaloguj się jako administrator, przejdź do menu administratora i wybierz opcję Szablony wiadomości.

Konfigurowalne opcje to:

Uprawnienia i widoczność

• Kto może konfigurować szablony wiadomości: tylko administratorzy mogą tworzyć szablony wiadomości i zarządzać nimi. Użytkownicy niebędący administratorami nie mają dostępu do interfejsu konfiguracji.
• Kto może korzystać z szablonów: każdy nadawca może stosować dostępne szablony podczas tworzenia umowy.
• Kontrola zakresu:
  • Szablony na poziomie konta są widoczne dla wszystkich grup.
  • Szablony na poziomie grupy są dostępne tylko podczas wysyłania i uzgadniania z poziomu tej grupy.

• Relacja lokalizacji:
  • Szablony wiadomości są powiązane z ustawieniem Język odbiorców umowy.
  • Ustaw język odbiorcy w sekcji Ustawienia umowy na stronie Redagowanie.
  • Szablony wiadomości są dostępne tylko wtedy, gdy Język odbiorców jest zgodny z ustawieniami regionalnymi szablonu.
  • Program Acrobat Sign nie tłumaczy treści wiadomości. Aby obsługiwać wiele języków, utwórz i zapisz osobny szablon dla każdego języka.

Kilka kwestii, o których warto pamiętać:

• Szablony wiadomości nie zawierają wiersza tematu. Używana jest tylko wiadomość globalna.
• Szablony wiadomości nie są dostępne dla narzędzi Projektowanie obiegu pracy ani Formularze internetowe.
• Szablony wiadomości nie są stosowane automatycznie — nadawcy muszą wybierać je ręcznie.
• Każdy szablon jest powiązany z określonym językiem. Program Acrobat Sign nie wykonuje tłumaczenia.