Przegląd
Konta przedsiębiorstw mają możliwość skonfigurowania poszczególnych odbiorców umowy, aby uwzględnić jednego lub więcej stron DW, które będą powiadamiane o umowie jednocześnie z odbiorcą.
Kopia DW wiadomości wysyłanej do odbiorcy może być przydatna w następujących sytuacjach:
- Strona wewnętrzna musi przejrzeć umowę jako uczestnik niezaangażowany.
- Odbiorca chce skorzystać z pomocy asystenta i powiadomić go, gdy umowa będzie wymagać jego uwagi.
- Określony krok w procesie podpisywania wymaga zwiększonej uwagi.
Strona DW nie musi mieć tej samej domeny co odbiorca, co pozwala na szersze powiadomienia o postępach umowy.
Dostępność:
Funkcja dołączania powiadomień stron DW, gdy odbiorca otrzymuje powiadomienie, jest dostępna tylko dla planów licencyjnych Acrobat Sign Solutions w środowisku komercyjnym.
Zakres konfiguracji:
Funkcję tę można włączyć na poziomie konta i grupy.
Gdy funkcja jest włączona, rekord odbiorcy (na stronie Wyślij) będzie zawierać opcję DW w konfigurowalnej sekcji Ustawienia odbiorcy rekordu odbiorcy.
- Jeśli pole DW nie jest skonfigurowane, wartość jest wyświetlana jako Brak.
- Jeśli jako DW dla odbiorcy zostanie dodana jedna wartość adresu e-mail, będzie wyświetlony adres e-mail strony DW.
- Jeśli dla odbiorcy skonfigurowano więcej niż jedną wartość adresu e-mail, wartość DW wskazuje wartość numeryczną opisującą liczbę skonfigurowanych stron DW.
Gdy funkcja nie jest włączona, w sekcji Ustawienia odbiorcy nie ma w ogóle widocznej opcji DW.
Dodawanie stron DW do rekordu odbiorcy nie zastępuje funkcji globalnego pola DW. Obie te opcje można skonfigurować.
Różnica między nimi występuje wtedy, kiedy strona DW jest powiadamiana.
- Kopia DW Globalna powiadamia stron DW tylko po sfinalizowaniu umowy.
- Strona DW dostosowana od odbiorcy jest powiadamiana, gdy odbiorca jest powiadamiany w ramach cyklu podpisywania.
- Należy pamiętać, że strona DW dostosowana do odbiorcy jest powiązana tylko z jednym pojedynczym rekordem odbiorcy. Jeśli jedna osoba jest skonfigurowana do wielokrotnych interakcji z umową (za pomocą wielu rekordów odbiorców), każdy rekord odbiorcy dla tej osoby musi być skonfigurowany (lub nie — zależnie od potrzeb). Acrobat Sign nie zakłada, że jeśli ten sam adres e-mail jest używany w wielu rekordach odbiorców, to te same reguły powiadomień DW mają zastosowanie do wszystkich rekordów.
Gdy cykl podpisywania umowy przechodzi do nowego odbiorcy, wszystkie strony DW powiązane z odbiorcą są powiadamiane jednocześnie z odbiorcą.
Strona DW otrzymuje wiadomość e-mail z informacją, że została włączona do umowy jako strona DW. Strona DW ma dostęp do łącza umożliwiającego wyświetlenie umowy z konta Acrobat Sign. Strony DW mają dostęp tylko do odczytu.
Obsługa projektowania niestandardowego obiegu pracy
Projektowanie niestandardowego obiegu pracy umożliwia dołączenie stron DW powiązanych z konkretnymi odbiorcami. W ustawieniach odbiorcy można dodać jedną lub więcej stron DW przy użyciu polaOdbiorca DW.
Inne ustawienia do rozważenia
Modyfikowanie/delegowanie odbiorcy
Obecnie nie ma metody zmiany strony DW powiązanej z odbiorcą po wysłaniu umowy. Zmodyfikowanie odbiorcy z poziomu strony Zarządzaj lub delegowanie uprawnień do podpisu za pomocą działania odbiorcy nie pozwala na edytowanie strony DW powiązanej z odbiorcą.
Ograniczona widoczność dokumentu
Ograniczona widoczność dokumentu (LDV) działa zgodnie z oczekiwaniami.
Ustawienie LDV służy do ujawnienia tylko tych plików umowy, które zawierają co najmniej jedno pole, z którym odbiorca może wchodzić w interakcję.
Ponieważ strona DW nie jest odbiorcą i pola nie można do nich przypisać, żadne strony DW nie będą dostępne do przeglądania. Generowany jest błąd wskazujący na ten stan.
Wyjątek występuje wtedy, gdy ustawienia LDV umożliwiają stronom DW na koncie nadawcy wyświetlanie wszystkich plików.
Raport kontroli i dziennik aktywności
Jeśli raporty kontroli są skonfigurowane tak, aby wyświetlały widok wiadomości e-mail z umowami, zdarzenia wyświetlania są rejestrowane dla strony DW w raporcie kontroli i w dzienniku aktywności, nawet jeśli odmówiono dostępu do samego wyświetlania umowy.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
