Sygnatariusz musi najpierw się uwierzytelnić (jeśli uwierzytelnianie skonfigurowano dla formularza internetowego).
Ostatnia aktualizacja
10 kwi 2024
Omówienie
Podczas wypełniania formularza internetowego wartości pól wejściowych istnieją tylko w sesji przeglądarki użytkownika. W związku z tym sygnatariusze formularz internetowy muszą wypełnić wszystkie pola w sesji początkowej, przesyłając cały formularz za jednym razem. Opuszczenie sesji przeglądarki z jakiegokolwiek powodu powoduje odrzucenie wszystkich wartości wejściowych i wymaga od sygnatariusza rozpoczęcia od nowa.
Grupy Acrobat Sign, które tworzą złożone formularze internetowe, mogą umożliwić użytkownikom zapisanie formularza internetowego w stanie częściowo kompletnym, aby wznowić i uzupełnić go później.
Po włączeniu tej funkcji sygnatariusz:
- Może w każdej chwili zapisać formularz internetowy, otwierając menu Opcje i wybierając opcję Zapisz.
- Opcjonalnie sygnatariusz może być zobowiązany do zapisania formularza internetowego poprzez zweryfikowanie swojego adresu e-mail przed uzyskaniem dostępu do formularza internetowego.
- Opcjonalnie sygnatariusz może zapisać wystąpienie formularza internetowego pod nową nazwą umowy.
- W przypadku próby opuszczenia formularza sygnatariusz jest proszony o jego zapisanie.
Po włączeniu tej funkcji sygnatariusz jest proszony o podanie swojego imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz krótkiego opisu formularza do wykorzystania jako nazwa formularza/umowy. Wykonanie tej czynności umożliwia zapisanie formularza internetowego w systemie Acrobat Sign jako dyskretnej umowy.
Obsługa z perspektywy sygnatariusza
Po uruchomieniu procesu zapisu sygnatariusz musi wypełnić krótki kwestionariusz, aby zapisać swoją unikalną instancję formularza.
-
Sygnatariusz musi wypełnić krótki formularz, aby zapisać swoją instancję formularza internetowego jako umowę w toku. Wymagane pola:
- Nazwa
- Adres e-mail (dwa razy)
- Nazwa formularza (opcjonalnie; sterowane ustawieniami)
Wybierz Dalej lub Zapisz po zakończeniu.
Kiedy dostępna jest opcja Dalej, dodatkowi odbiorcy mogą obserwować pierwszego sygnatariusza, a sygnatariusz uzyskuje dostęp do nowej, konfigurowalnej nakładki. (Należy uzupełnić dodatkowych uczestników oznaczonych w formularzu internetowym jako Wymagane).
Wybierz Zapisz po zakończeniu.
Zapisanie formularza internetowego kończy pracę z formularzem internetowym dla sygnatariusza i przekształca się w normalną umowę.
- Wszystkie wypełnione wartości pól są importowane do umowy.
- Dla sygnatariusza generowana jest wiadomość e-mail z łączem Sprawdź i podpisz.
Włączanie i konfigurowanie funkcji
Aby włączyć opcję Zezwalaj odbiorcom na zapisywanie postępu i kontynuowanie później, przejdź do sekcji Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Formularze internetowe.
Zaznacz opcję Zezwalaj odbiorcom na zapisywanie postępu i kontynuowanie później oraz Zapisz konfigurację strony.
- Ustawienie to można skonfigurować zarówno na poziomie konta, jak i grupy.
- Ustawienie jest dostępne tylko dla kont na poziomie dla przedsiębiorstw i dla firm.
- Ustawienie dotyczy wszystkich istniejących formularzy internetowych w zakresie ustawienia.
- Ustawienia na poziomie konta są początkowo dziedziczone przez wszystkie grupy na koncie.
- Ustawienia na poziomie grupy zastępują odziedziczone ustawienia na poziomie konta.
- Zmiana ustawienia aktualizuje doświadczenie sygnatariusza w czasie rzeczywistym dla nowo uruchomionych instancji formularzy internetowych.
- Włączenie tego ustawienia dodaje opcję zapisywania nowych formularzy internetowych przez sygnatariusza lub przez upoważnienie do ich opcjonalnego ustawienia (patrz poniżej).
- Wyłączenie tego ustawienia powoduje usunięcie opcji umożliwiającej sygnatariuszom zapisanie instancji formularza internetowego.
- Wyłączenie tego ustawienia nie ma wpływu na umowy, które zostały już zapisane.
- Wyłączenie tego ustawienia nie ma wpływu na umowy, które zostały już zapisane.
- Włączenie tego ustawienia dodaje opcję zapisywania nowych formularzy internetowych przez sygnatariusza lub przez upoważnienie do ich opcjonalnego ustawienia (patrz poniżej).
Kiedy zapisywanie formularzy internetowych jest włączone, istnieją trzy opcje, które można skonfigurować, aby jeszcze bardziej ułatwić odbiorcom obsługę:
Po włączeniu funkcja Pierwsi sygnatariusze muszą zweryfikować swoje adresy e-mail przed uzyskaniem dostępu do formularzy internetowych uruchamia proces zapisywania, gdy tylko początkowy sygnatariusz otworzy formularz internetowy i zaakceptuje Warunki użytkowania firmy Adobe. Sygnatariuszowi wyświetlany jest panel wprowadzania danych, w którym może wprowadzić swoje imię i nazwisko, adres e-mail oraz (opcjonalnie) edytować nazwę umowy związanej z formularzem internetowym.
Następnie sygnatariusz otrzymuje wiadomość e-mail z łączem, które otworzy formularz internetowy do interakcji. Po użyciu łącza do wiadomości e-mail umowa staje się widoczna na stronie Zarządzaj nadawcy.
Włączenie/wyłączenie tego ustawienia ma zastosowanie do wszystkich formularzy internetowych w ramach tego ustawienia (Konto lub Grupa) i ma natychmiastowe zastosowanie do wszystkich nowo otwartych sesji do formularza internetowego.
Jeśli formularze internetowe tworzone w grupie są małe, szybkie i łatwe do zrozumienia/wypełnienia, to ustawienie może wprowadzić więcej trudności niż jest to uzasadnione. Jednak jeśli formularze internetowe są długie, skomplikowane lub zawierają wiele pól, włączenie tej opcji jest dobrym zabezpieczeniem przed wygaśnięciem sesji sygnatariusza w trakcie procesu, zmuszając go do ponownego uruchomienia formularza.
Konta, które mają włączoną opcję Użytkownicy w wielu grupach, mogą tworzyć unikalne grupy dla wyjątkowo skomplikowanych formularzy internetowych, jeśli konto jest generalnie skonfigurowane do łatwiejszych formularzy internetowych, które nie uzasadniają początkowego zapisania formularza internetowego.
Opcja Wyłącz opcję ponownego uwierzytelniania sygnatariusza podczas uzyskiwania dostępu do formularza internetowego przez łącza e-mail pozwala odbiorcy ominąć proces uwierzytelniania dla formularza internetowego, gdy otworzy umowę z łącza wysłanego pocztą elektroniczną.
Włączenie/wyłączenie tego ustawienia dotyczy wszystkich umów zapisanych po zapisaniu ustawienia.
Ta opcja zmniejsza utrudnienia dla sygnatariusza i zwiększa prawdopodobieństwo, że ukończy on proces podpisywania.
Podczas korzystania z formularzy internetowych, które wykorzystują proces uwierzytelniania oparty na wiedzy, należy poważnie rozważyć, czy konsumowanie kolejnej transakcji uwierzytelniania premium jest uzasadnione podczas uzyskiwania dostępu do zapisanego formularza internetowego.
Spostrzeżenie
Jeśli wybrano opcję Pierwsi sygnatariusze muszą zweryfikować swoje adresy e-mail przed uzyskaniem dostępu do formularzy internetowych, opcja ta jest wyłączona. Wymóg, aby pierwszy sygnatariusz zweryfikował swój adres e-mail, wymaga włączenia uwierzytelniania za pośrednictwem łącza e-mail.
Po włączeniu tej opcji odbiorcy mogą zmienić nazwę umowy na dowolną preferowaną przez siebie wartość.
Włączenie/wyłączenie tego ustawienia dotyczy wszystkich umów zapisanych po zapisaniu ustawienia.
Gdy odbiorcy zmieniają nazwę umowy, wartość nazwy jest stosowana do umowy, raportu kontroli i wszystkich powiązanych dokumentów/właściwości. Wpływa to bezpośrednio na możliwość wyszukiwania umowy po nazwie ze strony Zarządzaj.
Jednak umowa jest nadal bezpośrednio związana z formularzem nadrzędnym i jest uwzględniana we wszystkich raportach wykonywanych za pomocą formularza nadrzędnego.
Jeśli opcja ta jest włączona, zaleca się, aby sygnatariuszowi przekazać wyraźne instrukcje dotyczące tego, jak odbiorca powinien nazwać umowę.
Wszystkie artykuły formularzy internetowych:
- Przegląd i konfiguracja formularza internetowego
- Tworzenie formularza internetowego
- Edycja formularza internetowego
- Wyłączanie/włączanie formularza internetowego
- Ukrywanie/pokazywanie formularza internetowego
- Wyszukiwanie adresu URL oraz kodu skryptu dla formularza internetowego
- Wstępne wypełnianie wartości pól formularza internetowego przy użyciu parametrów adresu URL
- Umożliwienie zapisywania i wznawiania formularzy internetowych przez odbiorców
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.
