Następujące elementy są uważane za pola „AcroForm” i są spłaszczane przed fazą tworzenia:
Użyj spłaszczenia pól w usłudze Acrobat Sign, aby zapewnić płynniejsze przesyłanie i lepszą niezawodność dokumentu.Ta funkcja automatycznie konwertuje edytowalne pola PDF na zawartość statyczną, zmniejszając liczbę błędów i zachowując przewidziane dane.
Spłaszczenie pól w usłudze Acrobat Sign powoduje konwersję edytowalnych pól w pliku źródłowym PDF na stałą zawartość. Ten proces kieruje przesłany dokument przez sterownik wirtualnej drukarki i oferuje kilka kluczowych korzyści:
- Zachowuje wartości pól — pliki AcroForm PDF z domyślnymi wartościami pól są drukowane bezpośrednio do dokumentu. Zawartość pola staje się częścią statycznego tekstu, a oryginalne obiekty pola są usuwane. Jest to przydatne, gdy zautomatyzowane systemy generują pliki PDF z zawartością, którą nadawcy nie powinni edytować.
- Tworzy znormalizowany plik PDF — usługa Acrobat Sign drukuje dokument ze znanego, kompatybilnego źródła. Niektóre aplikacje innych producentów tworzą pliki PDF, które nie są w pełni zgodne ze standardami plików PDF. Pliki te mogą działać, ale nie zawierają kluczowych elementów wymaganych przez program Acrobat Sign, co powoduje błędy przesyłania.
- Usuwa problematyczne artefakty — niektóre generatory plików PDF pozostawiają ukryte lub nieobsługiwane elementy. Te artefakty mogą zakłócić proces przesyłania i uniemożliwić usprawnienie przetwarzania pliku przez program Acrobat Sign.
Jeśli wystąpią problemy z przesyłaniem pliku PDF, jednym z pierwszych kroków rozwiązywania problemów jest spłaszczenie pliku poprzez wydrukowanie go do formatu PDF i ponowne podjęcie próby przesłania.
Funkcja Spłaszczenie pola automatyzuje ten proces. Acrobat Sign spłaszcza plik podczas przesyłania, rozwiązując wiele problemów, zanim powodują one błędy lub opóźnienia dla nadawcy.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: Niekonfigurowalne
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane
Zakres konfiguracji:
Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Spłaszczenie pola.
Spłaszczanie pól następuje przed automatycznym wykrywaniem pól, więc klienci, którzy chcą skorzystać z automatycznego wykrywania pól w plikach PDF zawierających wstępnie wypełnione pola, mogą to zrobić.
Wstępnie wypełniona zawartość jest drukowana do dokumentu, a następnie procedura wykrywania pola identyfikuje pozostałe proponowane pola na podstawie geometrii formularza.
Które pola są spłaszczone, a które nie?
|
|
Następujące typy pól nie są spłaszczane: |
|
|
Najlepsze praktyki
Włącz tę funkcję, jeśli użytkownicy często napotykają błędy przesyłania, zwłaszcza podczas pracy z plikami PDF wygenerowanymi z systemów innych firm lub narzędzi automatyzacji. Spłaszczenie poprawia kompatybilność i zmniejsza liczbę błędów, pomagając nadawcom wypełniać swoje zadania bez zakłóceń.
Usprawnij pracę z usługą Acrobat Sign
Szybkie i łatwe zarządzanie dokumentami i podpisywanie ich w Internecie.