Automatyczne „spłaszczanie” dokumentów PDF podczas przesyłania

Ostatnia aktualizacja 12 maj 2025

Użyj spłaszczenia pól w usłudze Acrobat Sign, aby zapewnić płynniejsze przesyłanie i lepszą niezawodność dokumentu.Ta funkcja automatycznie konwertuje edytowalne pola PDF na zawartość statyczną, zmniejszając liczbę błędów i zachowując przewidziane dane.

Spłaszczenie pól w usłudze Acrobat Sign powoduje konwersję edytowalnych pól w pliku źródłowym PDF na stałą zawartość. Ten proces kieruje przesłany dokument przez sterownik wirtualnej drukarki i oferuje kilka kluczowych korzyści:

  • Zachowuje wartości pólpliki AcroForm PDF z domyślnymi wartościami pól są drukowane bezpośrednio do dokumentu. Zawartość pola staje się częścią statycznego tekstu, a oryginalne obiekty pola są usuwane. Jest to przydatne, gdy zautomatyzowane systemy generują pliki PDF z zawartością, którą nadawcy nie powinni edytować.
  • Tworzy znormalizowany plik PDF — usługa Acrobat Sign drukuje dokument ze znanego, kompatybilnego źródła. Niektóre aplikacje innych producentów tworzą pliki PDF, które nie są w pełni zgodne ze standardami plików PDF. Pliki te mogą działać, ale nie zawierają kluczowych elementów wymaganych przez program Acrobat Sign, co powoduje błędy przesyłania.
  • Usuwa problematyczne artefakty — niektóre generatory plików PDF pozostawiają ukryte lub nieobsługiwane elementy. Te artefakty mogą zakłócić proces przesyłania i uniemożliwić usprawnienie przetwarzania pliku przez program Acrobat Sign.

Jeśli wystąpią problemy z przesyłaniem pliku PDF, jednym z pierwszych kroków rozwiązywania problemów jest spłaszczenie pliku poprzez wydrukowanie go do formatu PDF i ponowne podjęcie próby przesłania.

Funkcja Spłaszczenie pola automatyzuje ten proces. Acrobat Sign spłaszcza plik podczas przesyłania, rozwiązując wiele problemów, zanim powodują one błędy lub opóźnienia dla nadawcy.

Konfiguracja

Dostępność:

  • Acrobat Standard i Acrobat Pro: Niekonfigurowalne
  • Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
  • Acrobat Sign dla instytucji rządowych: obsługiwane

Zakres konfiguracji:

Administratorzy mogą włączyć tę funkcję na poziomie konta i grupy.

Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Ustawienia wysyłania > Spłaszczenie pola.

Strona Ustawienia wysyłania z wyróżnieniem elementów sterujących funkcji Spłaszczenie pola

Korzystanie

Po włączeniu nie jest wymagana dalsza konfiguracja dla administratorów ani dodatkowe procesy dla nadawców.

Każdy przesłany plik PDF jest automatycznie „spłaszczany”.

Wskazówka

Spłaszczanie pól następuje przed automatycznym wykrywaniem pól, więc klienci, którzy chcą skorzystać z automatycznego wykrywania pól w plikach PDF zawierających wstępnie wypełnione pola, mogą to zrobić.

Wstępnie wypełniona zawartość jest drukowana do dokumentu, a następnie procedura wykrywania pola identyfikuje pozostałe proponowane pola na podstawie geometrii formularza. 

Które pola są spłaszczone, a które nie?

Następujące elementy są uważane za pola „AcroForm” i są spłaszczane przed fazą tworzenia:

Następujące typy pól nie są spłaszczane:

  • Pola tekstowe
  • Pola obrazu
  • Pola wyboru
  • Przyciski opcji
  • Listy rozwijane
  • Pola listy
  • Przyciski
  • Pola dat
  • Pola podpisu cyfrowego
  • Pola z kodem kreskowym
  • Znaczniki płatności
  • Załączniki
  • Łącza PDF
  • Wielowierszowe pola
  • Znaczniki tekstowe (które w rzeczywistości nie są polami, ale tekstowym identyfikatorem pola)

Najlepsze praktyki

Włącz tę funkcję, jeśli użytkownicy często napotykają błędy przesyłania, zwłaszcza podczas pracy z plikami PDF wygenerowanymi z systemów innych firm lub narzędzi automatyzacji. Spłaszczenie poprawia kompatybilność i zmniejsza liczbę błędów, pomagając nadawcom wypełniać swoje zadania bez zakłóceń.