Konfigurowanie ustawień Bio-Pharma

Opis ogólny

Strona Ustawienia Bio-Pharma udostępnia krytyczne elementy podpisu wymagane przez firmy, które chcą zachować zgodność z Tytułem 21 CFR część 11:

• Wymagana weryfikacja tożsamości – wymaga od sygnatariuszy ponownego uwierzytelnienia się za każdym razem, gdy składają swój podpis

• Powody podpisania – zapewnia sygnatariuszowi możliwość zastosowania powodu podpisania
  

Przed przejściem do konfiguracji ustawień administratorzy powinni zapoznać się z Analizą obowiązków dzielonych oraz Podręcznikiem w zakresie 21 CFR, część 11 i aneks 11 EudraLex, aby w pełni zrozumieć funkcje produktu Acrobat Sign w zakresie uzyskiwania zgodnego podpisu w dziedzinie opieki zdrowotnej i nauk przyrodniczych.

Korzystanie

Stronę Ustawienia Bio-Pharma można skonfigurować na poziomie konta lub grupy.

Po skonfigurowaniu ustawień wszystkie kolejne umowy będą wymagać spełnienia zdefiniowanych wymagań dotyczących podpisu.

Nadawcy nie muszą modyfikować swoich procesów, ponieważ ustawienia będą stosowane podczas procesu podpisywania.

Wymagana weryfikacja tożsamości

Ustawienia opcji Wymagana weryfikacja tożsamości określają, kiedy odbiorca otrzymuje wezwanie do wprowadzenie uwierzytelnienia.

Dostępne są trzy opcje:

• Wezwanie przy otwarciu umowy — po otwarciu umowy odbiorca otrzymuje wezwanie do uwierzytelniania (przed wyświetleniem treści).
• Wezwanie przy każdym podpisie — po kliknięciu pola podpisu odbiorca otrzymuje wezwanie do uwierzytelniania.
• Wezwanie przy finalizacji umowy — po kliknięciu Kliknij, aby podpisać odbiorca otrzyma wezwanie do uwierzytelniania.

Powody podpisania

Gdy funkcja Powody podpisania jest włączona, sygnatariusz jest proszony o podanie powodu zastosowania podpisu natychmiast po wpisaniu, narysowaniu lub przesłaniu obrazu podpisu.

Podpis jest wyświetlany w nowym panelu zawierającym:

• pole dowolnego tekstu, które umożliwia wpisanie niestandardowego powodu przez sygnatariusza;
• listę rozwijaną z dozwolonymi powodami (zdefiniowanymi w usłudze Acrobat Sign).

Opcje konfiguracji

Poszczególne opcje konfiguracji dla dwóch zestawów funkcji zostały wyjaśnione szczegółowo na poświęconych im stronach:

• Wymagana weryfikacja tożsamości

• Powody podpisania

Istnieją jednak pewne ogólne rekomendacje dla klientów, którzy chcą zachować zgodność z częścią 11. tytułu 21. Kodeksu przepisów federalnych (CFR):

Wymagania wstępne

Aby funkcja Wymagana weryfikacja tożsamości działała, sygnatariusz musi weryfikować swoją tożsamość przy użyciu jednej z tych metod:

• Uwierzytelnianie telefoniczne (SMS)  
• Uwierzytelnianie Acrobat Sign
• Hasło jednorazowe w wiadomości e-mail (OTPvE)

Metoda uwierzytelniania jest definiowana na stronie Ustawienia wysyłania w sekcji Metody weryfikacji tożsamości.

Ogólne rekomendacje

Pamiętając o powyższych wymaganiach wstępnych, zaleca się stosowanie następujących ogólnych metod weryfikacji tożsamości.

Te ustawienia zapewniają, że funkcja Wymagana weryfikacja tożsamości jest stosowana do wszystkich transakcji, a także że wysyłający agenci nie wyłączą przypadkowo tej funkcji.

Metody weryfikacji tożsamości

• Wymagaj od nadawców określenia jednej z włączonych metod uwierzytelniania dla odbiorców: Włącz.
  
  • Należy wymagać weryfikacji odbiorcy.

• Włącz następujące metody weryfikacji tożsamości odbiorców: uwierzytelnianie telefoniczne.
  • Większość odbiorców zewnętrznych ma telefon obsługujący uwierzytelnianie przy użyciu wiadomości SMS.
  • Zwykle nie jest wiadomo, czy odbiorca ma konto Acrobat Sign, które może być używane do uwierzytelniania.
  • Włącz OTPvE tylko wtedy, gdy wymagasz podpisu cyfrowego opartego na chmurze.

• Używaj domyślnie następującej metody weryfikacji: uwierzytelnianie telefoniczne.
  • Z powodów podanych powyżej.

• Zezwalaj nadawcom na zmienianie domyślnych metod weryfikacji: wyłącz.
  • Dzięki temu interfejs sygnatariuszy będzie uspójniony.

Weryfikacja tożsamości wewnętrznych odbiorców

• Włącz inne metody weryfikacji tożsamości wewnętrznych odbiorców: włącz (prawdopodobnie).
  • Zastosuj tę metodę, jeśli wewnętrzni sygnatariusze mają konta Acrobat Sign lub jeśli masz możliwość weryfikacji tożsamości dostawcy za pośrednictwem usług Adobe.

• Włącz następujące metody weryfikacji tożsamości odbiorców: uwierzytelnianie za pomocą Acrobat Sign.
  • Uwierzytelnianie przy użyciu danych logowania Acrobat Sign jest tańsze i mniej kłopotliwe niż rozwiązanie z użyciem wiadomości SMS.

• Używaj domyślnie następującej metody: uwierzytelnianie za pomocą Acrobat Sign.

• Zezwalaj nadawcom na zmienianie domyślnych metod weryfikacji: wyłącz.

Włączanie i wyłączanie

Dostęp do strony Ustawienia Bio-Pharma jest włączony dla wszystkich kont na poziomie Enterprise i Business.

Wszystkie ustawienia na stronie Bio-Pharma mogą zostać włączone na poziomie konta przez administratora konta Acrobat Sign.

Ustawienia na poziomie grupy są dozwolone i zastępują ustawienia na poziomie konta. 

Aby uzyskać dostęp do opcji, wybierz kolejno: Ustawienia konta > Ustawienia Bio-Pharma

Kwestie, o których należy pamiętać...

• Powody podpisania działają z polami podpisów elektronicznych i cyfrowych.
• Powody podpisania nie są stosowane, gdy jako podpis używany jest tylko stempel.

Skontaktuj się z działem pomocy

Jeśli nadal masz pytania, możesz skontaktować się z działem pomocy, aby uzyskać wsparcie.